서울시립대학교 산학협력단

연구비 사용 기준

이지가이드북(2023. 3.)

	목 차

Ⅰ. 연구비 집행시 제출 필수 서류	1

□ 연구개발비 사용용도

□ 사용용도별 주요 제출 서류

Ⅱ. 「직접비」 사용 기준	2

□ 인건비

- 내/외부인건비, 연구근접지원인력, 인건비(연구수당)	2

- 학생인건비	2, 3

	목 차

□ 연구활동비

- 클라우드컴퓨팅서비스 활용비	3

- 야근식대(2023. 2. 6일자 상한액 적용 집행 가능)	4

- 회의비	4

- 국내여비(공무원 여비 규정 국내여비_2023. 3. 2일자 개정사항 반영)	5

- 국외여비(공무원 여비 규정)	5, 6

- 전문가활용비지급상한액(2023. 2. 6일자 상한액 적용 집행 가능)	6

- 사무기기(소프트웨어포함) 및 연구실운영비(소모성물품)	7

- 시험분석/검사	7

□ 연구수당	8

□ 재료비 및 연구시설장비비

- 재료비 : 재료 및 시약등	9

- 연구시설장비비 :　비소모품(기자재·비품등)	9

Ⅲ. 「연구 물품 관련」 연구책임자 직접 구매 정산 방법	10

- 구매 한도 및 검수 완료 시기/구매절차

- 검수 기준/방법 및 제출 서류

Ⅳ. 전문가초청(국내/국외) 및 전문가활용비 집행 관련 참고 사항	11

Ⅰ. 연구비 집행 비목별 집행 기준

Ⅰ. 연구비 집행 비목별 집행 기준

□ 연구개발비 주요 사용용도

□ 사용용도별 주요 제출서류

항목	사용용도
인건비	1)	내/외부인건비	연구개발과제 수행에 참여하는 연구자에게 지급하는 인건비
	2)	연구지원인력인건비	비영리법인 연구부서에 소속된 연구지원인력에게 지급하는 인건비
	3)	인건비(연구수당)	연구용역과제에서 지급되는 전임교원의 인건비
학생인건비	학생연구자에게 지급하는 인건비
연구시설·장비비	1)	연구시설ㆍ 장비 구입ㆍ설치비		연구개발과제 수행에 필요한 연구시설ㆍ장비의 구입ㆍ설치비, 관련 부대 비용 또는 성능향상비
	2)	연구시설ㆍ 장비 임차비		연구개발과제 수행에 필요한 연구시설ㆍ장비의 임차비
	3)	연구시설ㆍ 장비 운영ㆍ유지비		유지ㆍ보수비, 운영비 또는 이전 설치비
연구재료비	1)	연구재료 구입비		시약ㆍ재료 구입비 및 관련 부대 비용
	2)	연구개발과제 관리비		연구개발과제 수행을 위하여 필요한 관리시스템 등의 운영비
	3)	연구재료 제작비		시험제품ㆍ시험설비 제작비용
연구활동비	1)	지식재산 창출 활동비		기술ㆍ특허ㆍ표준 정보 조사ㆍ분석, 원천ㆍ핵심특허 확보전략 수립 등 지식재산 창출 활동에 필요한 비용
	2)	외부 전문기술 활용비		기술도입비, 전문가 활용비, 연구개발서비스 활용비 등 외부 전문기술 활용을 위하여 필요한 비용
	3)	회의비		회의장 임차료, 속기료, 통역료 또는 회의비 등 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 회의ㆍ세미나 개최 비용
	4)	출장비		연구개발과제 수행을 위한 국내외 출장 비용
	5)	소프트웨어 활용비		연구개발과제 수행을 위한 소프트웨어의 구입ㆍ설치ㆍ임차ㆍ사용대차 비용 또는 데이터베이스ㆍ네트워크의 이용료
	6)	연구실 운영비		연구개발과제 수행을 위하여 필요한 사무용 기기 및 사무용 소프트웨어의 구입ㆍ설치ㆍ임차ㆍ사용대차 비용, 사무용품비, 연구실 운영에 필요한 소모성 비용 또는 연구실 냉난방 및 청결한 환경 유지를 위하여 필요한 기기ㆍ비품의 구입ㆍ유지 비용
	7)	연구인력 지원비		연구개발과제 수행과 직접 관련된 교육ㆍ훈련 비용, 학회ㆍ세미나 참가비 또는 연구개발과제 수행을 위하여 지출된 야근(특근) 식대
	8)	그 밖의 비용		문헌구입비, 논문 게재료, 인쇄ㆍ복사ㆍ인화비, 슬라이드 제작비, 각종 세금 및 공과금, 우편요금, 택배비, 수수료, 공공요금, 일용직 활용비 등 연구개발과제와 직접 관련있는 그 밖의 비용
	9)	클라우드컴퓨팅서비스		연구개발과제 수행을 위한 클라우드컴퓨팅서비스의 이용료
연구수당	연구개발과제 수행에 참여하는 연구책임자 및 연구자(학생연구자를 포함한다)를 대상으로 지급하는 장려금

