〔붙임 1〕

연구지원금 비목별 사용용도 및 증빙자료

비 목	사용용도	사용예시	산정기준	정산 증빙자료
학술용 도서 및 전자정보(Web-DB, e-Journal)구입비	학술용 도서 등 문헌구입비 디지털 도서 포함 전자정보 구입비	도서 및 문헌구입비	실소요경비 ※국가연구개발사업 연구 과제의 직접비에 계상되지 않는 경우	· 법인카드 영수증 혹은 (세금)계산서 · 거래명세서 또는 표 지사본
실험실 운영지원비	시약 및 재료 구입 수용비 및 수수료 회의비 비품 구입비	수용비 및 수수료 · 사무용품비, 인쇄 및 복사, 인화, 슬라이드제작비, 공공요금 비품구입비 ·실험실 책상, 의자, 책장	실소요경비 ※국가연구개발사업 연구 과제의 직접비에 계상되지 않는 경우	· 법인카드 영수증 혹은 (세금)계산서 · 거래명세서 <회의비> 회의록(별첨1)첨부 <비품구입> 10만원 이상 비품을 구입할 경우 기자재 구입 증빙자료와 동일함
학술대회 지원비	학술대회 참가비, 등록비	-	실소요경비 ※국가연구개발사업 연구 과제의 직접비에 계상되지 않는 경우 ※ 여비 지원 불가	· 법인카드 영수증 혹은 (세금)계산서
논문게재료	논문게재료	-	실소요경비 ※국가연구개발사업 연구 과제의 직접비에 계상되지 않는 경우	· 법인카드 영수증 혹은 (세금)계산서
연구기자재 구입 및 운영비	연구기자재 구입비 및 운영비	컴퓨터, 프린터 등 기자재, 기자재 운영 관련 유지보수비용(인건비성 제외)	실소요경비 ※국가연구개발사업 연구 과제의 직접비에 계상되지 않는 경우	<공통> · 법인카드 영수증 혹은 (세금)계산서 · 거래 명세서 · 기자재 등록파일 <500만원 이하> · 별첨2, 4~6 서식 <500만원 이상 · 별첨3, 4~6 서식
성과활용지원비	과학문화활동비 지식재산권 출원· 등록비 기술창업 출연·출자금	홍보물 및 행사 프로그램등의 제작, 강연 지식재산권, 기술이전, 표준화 활동에 필요한 경비 기술 지주회사, 학교기업 설립 및 운영에 필요한 경비	실소요경비 ※산학협력단 지원범위를 초과하였을 경우에만 가능	· 법인카드 영수증 혹은 (세금)계산서 · 거래명세서
인건비	연구보조원의 인건비 (대학원생)	-	연구지원금 총액의 50%이내 서울시립대학교 학술연구비 관리지침의 인건비 산정기 준에 따름	· 시스템 입력으로 대체
연구인력 4대보험 기관부담금 및 퇴직금	연구인력4대보험 기관부담금및 퇴직금	post-doc , 연구교수 4대보험 기관부담금 및 퇴직금	실소요경비	· 보험료 납부 고지서

<별첨1>

회의비 영수증

일 시
장 소
참석자
회의명
회의내용
금 액

연구책임자                          (인)

<별첨2>

구매 결의서

지원기관 및 사업명	(사업명)		과 제 번 호
연 구 책 임 자	(교원번호)		소 속
연 구 과 제 명	( 년차)
연 구 비 총 액	총 입 금 액	집 행 잔 액	연 구 기 간

가. 건    명 :

나. 산출금액 :

다. 구입업체

- 주  소 :

- 상  호 :

- 대  표 :

붙임  1. 산출기초조사서 1부.

2. 견적서 2부.

위와 같이 물품(용역․공사)를 구매하고자 합니다.

20    년     월     일

작성자  :  ○○학과  연구책임자  홍길동  (인)

<별첨3>

구매 신청서

지원기관 및 사업명	(사업명)		과 제 번 호
연 구 책 임 자	(교원번호)		소 속
연 구 과 제 명	( 년차)
연 구 비 총 액	총 입 금 액	집 행 잔 액	연 구 기 간

가. 건    명 :

나. 산출금액 :

다. 계약방법 : 일반수의계약, 전자공개수의계약, 일반경쟁계약, 조달발주계약

※ 일반수의계약일 경우 수의계약사유서 제출

라. 구입업체(일반수의계약일 경우만 기재)

- 주  소 :

- 상  호 :

- 대  표 :

- 연락처(담당자) :

마. 납품(준공)기한 :

바. 납품장소 :

사. 실행예산비목 :

붙임  1. 산출기초조사서 1부. ※ 물품, 용역, 공사 공통작성

2. 품목명세서 1부. ※ 전자공개수의, 일반경쟁입찰, 조달 발주시 작성

3. 산출내역서(원가계산서) 1부. ※ 공사, 용역의 경우

4. 물품 규격․사양서 1부. ※ 물품의 경우

5. 과업지시서 1부. ※ 용역의 경우

6. 설계서(설계도면, 시방서) 1부. ※ 공사의 경우

7. 수의계약사유서 1부.

8. 서울특별시 청렴계약 이행서약서 1부.

9. 견적서 2부.

