서울시립대학교 산학협력단 국가연구개발사업 연구노트 지침

제 정	:	2009. 9. 8
전부개정	:	2022. 3. 1	규정 제 55 호

제1장 총 칙

제1조(목적)이 지침은 서울시립대학교의 국가연구개발사업 수행을 통해 얻은 정보와 데이터, 노하우 등을 체계적으로 관리하고 활용하기 위하여 연구노트의 작성과 관리에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의)이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “연구노트”라 함은 연구자가 연구개발과제 수행을 통하여 얻은 정보, 데이터, 노하우 등을 체계적으로 기록한 자료를 말한다.

2. “서면연구노트”라 함은 제본된 노트에 필기구 등을 이용하여 내용을 기재하는 연구노트를 말한다.

3. “전자연구노트”라 함은 전자문서 형태로 내용을 기록·저장하는 연구노트를 말한다.

2. “기록자”라 함은 연구개발과제에 참여하면서 연구노트에 직접 기록하는 연구자를 말한다.

3. "점검자"란 연구노트의 내용을 확인하고 서명하는 사람을 말한다.

제3조(적용대상)①이 지침은 서울시립대학교(이하“본교”라 한다)에서 수행하는 국가연구개발사업의 연구개발과제에 적용한다.

② 사전조사·기획평가, 연구개발과제의 조정·관리, 인문·사회분야, 인력양성, 기반구축 등 연구노트 작성의 필요성이 크지 아니하다고 소관 부처(또는 전문기관)가 인정하는 연구개발과제의 경우 국가연구개발혁신법 제12조제4항에 따른 연차보고서 또는 제12조제5항에 따른 최종보고서(같은 항에 따른 단계보고서를 포함한다) 등의 작성을 연구노트 작성으로 볼 수 있다.

③ 국가연구개발사업이 아닌 연구과제라도 과제 성격을 감안하여 연구노트 작성이 필요한 경우 이 지침을 준용할 수 있다.

제2장 연구노트의 작성

제4조(기록자)기록자는 이 지침에서 정한 바에 따라 연구노트의 작성·관리 등의 의무를 성실히 이행하여야 한다.

제5조(점검자)①점검자는 연구책임자로 하며 연구노트의 모든 기록을 주기적으로 확인하고 서명하여야 한다.

②연구책임자는 연구의 특성을 고려하여 상위 직급자나 보직자를 점검자로 지정할 수 있다.

제6조(연구노트의 요건)①서면연구노트는 다음 각 호의 요건을 충족하여야 한다.

1. 연구노트의 맨 앞 장에는 기관명, 과제명, 연구책임자명, 기록자명, 연구노트 관리번호를 기입한다.

2. 연구노트 각 장에는 쪽번호를 매기고 여백이 있는 테두리를 두어야 하며, 기록자 및 점검자의 서명과 기록일자, 점검일자 등이 포함 되어야 한다.

②전자연구노트는 다음 각 호의 요건을 충족하여야 한다.

1. 전자문서 기록자의 서명 인증기능이 있어야 한다.

2. 연구기록 입력일과 시간이 자동 기록되는 기능이 있어야 한다.

3. 기록물의 위·변조 확인 기능이 있어야 한다.

제7조(작성방법)연구노트를 작성할 때에는 다음 각 호에 따라 작성하여야 한다. 다만, 제4호부터 제6호까지는 서면연구노트에만 해당된다.

1. 연구노트는 기재내용의 위조·변조 없이 객관적인 사실만을 상세하고 정확하게 기록하여야 한다.

2. 연구노트 작성대상인 과제에 대하여 참여자별로 별도의 연구노트를 작성하여야 한다. 다만, 연구기관 특성 및 과제 성격에 따라 연구과제단위로 연구노트를 작성할 수 있다.

3. 연구수행 과정 및 결과는 제3자가 재현 가능하도록 작성하여야 한다.

4. 작성내용을 수정·삭제하거나 연구노트에 자료를 부착하는 경우 이에 대한 서명과 날짜를 기재하여야 한다.

5. 빈 공간에는 사선을 긋고 여백임을 표시하여야 한다.

6. 기록내용이 변질되지 않고 장기간 보존이 가능한 필기구로 작성하여야 한다.

제3장 연구노트의 관리

제8조(역할)①연구책임자는 다음 각 호의 역할을 성실히 이행하여야 한다.

1. 연구노트의 교육 및 점검 등의 의무

2. 연구과정의 진실성 검증 및 프로젝트 관리를 위하여 소속 연구자가 작성한 연구노트의 점검

②연구자는 다음 각 호의 역할을 성실히 이행하여야 한다.

1. 연구노트의 교육·작성·관리 등의 의무

제9조(보관 및 관리)①연구노트는 다음 각 호에 따라 보관·관리하여야 한다.

1. 연구노트의 보존기관은 연구의 성격에 따라 별도로 분류된 경우를 제외하고는 작성일로부터 30년으로 한다.

2. 연구자는 퇴직, 휴직 및 참여변경 등의 사유가 있을 경우 해당 시점까지 작성한 연구노트를 후속 연구자 또는 연구책임자에게 인계하여야 한다.

3. 과제 종료 후 연구노트의 원본은 연구책임자가 관리해야 하며, 이 때 연구책임자는 연구노트의 일부 또는 전체를 임의로 타인에게 양도하거나 매매할 수 없다.

4. 연구책임자 퇴직 등의 사유 발생 시 연구노트 원본은 본교 산학협력단에 반납한다.

②산학협력단장은 연구노트의 관리대장을 구비하여 연구노트 관리 등에 필요한 사항을 기록·유지하여야 한다.

③연구노트 열람 및 공개는 산학협력단장이 필요로 인정하는 특별한 사유가 없는 한 외부에 공개하지 않는다. 다만, 열람 및 공개 시에는 연구노트 열람자에게 비밀유지계약을 체결하는 등 적절한 보안조치를 취해야한다.

제10조(연구노트의 소유)연구개발사업의 수행 결과에 따라 생산된 연구노트는 협약이 정하는 바를 제외하고, 서울시립대학교의 소유로 한다.

제11조(폐기)①산학협력단장은 보존기간이 경과한 연구노트 중 보관이 불필요하다고 판단되는 경우 또는 보존기간이 경과하기 전이라도 기술 환경의 변화 등에 따라 보존 가치가 없다고 판단되는 경우 이를 폐기할 수 있다.

②제1항에 따라 산학협력단장이 연구노트를 폐기하고자 하는 경우 산학협력단 운영위원회를 통해 이를 심의 한 후 폐기할 수 있다.

제12조(준용) 이 규정에서 정하지 아니한 사항은 과학기술정보통신부 고시「국가연구개발사업 연구노트 지침」을 따른다.

부    칙

이 지침은 2009년   9월  1일 이후 계약하는 과제부터 시행한다.

부    칙(2022. 3. 1)

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.