항목	구분		제출서류
인건비	1)	내부인건비	- 근로계약서, 근로소득자 인건비 계산표, 인건비활용계획서 - 연구자 퇴직 적립금 충당 확약서(1년이상 계약시)
	2)	연구지원인력인건비
	3)	외부인건비	- 외부소속기관장확인서
	4)	인건비(연구수당)	- 인건비(연구수당) 지급 신청서
학생인건비	학생인건비통합관리		- 연구참여확약서, 외국인유학생 지도 교수 확인서(해당시)
연구시설·장비비	1)	연구책임자 직접구매 (단가 300만원미만)	- 전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표 - 거래명세서, 물품검사(수)조서, 기부채납의뢰서(단가 50만원이상)
	2)	산학협력단 중앙구매 (단가 300만원 이상)	- 중앙구매신청서(시스템 입력후 자동출력) - 산출기초조사서, 견적서 2부(타견적서포함), 수의계약 사유서, - 청렴 계약 이행 서약서
연구재료비	1)	연구책임자 직접구매	- 전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표, 거래명세서
	2)	산학협력단 중앙구매	- 중앙구매신청서(시스템 입력후 자동출력) - 산출기초조사서, 견적서 2부(타견적서포함), 수의계약 사유서 - 청렴 계약 이행 서약서
연구수당	청구서, 기여도평가서, 관련 서류
연구활동비	1)	야근식대	- 신용카드 매출전표 - 야근일지, 배달어플이용시 사용처명 확인 관련 결제 상세 내역
	2)	회의비	- 신용카드 매출전표 및 회의록(회의록 서명 불필요) ※배달어플이용시 사용처명 확인 관련 결제 상세 내역※
	3)	학회등록	- 신용카드 매출전표 또는 전자계산서 - 학회등록영수증(등록자명 확인용), 관련 확인 서류
	4)	국내여비	- 신용카드 매출전표(숙박비, 운임 연구비카드 결제시) - 톨게이트영수증 및 대중교통요금조회표(자차이용시) - 여비지급신청서, 관련 증빙
	5)	국외여비	- 신용카드 매출전표(숙박비, 운임 결제시) - 출장계획서 및 출장결과보고서 - 학회 발표/게재용으로 제출한 논문(해당시) - 학술행사에서 발표한 자료(해당시) - 여비지급신청서, 출입국 확인 가능 서류, 기타 관련 서류
	6)	전문가활용비	- 청구서 - 자문 내역이 포함된 전문가 자문 확인 가능 서류, 이력서
	7)	사무기기 및 소프트웨어	연구책임자 직접구매	- 전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표 - 거래명세서, 물품검사(수)조서 - 기부채납의뢰서(단가 50만원이상)
			산학협력단 중앙구매	- 중앙구매신청서(시스템 입력후 자동출력) - 산출기초조사서, 견적서 2부(타견적서포함), - 청렴 계약 이행 서약서
	8)	시험/분석	연구책임자 직접구매	- 전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표 - 견적서 또는 시험분석의뢰서, 시험분석 결과지
			산학협력단 중앙구매	- 중앙구매신청서(시스템 입력후 자동출력) - 산출기초조사서, 견적서 2부(타견적서포함), 청렴 계약 이행 서약서
	9)	클라우드컴퓨팅서비스	7) 사무기기 및 소프트웨어 항목과 제출 서류 동일

Ⅱ. 「직접비」사용 기준

Ⅱ. 「직접비」사용 기준

인건비

인건비

내/외부인건비, 연구근접지원인력, 인건비(연구수당)

학생인건비

(2022. 1. 1일 개정사항 반영)

내부인건비 대상

서울시립대학교 소속(연구소포함) 연구자

전임교원인 연구책임자의 경우, 인건비는 내부인건비(미지급)으로 계상

1. 운영방법 : 국가연구개발사업 연구과제를 수행하는 연구책임자별 학생인건비 계정에서 학생인건비 지급

2. 학생인건비 통합관리 주요 사항

대상	서울시립대학교에 재학중인 학생연구자 또는 휴학생* * 휴학생의 경우, 교내 연구소와 근로계약 체결후 근로소득자로 학생인건비 지급 가능 * 학생연구자는 전일제 및 비전일제(직장인 학생) 포함(2021. 4. 28일 개정)
등록	서울시립대학교 학생인건비 풀링계정 등록 ※등록방법 : 학생연구자 등록 매뉴얼 참고※
제출서류	학생연구자 등록(변경) 신청서 및 연구참여확약서* *연구참여확약서 학생연구자 등록(변경) 신청서 작성시 자동 생성
지급액 변경 사유 ※해당시 변경 가능※	연구참여확약서 변경 가능 사유
	1. 연구개발과제 협약 체결‧변경‧중단‧해약
	2. 학생연구자 학적 변동
	3. 학생연구자 개인의 사정
	4. 학생연구자가 질병‧실종‧형사소추 등으로 업무수행이 불가능한 경우
	5. 학생연구자 업무량 변동에 따라 학생연구자에게 지급하는 학생인건비 금액을 변경하려는 경우 (2023. 3. 1일자 신규 적용, 국가연구개발사업 연구개발비 사용기준 개정에 따름)
집행방법	개인별 계좌 매월 말일 계좌이체 ※말일 공휴일 또는 휴일인 경우 전일 이체※
참고사항	- 전국 63개 학생인건비통합관리기관 있음
	- 기관 평균 지급비율은 매년 60%이상 달성시 학생인건비통합관리기관 지정 유지
	- 전년도 학생인건비 지급비율 60%미만시 학생인건비 통합관리기관 지정 취소
	- 2021. 1. 1일자 국가연구개발혁신법 시행이후, 전년도 학생인건비 지급비율 60%미만 2회시 지정 취소(1회 시 기관계정 설정 강제 전환)
	불인정사항	하나의 연구개발과제에서 동일한 참여연구자에게 인건비와 학생인건비를 동일기간에 계상하여 발생하는 비용 (단, 참여연구자의 입학, 졸업 등 신분상 변동이 있는 경우에는 예외)
	학생인건비 지급비율 산출식	당해연도 학생인건비 집행금액 ------------------------------------------------×100% 전년도까지 학생인건비 잔액+당해연도 학생인건비 금액

외부인건비 대상

외부기관 소속 연구자

연구근접지원인력

서울시립대학교 소속 연구지원인력

※서울시립대학교 연구소 소속 계약 진행※

인건비(연구수당)

연구용역과제에서 지급되는 전임교원

집행방법

개인별 계좌 매월 25일 계좌이체(인건비(연구수당)제외)

※25일 공휴일 또는 휴일인 경우 전일 이체※

사용범위

연구과제 참여연구자

불인정사항

(2022. 1. 1일 국가연구개발사업

규정 반영)

하나의 연구개발과제에서 동일한 참여연구자에게 인건비와 학생인건비를 동일기간에 계상하여 발생하는 비용(단, 참여연구자의 입학, 졸업 등 신분상 변동이 있는 경우에는 예외)

제출서류

내부인건비/ 연구근접지원인력인건비

근로계약서, 근로소득자 인건비 계산표, 인건비활용계획서,

연구자 퇴직 적립금 충당 확약서 및 필요시 기타 관련 서류

외부인건비

외부소속기관장확인서 및 필요시 기타 관련 서류

참고사항

(2023. 3. 1일자

기관부담금 요율 변경)