10. 기타 필요서류

위와 같이 물품(용역․공사)를 구매하고자 합니다.

20    년     월     일

신청인  :  ○○학과  연구책임자  홍길동  (인)

서울시립대학교 산학협력단장 귀하

<별첨4>

산출 기초조사서

부 서 명 :

품 명	규 격	단위	수량	산출조사근거			산출가격
				A업체	B업체		단가	금액
프린터	LP-0000	대	2	300,000	310,000		300,000	600,000
이하빈칸
소 계								600,000
부가세								60,000
합 계								660,000

작성자 : 연구책임자               (인)

서울시립대학교 산학협력단(분임)경리관 귀하

<별첨5>

물 품 검 사 (수) 조 서
①계 약 건 명
납 품 자				②상 호					③성 명
④계 약 금 액				금 원정 (￦ )
⑤계약체결년월일				년 월 일
⑥납 품 기 한				년 월 일
⑦납 품 년 월 일				년 월 일
⑧검사(수)년월일				년 월 일
⑨검사(수) 장 소
검수자 의견 ※4개항목 모두체크				① 수량은 일치 하는가? 예( ) , 아니오( ) ② 계약규격과 외형은 일치 하는가 예( ) , 아니오( ) ③ 특허 등 특수기능은 있는가 예( ) , 해당없음( ) ④ 구성품은 부착되어 있는가 예( ) , 아니오( )
⑩물품관리시스템 등록대상구분				비대상 ( ), 대상(등록 □, 미등록 □)								물품출납 부 등 재
위와 같이 검사(수) 하였음												물 품 출 납 원
⑪ 20 년 월 일
⑫	검수자(1)	소속					성명					분임물품 출 납 원
	검수자(2)	소속					성명
	중앙검수자	소속	산학협력단			검수담당	성명			(인)

(앞 쪽)

※ 중앙계약 이외의 구매의 경우 중앙검수자 확인 생략

※ 2가지이상 또는 분할납품에 대하여는 이면을 사용, 물품수령서 ․ 물품출급서 첨부(별도양식)

※ 물품관리시스템 등록대상 물품인 경우 반드시 연구 기자재 목록(별도양식)을 작성하여 제출

※ 검수사진은 물품 수령 후 반드시 실물을 촬영하여 첨부

□ 검수사진

검수1

검수2

(뒷 쪽)

물품 검사(수) 내역서
물품목록 번 호	물품명	단위	단 가 (원)	계약상의 수 량	전회까지의 납품 수량	금 회 검사(수)량	사용부서
	규격명

※ 구매 자산시스템 물품 등록대상인 경우 물품목록번호(G2B번호) 반드시 기재

>> 물품검수조서 작성요령 <<

① 계약건명   : 계약시 명시한 계약건명을 기재합니다

②③ 상호 및 성명 : 물품을 납품한 업체의 상호 및 성명을 기재합니다

④ 계약금액   : 계약시 체결한 금액을 기재합니다

⑤ 계약체결 년월일 : 계약한 날짜를 기재합니다

⑥ 납품기한   : 계약서에 명시된 납품기한을 기재합니다

⑦ 납품 년월일 : 물품을 납품한 일자를 기재를 기재하며, 납품기한보다 납품년월일이 지난 경우에는 납품업체에서 지체상금을 지급합니다

⑧ 검수 년월일 : 납품한 물품에 대하여 검수완료한 날짜를 기재하며, 물품 납품 후 14일 이내에 검수 완료하여야 합니다

⑨ 검수장소   : 납품한 물품을 검수한 장소를 기재합니다

⑩ 구매자산시스템 물품등록대상구분 : 시스템에 등재대상인 경우 대상에, 비등재 대상인 경우에는 비 대상에 체크하여 물품 검수조서를 제출합니다

※ 구매 자산시스템 등재대상 : 10만원 이상의 1년 이상 사용하는 물품

⑪ 검수한 날짜는 ⑧번에 기재한 검수 년월일을 기재합니다

⑫ 검수자는 구매요구자와 완전 분리되어야 하며, 해당 연구실에서 1차 혹은 2차 검수를 수행합니다.

⑬ 중앙검수자는 산학협력단 전담인력이 검수 후 날인 합니다.

※ 검수 및 중앙검수자의 (인)은 반드시 도장을 사용합니다.

물품 수령서

품 명	규 격	단 위	수 량	단 가	금 액	비 고
상기와 같이 급출함 20 년 월 일 서울시립대학교 학부(과) 연구책임자 서울시립대학교 산학협력단 물품출납원 귀하

물품 급출서

품 명	규 격	단 위	수 량	단 가	금 액	비 고
상기와 같이 급출함 20 년 월 일 서울시립대학교 산학협력단 물품출납원 서울시립대학교 학부(과) 연구책임자 귀하

연구 기자재 목록

연번	학과	연구책임자	G2B 목록번호 (16자리)	물품명	제조사	규격	단위	단가(원)	수량	취득금액(원)	취득일자	물품 상태	보관장소	물품사용여부	연구과제명	지원기관	물품사진

※ 물품목록번호 검색 : http://www.g2b.go.kr:8100/index.jsp

※ 패키지 세트로 구매한 경우도 분리 가능한 개별 품명은 따로 기재할 것

※ 규격내용이 많을 경우 별지 작성