내부인건비/연구근접지원인력

- 내부인건비의 경우 해당 연구자 계약 진행시,

산학협력단 담당자 공문 참조 필요(계약진행 현황 및 재원 확인 필요)

외부인건비

- 외부인건비의 경우, 아래와 같은 절차로 진행

① 해당 연구자 소속기관으로 외부소속기관장확인서 양식 첨부 공문 발송

② 해당 소속기관으로부터 연구 참여 가능 공문 회신

③ 연구책임자 해당 연구자 등록 후 산학협력단 서류 제출

- 외부인건비 대상자의 경우기, 해당 소속기관 기준단가 적용

근로소득자 월필요 인건비

계상금액 산출방법

- 월필요금액 산출식 : 월근로계약금액+기관부담금+퇴직금

※기관부담금 : 월근로계약금액×11%, 퇴직금 : 월근로계약금액/12※

인건비(연구수당)

연구용역/기술자문용역에 한정하여 지급 가능

① 지급상한액 = (월 기준액 × 참여 개월 수)의 50% 이내

② 교육 및 기타용역과제 지급상한액 = (월 기준액 × 참여 개월 수)의 80% 이내

※ 기타용역은 시제품·영상물·교재 제작, 설문 조사, 번역, 전시회, 행사 운영 및 디자인     등에 해당하는 용역을 말함

③ 인건비(연구수당)은 매분기별(매년 3월말, 6월말, 9월말,12월말) 혹은 과제시작일로부터     3개월 주기로 기여도 평가한 지급신청서를 제출받아 지급하고, 연구기간이 3개월     미만으로 남은 경우에는 연구개발과제 종료시 기여도 평가한 지급신청서를 제출받아 지급

Ⅱ. 「직접비」사용 기준

Ⅱ. 「직접비」사용 기준

인건비

연구활동비		클라우드컴퓨팅서비스 활용비 (2022. 1. 1일자 신설)
규정	「국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준」 2022. 1. 1일자 신규 신설 항목
계상방법	「클라우드컴퓨팅 발전 및 이용자 보호에 관한 법률 시행령」제8조의2 제3항에 따라 구축하여 운영되는 이용지원시스템을 확인한 후, 클라우드컴퓨팅서비스를 선정하고 필요한 비용을 계상
사용항목	1. 집적ㆍ공유된 정보통신기기, 정보통신설비, 소프트웨어 등 정보통신자원을 가상으로 결합 하거나 분할하여 사용하게 하는 기술 2. 대량의 정보를 복수의 정보통신자원으로 분산하여 처리하는 기술 3. 서버, 저장장치, 네트워크 등을 제공하는 서비스 4. 응용프로그램 등 소프트웨어를 제공하는 서비스 5. 응용프로그램 등 소프트웨어의 개발ㆍ배포ㆍ운영ㆍ관리 등을 위한 환경을 제공하는 서비스 6. 그 밖에 3-5번 까지의 서비스를 둘 이상 복합하는 서비스 <참고사항> - 일반적인 연구개발과제 수행을 위한 소프트웨어의 구입･설치･임차･사용대차 비용 또는 - 데이터베이스･네트워크의 이용료는 연구활동비의 소프트웨어 활용비에서 정산
이용지원시스템	www.digitalmarket.kr
검수완료시기	최종(단계) 2개월전
참고사항	클라우드컴퓨팅서비스 활용비 중 정액제를 사용하려는 경우, - 사용계약 기간이 연구개발과제의 연구개발 기간을 초과하더라도 - 사용계약 기간이 최소단위임이 증명되는 경우 해당 사용계약 기간에 대한 계약금액 전부로 계상 가능

학생인건비

(2022. 3. 1일자 학생인건비 기준단가 변경)

대상

서울시립대학교에 재학중인 학생연구자 또는 휴학생*

* 휴학생의 경우, 교내 연구소와 근로계약 체결후 근로소득자로 학생인건비 지급 가능

* 학생연구자는 전일제 및 비전일제(직장인 학생) 포함(2021. 4. 28일 개정)

등록

서울시립대학교 학생인건비 풀링계정 등록

※등록방법 : 학생연구자 등록 매뉴얼 참고※

제출서류

학생연구자 등록(변경) 신청서 및 연구참여확약서*

*연구참여확약서 학생연구자 등록(변경) 신청서 작성시 자동 생성

지급액 변경 사유

※해당시 변경 가능※

연구참여확약서 변경 가능 사유

1. 연구개발과제 협약 체결‧변경‧중단‧해약

2. 학생연구자 학적 변동

3. 학생연구자 개인의 사정

4. 학생연구자가 질병‧실종‧형사소추 등으로 업무수행이 불가능한 경우

집행방법

연구과제계정에서 학생인건비통합관리계정으로 연구비지급일로부터 90일 이내 계정대체하여 학생인건비통합관리계정에서 학생연구자 개인별 계좌로 매월 말일 계좌이체

※말일 공휴일 또는 휴일인 경우 전일 이체※

참고사항

- 전국 59개 학생인건비통합관리기관 있음

- 기관 평균 지급비율은 매년 60%이상 달성시 학생인건비통합관리기관 지정 유지

- 전년도 학생인건비 지급비율 60%미만시 학생인건비 통합관리기관 지정 취소

- 2021. 1. 1일자 국가연구개발혁신법 시행이후, 전년도 학생인건비 지급비율           60%미만 2회시 지정 취소(1회 시 기관계정 설정 강제 전환)

학생인건비

지급비율 산출식

당해연도 학생인건비 집행금액

------------------------------------------------×100%

전년도까지 학생인건비 잔액+당해연도 학생인건비 금액

학생연구자 기준단가

(2022. 3. 1일자 개정)

직위	학위과정	상한액
학생연구자	학사과정	월 1,300,000원
	학‧석사 통합과정	월 2,300,000원
	석사과정
	석‧박사 통합과정	월 3,200,000원
	박사과정	월 3,200,000원

※월지급액 100% 기준 금액※

Ⅱ. 「직접비」사용 기준				Ⅱ. 「직접비」사용 기준
연구활동비				연구활동비
		야근식대				회의비
사용시간	평일 18:00 ~ 23:00, 주말 : 점심 혹은 저녁 식대 가능 ※ 평일의 경우 점심 식대로 추측되는 회의비 집행 불가			사용시간	평일 23:00 이전까지 결제 필요, 주말 사용은 지양함 ※ 평일 식대 사용 불가
사용기준	1인당 상한액 3만원(2023. 2. 6 일자부터 사용한 식대부터 적용) ※ 단, 지원기관의 별도 지침이 있는 경우 해당 지침을 따름			사용기준	- 1인당 상한액 5만원(2021. 11. 1일자부터 사용한 회의비부터 적용) - 외부참석자 1인이상 참석 필수 ※ 단, 지원기관의 별도 지침이 있는 경우 해당 지침을 따름
사용방법	연구비카드			사용방법	연구비카드
사용범위	연구과제 참여연구자			사용범위	연구과제 참여자 및 외부소속기관 참석자* *외부기관 참석자 : 수행기관 내부 직원이 아닌 자 ▶ 국가연구개발사업의 경우 회의비 사용시 외부기관 참석자 1인이상 반드시 참석
제출서류	연구비카드 영수증 및 야근일지 ▶ 영수증 및 야근일지 시스템 입력 후 자동 출력 되지만 배달어플 이용시, 사용처명 확인 관련 배달어플 결제내역 별도 첨부 증빙 요함
				제출서류	연구비카드 영수증 및 회의록 ▶ 영수증 및 회의록 시스템 입력 후 자동 출력 ▶ 회의참석자 회의록 서명 필수 아님
불인정사항	하단 참고			불인정사항	하단 참고
① 평일 점심 또는 출장비 중 식비가 포함된 출장일의 참여연구자 및 연구근접지원인력의 식대 ② 유흥경비(주점) 관련 결제 ▶ 해당 내역 확인 관련 배달어플 이용시 사용처명 확인 필요 ▶ 배달어플 및 인터넷 사이트 배달 결제의 경우 사용처명 확인 관련 주문내역서 제출 필요 ▶ 사용처 명의가 편의점, 백화점 등 잡화점인 경우 사용내역 확인이 가능한 영수증 증빙 필요 ③ 18:00 이전 or 23:00 이후 결제된 금액 ▶ 서울시립대학교 학술 연구비 관리 규정에 의거 야근식대의 경우 18:00 이전, 23:00 이후 사용 불가 ④ 외부기관이 참석된 야근(특근)식대 ▶ 연구과제 참여연구자만 집행 가능 <야근식대 초과 사용이 발생된 경우> - 연구자 : 연구비 관리계좌로 반납 필요(연구책임자 혹은 연구과제참여자) - 관리자 : 연구비로 해당 금액 산입 처리(산학협력단 담당자)				<불인정사항> ① 외부기관 참석없이 단일 수행기간 내부 직원(내부 참여연구자 포함)간 회의비로 집행된 금액 (예외사항) - 연구과제 참여연구자중 외부기관 소속의 외부연구자가 있는 경우 - 해당 과제의 참여연구자라 하여도, 외부연구자로 인정됨 - 관련하여, 해당과제 참여자인 연구책임자와 외부연구자 2명이 회의를 하더라도 외부참석자 있는 회의로 인정됨 ② 주류등 유흥성 경비가 포함되어 있는 회의비 ③ 평일 점심 식대로 추측 되는 회의비 ▶ 평일은 식대의 경우 야근(특근) 식대만 인정 <참고사항> ▶ 배달어플 및 인터넷 사이트 배달 결제의 경우 사용처명 확인 관련 주문내역서 제출 필요 ▶ 사용처 명의가 편의점, 백화점 등 잡화점인 경우 사용내역 확인이 가능한 영수증 증빙 필요

Ⅱ. 「직접비」사용 기준

Ⅱ. 「직접비」사용 기준

연구활동비

연구활동비

국내여비

국외여비

규정

공무원 여비 규정

규정

공무원 여비 규정

사용기준

공무원 여비 규정

사용기준

공무원 여비 규정

여비지급 구분

제1호

정교수, 부교수

사용방법

교통비

연구비카드

<항공운임 결제 참고사항>

- 정교수, 부교수 : 중간 정액(Business Class)까지 결제 가능

- 조교 이하, 그 외 기타 : 2등 정액(Economy Class)까지 결제 가능

제2호

조교수 이하, 그 외 기타

사용방법

교통비

연구비카드(자차 이용 제외)

숙박비

연구비카드 및 공무원 여비 규정 국외 숙박비 상한액(할인정액적용) 실비 정산

▶ 연구비카드 결제시 숙박비 상한액까지 정산 가능

▶ 계좌이체 청구시, 공무원 여비 규정 국외 숙박비 상한액 85%까지 신청 가능*

* 공무원 여비 규정 할인정액 적용에 따름

숙박비

연구비카드

▶ 상한액 공무원 여비규정 국내 여비 지급표 참고

일비/식비

▶ 식비의 경우, 학회 및 관련 참가지에서

식대가 제공되는 경우 중복 청구 불가

일비/식비

상한액 공무원 여비규정 국외 여비 지급표 따름

제출서류

- 여비지급신청서, 신용카드 매출전표(숙박비, 운임 결제시)

▶ 출장지에서 회의비를 사용하는 경우,

식대 중복 청구 불가(1회 식사시, 식대 1/3차감 신청)

- 학회 발표/게재용으로 제출한 논문(해당시) ※통합이지바로 과제의 경우 해당 논문 필수 업로드※

▶학교시스템에 업로드 된 논문 통합이지바로사이트 전송 처리함(산학협력단 담당자)◀

▶ 1일 동안 여러곳의 출장지를 방문하였다고 하더라도,

일비 및 식비는 1일 한도액 초과 집행 불가

- 학술행사에서 발표한 자료(해당시)

- 출입국 확인 가능 서류, 기타 관련 서류

제출서류

자차이용시

톨게이트 왕복 영수증, 출장 관련 증빙

※톨게이트 왕복 영수증 증빙으로 대중교통요금 조회 적용 운임 정산

- 출장계획서 및 출장결과보고서

지급기준

하단 참고

대중교통

이용시

연구비카드 정산시 신용카드 매출전표 및 출장 관련 증빙

공무원 여비 규정 국외 여비 지급표
(단위: 미 달러화($))
구분		나라등급	일비	숙박비		식비
				실비상한	할인정액
제1호	정교수, 부교수	가	35	223	190	107
		나	35	160	136	78
		다	35	130	111	58
		라	35	85	72	49
제2호	조교수 이하	가	30	176	150	81
		나	30	137	116	59
		다	30	106	90	44
		라	30	81	69	37

※ 할인정액은 계좌이체 청구시 적용함, 연구비카드 사용 후 정산시에는 실비상한액 적용하여 정산하며 실비상한액을     초과하여 사용한 경우 초과 금액 반납 처리 함

※ 원화산출방법=여비지급표 상한금액×해당일수×신청일(해당일)의 환율(현찰사실 때 환율 적용)

지급기준

하단 참고

공무원 여비 규정 국내 여비 지급표(2023. 3. 2일자 공무원여비규정 개정 사항 반영)
(단위: 원)
구분	철도운임	버스운임	선박운임	항공운임	자동차 운임	일비 (1일당)	숙박비 (1박당)		식비 (1일당)
제1호	실비 (특실)	실비 (등급구분없음)	실비 (1등급)	실비	실비	25,000	실비		25,000
제2호	실비 (일반실)		실비 (2등급)	실비	실비	25,000	실비<상한액>		25,000
							서울 특별시	100,000
							광역시	80,000
							그외	70,000

▶ 제1호 : 정교수, 부교수

제2호 : 조교수 및 그 외 기타(학생연구자 포함)

▶ 철도, 버스, 선박, 항공운임 연구비카드 결제

▶ 자동차운임 정산 방법 : ▶개인카드 혹은 하이패스 사용 후 해당 증빙으로 대중교통요금 조회 적용 정산

▶대중교통요금 조회표 증빙으로 반드시 제출 : 금액 확인용

▶대중교통요금은 철도(KTX) 또는 버스운임 조회표 적용

Ⅱ. 「직접비」사용 기준

Ⅱ. 「직접비」사용 기준

연구활동비

연구활동비

국외여비

전문가활용비 상한액

원고료·강사료·자문료·회의수당 지급 상한액

국가 및 도시별 등급
가	도쿄, 뉴욕, 런던, 로스엔젤레스, 모스크바, 샌프란시스코, 워싱턴 D.C., 파리, 홍콩, 제네바, 싱가포르
나	1) 아시아주·오세아니아주	타이완, 베이징, 인도, 일본, 카자흐스탄, 파푸아뉴기니, 사모아, 쿡제도, 오스트레일리아
	2) 남·북아메리카주	멕시코, 미국, 바베이도스, 세인트루시아, 세이트빈센트그라나딘, 세인트키츠네비스, 아이티, 앤티가바부다, 자메이카, 캐나다, 트리니다드토바고
	3) 유럽주	그리스, 네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 러시아, 룩셈부르크, 벨기에, 사이프러스, 스웨덴, 스위스, 스페인, 아이슬란드, 아일랜드, 영국, 오스트리아, 이탈리아, 포르투갈, 프랑스, 핀란드, 헝가리
	4) 중동·아프리카주	가나, 가봉, 남수단, 남아공, 리비아, 모로코, 바레인, 사우디아라비아, 세이셸, 아랍에미리트, 앙골라, 에티오피아, 오만, 우간다, 이스라엘, 이집트, 적도기니, 카타르, 코트디부아르, 콩고, 쿠웨이트
다	1) 아시아주·오세아니아주	뉴질랜드, 나우에, 마셜군도, 말레이시아, 방글라데시, 브루나이, 아제르바이잔, 인도네시아, 중국, 키르기즈공화국, 타이, 터키, 투르크메니스탄, 파키스탄, 피지
	2) 남·북아메리카주	가이아나, 과테말라, 도미니카공화국, 베네수엘라, 벨리즈, 브라질, 아르헨티나, 에콰도르, 우루과이, 칠레, 코스타리카, 파나마
	3) 유럽주	라트비아, 루마니아, 리투아니아, 몬테네그로, 불가리아, 세르비아, 슬로베니아, 슬로바키아, 에스토니아, 우크라이나, 체코, 크로아티아, 폴란드
	4) 중동·아프리카주	기니, 나이지리아, 니제르, 라이베리아, 레바논, 르완다, 말리, 모리셔스, 모잠비크, 보츠와나, 부르키나파소, 상투메프린시페, 세네갈, 수단, 스와질란드, 시에라리온, 아프가니스탄, 알제리, 요르단, 이라크, 잠비아, 중앙아프리카공화국, 카메룬, 케냐, 탄자니아
라	1) 아시아주·오세아니아주	네팔, 동티모르, 라오스, 미크로네시아, 몽골, 미얀마, 베트남, 스리랑카, 우즈베키스탄, 캄보디아, 타지키스탄, 통가, 필리핀
	2) 남·북아메리카주	니카라과, 볼리비아, 수리남, 엘살바도르, 온두라스, 콜롬비아, 파라과이, 페루
	3) 유럽주	북마케도니아, 몰도바, 벨라루스, 보스니아헤르체코비나, 알바니아
	4) 중동·아프리카주	감비아, 기니비사우, 나미비아, 레바논, 레소토, 마다가스카르, 말라위, 모리타니, 소말리아, 예멘, 이란, 짐바브웨, 튀니지

※ 국가 및 도시별 등급 구분에 없는 국가는 여행 또는 근무 예정지에서 제2호의 국가의 수도까지의 거리가     가장 가까운 국가의 등급을 적용

※ 국외여비 장기체재 중 일비의 감액 기준에 따라 도착한 다음 날부터 15일을 초과한 경우 국외여비 일비의

감액 계산식에 따라 산출

(단위: 원)

구 분	원고료 (A4 1장당)	강사료 (1시간당)	자문료 등 (1시간당)	회의수당 (1회/3시간 이내)
연구책임자급 (전임교원 이상)	100,000 이하	1,000,000 이하	250,000 이하 (2023. 2. 6부터 적용)	250,000 이하
연구자급 (책임급 이하)	100,000 이하	800,000 이하	150,000 이하 (2023. 2. 6부터 적용)	200,000 이하

※ 회의수당은 3시간을 초과할 경우 30만 원까지 지급 가능

※ 외부소속(기업 및 정부출연기관 등)인 자의 경우 직위 및 업무 중요도를 고려하여 적용

※「부정청탁 및 금품 등 수수의 금지에 관한 법률」 제2조제2호가목 및 나목에 해당하는 공무원, 공직유관단체 및     기관의 장과 그 임직원 등에 대한 강사료는 동 법률 및 그 시행령을 따름

번역료 지급 상한액

(단위 : 원)

번역 대상 언어	번역 결과언어	지급 기준
70,000 이하	100,000 이하	번역료는 번역 결과물(output)을 기준으로 산정
		- 한국어, 일어, 중국어 띄어쓰기 포함 800자 - 그 외 외국어 230 words 기준
		외국어→외국어의 번역일 경우, 최대 해당 외국어→한국어와 한국어→외국어의 단가를 합한 금액 이하로 책정

※ 영어, 일어, 중국어, 불어, 독어, 스페인어, 러시아어를 제외한 특수어는 별도의 기준 적용 가능

통역료 지급기준

(단위 : 원)

언어구분	2시간까지	6시간까지	6시간 초과 시
영어, 아랍어, 독일어	500,000 이하	700,000 이하	시간당 100,000
일어, 중국어	500,000 이하	600,000 이하	시간당 100,000
프랑스어, 스페인어, 러시아어 등	500,000 이하	600,000 이하	시간당 100,000

속기료 지급기준

(단위 : 원)

구 분	단 가	비 고
속기기본	시간당 300,000	1급 속기사 기준
녹음재생	시간당 350,000
전문분야	시간당 350,000
외국어	시간당 400,000
요점	시간당 200,000

Ⅱ. 「직접비」사용 기준

Ⅱ. 「직접비」사용 기준

연구활동비

연구활동비

사무기기 및 소프트웨어

시험분석/검사

비소모성물품

규정

서울시립대학교 산학협력단 물품 관리 규정

규정

서울시립대학교 산학협력단 물품 관리 규정

사용기준

서울시립대학교 학술 연구비 관리 지침 및 물품 관리 규정

사용기준

서울시립대학교 학술 연구비 관리 지침 및 물품 관리 규정

사용방법

연구비카드

해당과제 연구비카드

사용방법

연구비카드

해당과제 연구비카드

계좌이체

산학협력단 통해 업체 계좌송금

계좌이체

산학협력단 통해 업체 계좌송금

직접 구매 상한액

단가 300만원 미만이고 총액 2,200만원 이하 (부가세 포함)

직접 구매

상한액

국가연구개발사업

총액 300만원 미만

국가연구개밸사업 이외

총액 500만원 미만

제출서류

단가 300만원미만

(연구책임자직접구매)

※부가세 포함※

- 전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표

- 거래명세서, 물품검사(수)조서, 기부채납의뢰서(단가 50만원이상)

제출서류

연구책임자 직접구매

- 전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표

- 견적서 또는 시험분석의뢰서, 시험분석 결과지

※검수 대상인 경우 거래명세서 하단 인수자·검수자 서명 또는 날인※

단가 300만원 이상

(산학협력단 중앙구매)

- 중앙구매신청서(시스템 입력후 자동출력)

- 산출기초조사서, 견적서 2부(타견적서포함), 수의계약 사유서,

- 청렴 계약 이행 서약서

산학협력단 중앙구매

- 중앙구매신청서(시스템 입력후 자동출력)

- 산출기초조사서, 견적서 2부(타견적서포함), 수의계약 사유서

- 청렴 계약 이행 서약서

등재대상

(기부채납의뢰서 작성 대상)

- 단가 50만원 이상이고, 1년 이상 사용가능한 연구기자재 및 비품

- 단일라이선스로 기한이 정해져 있지 않은 소프트웨어 등 비소모품

검수방법

100만원 이상부터 검수

※거래명세서 하단 검수자 기재 및 서명※

검수방법

금액에 관계없이 모두 검수

검수자

연구책임자외 1인이상 검수 및 중앙구매의 경우 산학협력단 담당자 추가 검수

검수자

100만원 미만

연구책임자 직접 검수 가능

▶ 기부채납의뢰서는 단가 50만원 이상이고 1년이상 사용 가능한 비소모성 물품의 경우 제출

▶ 기부채납의뢰서의 임시물품등록번호는 학과에서 해당 물품 등록하고 해당 번호 기재

▶ 기부채납의뢰서 금액은 배송료를 포함한 1건에 대해 소요된 총 발생비용 등록

▶ 비소모성 물품의 검수자는 연구책임자외 1인 이상, 연구책임자는 인수자에 해당

▶ 사무기기중 부품별 금액을 나누어 견적을 받더라도 합하여 총 1개의 장비(예:조립PC등)이 만들어지는 경우,

소모성물품				사무용품 및 각종 부품 등
규정	서울시립대학교 학술 연구비 관리 지침
사용방법	연구비카드		해당과제 연구비카드
	계좌이체		산학협력단 통해 업체 계좌송금
제출서류	전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표, 거래명세서
직접 구매 상한액	국가연구개발사업		총액 300만원 미만
	국가연구개밸사업 이외		총액 500만원 미만
검수방법	통합이지바로		금액에 관계없이 모두 검수 ※통합이지바로 과제 영수증첨부지에 정산시 선택한 검수자 자동 출력(해당페이지 검수자 서명)
	그 외 과제		100만원 이상부터 검수 ※거래명세서 하단 검수자 기재 및 서명※
검수자	100만원미만		연구책임자 직접 검수
	100만원이상		연구책임자외 1인이상 검수

합산하여 단가 300만원 이상시 산학협력단 중앙구매 대상

▶ 각종 부품 구입시, 부품을 합하여 1대의 장비가 되는 경우 소모성물품 대상 아님(비소모성물품해당)

100만원 이상

연구책임자외 1인 이상 검수

▶ 총액 300만원 이상 분석의뢰시, 분석기관 단가표 있는 경우 총액 2천만원 이하 단가표에 의거하여 직접 집행 가능

▶ 총액 2,200만원 이하 중 외국 업체와의 직접적인 물품·공사·용역‧임차‧시험분석 등의 계약의 경우, 계약의 특수성에 따라 산학협력단장은 연구책임자에게 중앙구매 권한을 위임을 할 수 있으며, 이때 연구책임자는 견적서, 사유서 등을 작성하여 구입전에 사전 제출해야 함

검수일자 : 20 년 월 일	- 검수일자는 납품일자와 같아야 함.
인 수 자 : (인)	- 인수자는 연구책임자로 함.
검 수 자 : (인)	- 검수자는 연구책임자외 또는 물품담당자로 함.

▶ 연구책임자 직접 구매시 거래명세서 하단 검수자 수기 작성 관련 참고 사항

Ⅱ. 「직접비」사용 기준		Ⅱ. 「직접비」사용 기준
연구수당			연구수당
	연구수당 (2022. 1. 1일 개정사항 반영)			연구수당
집행기준
사용용도	연구개발과제 수행에 참여하는 연구책임자 및 연구자(학생연구자 포함)를 대상으로 지급하는 장려금	제출서류	① 연구책임자의 참여연구자에 대한 기여도 평가서류(평가기준, 방법이 포함된 평가계획 및 결과 등)
② 연구수당 지급 신청서
공통 사용기준	- 연구수당은 연구개발비에서 계산하는 인건비* 합의 20퍼센트 범위 내에서 계상 * 인건비=현물/미지급인건비, 학생인건비 포함, 연구근접지원인력 인건비 제외
주요 Q&A
- 수정인건비 발생시, 변경된 수정인건비의 20퍼센트 범위 내에서 연구수당 변경 이 경우, 연구수당 금액을 협약 체결 당시 계상한 금액보다 증액하여 계상할 수 없음
Q1	연구수당을 지급할 수 있는 최대금액 산출 방법은?
- 참여연구자가 2명 이상인 경우에 한명의 참여연구자에게 연구수당 사용액의 70퍼센트를 초과하여 지급할 수 없음
- 연구개발과제에서 계상할 수 있는 연구수당(최대액)은 해당 과제의 인건비(연구근접지원인력 제외) + 학생인건비 + 미지급인건비’의 20%를 넘을 수 없음 - 연구수당 계상금액 대비 실제로 사용하고 지급하는 비율은 ‘직접비사용비율+20%’를 초과할 수 없음 (직접비사용비율이 80% 이상인 경우에 연구수당을 100% 지급 가능)
불인정기준	- 수정인건비가 원래계획보다 감액(적게 사용한 경우 포함)된 경우에 감액된 수정인건비의 20퍼센트를 초과한 금액 ※ 수정인건비=인건비(연구근접지원인력 인건비 제외) 사용금액(현금 및 현물포함) + 학생인건비 사용금액 + 미지급 인건비 총액 ※ 발생이자 중 연구개발비 산입 사용금액은 제외 후 계산 - 연구기간 동안 참여연구자로 등록된 학생연구자가 없는 경우, 당초 계획에 포함되어 계상된 학생인건비 전액을 그대로 반영하여 집행된 연구수당 금액 (2022. 1. 1일자 국가연구개발사업 연구개발비 사용 규정 개정 사항)
Q2	연구지원인력, 연구근접지원인력은 연구수당의 지급대상인지?
- 연구수당의 지급 대상은 참여연구자(연구책임자, 학생연구자 포함)이므로, 연구지원인력 및 연구근접지원인력은 연구수당의 지급 대상이 아님
- 연구수당 지급 금액의 비율이 직접비로 계상한 금액 대비 사용한 금액의 비율을 20퍼센트 포인트 초과한 경우 해당 계산식에 따라 계산한 금액(직접비 사용비율 20%초과) = 직접비 집행비율 80퍼센트 미만 집행시 연구수당 100퍼센트 집행하는 경우(위와 동일한 말)
Q3	참여연구자가 2인 이상이었으나, 연구개발기간 중 중도 퇴직 등이 발생한 경우 연구수당 지급은 어떻게 해야 하는지?
불인정금액 계산식	① 연구수당 지급액 × (연구수당지급비율 – 직접비사용비율 – 20%) ② (연구수당 지급비율-직접비 사용비율)-20(%/p) -> 결과값 “0”이나 음수인 경우 전액 집행 가능 결과값 “0”을 초과하는 경우, 해당 (%/p)만큼 불인정 (예) 연구수당 100만원일 때, 결과값 10(%/p)인 경우 10만원 불인정 반납 ①, ② 동일한 산출결과 나옴(②번이 쉽게 풀어쓴 식)
- 총연구개발기간(단계가 구분되어 있는 경우 단계 연구개발기간을 말함)중 1차년도에 연구참여자가 중도 퇴직하여 2차년도부터 1인이 연구를 수행하는 경우에도 총 연구개발기간 기준으로 1인에게 연구수당 전액을 지급할 수 없음
Q4	학생연구자는 연구수당의 지급대상인지?
- 연구수당의 지급 대상은 참여연구자(연구책임자, 학생연구자 포함)이므로, 학생연구자 역시 연구수당의 지급 대상임 - 연구개발기관의 장은 참여연구자 전부를 대상으로 하는 기여도 평가 등 합리적인 기준을 마련하여 연구수당을 지급하여야 함
직접비 사용비율 산출 방법	통합 이지바로	전년도 이월금 및 해당년도 협약금액 중 직접비(연구수당 제외) 사용금액 직접비 사용비율=---------------------------------------------------------- 전년도 이월금 및 해당년도 협약금액 중 직접비(연구수당 제외) 총액
통합 RCMS	해당년도 협약금액 중 직접비 사용금액 직접비 사용비율=----------------------------------------------- 해당년도 협약금액 중 직접비 총액
Q5	협약을 변경하는 경우에도 최초의 협약 체결 당시의 연구수당보다 증액할 수 없는 것인지? <참고> 국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준 제26조(연구수당 공통 사용기준) ② 연구개발기관의 장은 수정인건비가 연구개발과제의 협약 체결 당시 연구개발계획서(이하 "원래계획" 이라 한다)와 다르게 변경된 경우에 변경된 수정인건비의 20퍼센트 범위 내에서 연구수당을 변경 하여 계상하여야 한다. 이경우 연구수당을 협약 체결 당시 계상한 금액보다 증액하여 계상하여서는 아니 된다.
- 통합이지바로 과제의 경우 직접비 사용비율 산출시 분모, 분자 모두 이월금 포함, 연구수당 제외 - 통합RCMS 과제의 경우 직접비 사용비율 산출시 분모 분자 모두 이월금 제외, 연구수당 포함
- 「국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준」 제26조제2항 후단은 연구수당의 과도한 증액을 막기 위하여 연구수당을 협약 체결 당시 계상한 금액보다 증액하여 계상할 수 없도록 규정하고 있으며, 이 경우 “협약 체결 당시”란 최초 협약이 체결된 시점을 의미함
유의사항	- 연구수당은 인건비와 구분하여 지급하여야 함 - 연구수당을 참여연구자(연구책임자 포함)가 회수하여 공동 관리할 수 없음 - 연구근접지원인력에게는 연구수당을 지급할 수 없음

Ⅱ. 「직접비」사용 기준

Ⅱ. 「직접비」사용 기준

재료비

연구시설장비비

재료 및 시약등

비소모품

(기자재·비품 등)

규정

서울시립대학교 산학협력단 물품 관리 규정

규정

서울시립대학교 산학협력단 물품 관리 규정

사용기준

서울시립대학교 학술 연구비 관리 지침 및 물품 관리 규정

사용기준

서울시립대학교 학술 연구비 관리 지침 및 물품 관리 규정

사용방법

연구비카드

해당과제 연구비카드

사용방법

연구비카드

해당과제 연구비카드

계좌이체

산학협력단 통해 업체 계좌송금

계좌이체

산학협력단 통해 업체 계좌송금

직접 구매

상한액

단가 300만원 미만이고 총액 2,200만원 이하 (부가세 포함)

직접 구매

상한액

국가연구개발사업

총액 300만원 미만 (부가세 포함)

국가연구개밸사업 이외

총액 500만원 미만 (부가세 포함)

제출서류

단가 300만원미만

(연구책임자직접구매)

※부가세 포함※

- 전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표, 거래명세서

- 물품검사(수)조서

- 기부채납의뢰서(단가 50만원 이상이고 1년이상 사용가능 해당)

제출서류

연구책임자 직접구매

전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표, 거래명세서

단가 300만원 이상

(산학협력단 중앙구매)

- 중앙구매신청서(시스템 입력후 자동출력)

- 산출기초조사서, 견적서 2부(타견적서포함), 수의계약 사유서

- 청렴 계약 이행 서약서

산학협력단 중앙구매

- 중앙구매신청서(시스템 입력후 자동출력)

- 산출기초조사서, 견적서 2부(타견적서포함), 수의계약 사유서

- 청렴 계약 이행 서약서

검수방법

통합이지바로

금액에 관계없이 모두 검수

등재대상

(기부채납의뢰서 작성 대상)

- 단가 50만원 이상이고, 1년 이상 사용가능한 연구기자재 및 비품

- 단일라이선스로 기한이 정해져 있지 않은 소프트웨어 등 비소모품

그 외 과제

100만원 이상부터 검수

※거래명세서 하단 검수자 기재 및 서명※

검수방법

금액에 관계없이 모두 검수

검수자

연구책임자외 1인이상 검수 및 중앙구매의 경우 산학협력단 물품 검수자

검수자

100만원미만

연구책임자 직접 검수

참고사항

원래 계획에 반영되지 않은 “단가 3천만원 이상” 장비 구입시 전문기관의 사전 승인 필수

<사전 승인 필수 관련 해당 참고>

① 원래계획에 반영되지 아니한 3천만 원(부가가치세 및 구입･설치 등에 필요한 부대비용을 포함)

이상의 연구시설･장비를 새로 구입하거나 임차하려는 경우

② 원래계획에 반영된 3천만 원(부가가치세 및 구입･설치 등에 필요한 부대비용을 포함) 이상의

연구시설･장비를 변경하여 구입하거나 임차하려는 경우

③ 원래계획에 반영된 3천만 원(부가가치세 및 구입･설치 등에 필요한 부대비용을 포함) 이상의

연구시설･장비를 구입 또는 임차하지 않으려는 경우(원래계획에 따라 구입하거나 임차하려던

연구시설･장비를 연구시설･장비종합정보시스템(ZEUS)을 통하여 다른 기관으로부터 무상으로

이전받은 경우는 제외)

④ 연구시설･장비 구축을 주된 목적으로 하는 연구개발과제로 구축된 연구시설･장비를 원래계획에

따른 공간 외의 장소에 설치･운영하려는 경우

100만원이상

연구책임자외 1인이상 검수

▶ 연구책임자 직접 구매시 거래명세서 하단 검수자 수기 작성 관련 참고 사항

검수일자 : 20 년 월 일	- 검수일자는 납품일자와 같아야 함.
인 수 자 : (인)	- 인수자는 연구책임자로 함.
검 수 자 : (인)	- 검수자는 연구참여자외 또는 물품담당자로 함.

Ⅲ. 연구 물품 관련 연구책임자 직접 구매 정산 방법

Ⅲ. 연구 물품 관련 연구책임자 직접 구매 정산 방법

구매 한도 및 검수 완료 시기/구매 절차

검수 기준/방법 및 제출 서류

1. 연구책임자 직접 구매 한도                                                          (부가세포함)

구매대상 구분	소모품(재료 등)	비소모품(기자재·비품 등)	공사·용역·임차 시험·분석·검사
국가연구개발사업 과제	총액 300만원 미만	단가 300만원 미만이고 총액 2,200만원 이하	총액 300만원 미만
국가연구개발사업 이외 과제	총액 500만원 미만		총액 500만원 미만

※ 총액 2,200만원 이하의 시험·분석·검사료는 분석기관의 단가표에 의거하여 집행 가능

※ 총액 2,200만원 이하 중 외국 업체와의 직접적인 물품·공사·용역‧임차‧시험분석 등의 계약의 경우, 계약의       특수성에 따라 산학협력단장은 연구책임자에게 중앙구매 권한을 위임을 할 수 있으며, 이때 연구책임자는     견적서, 사유서 등을 작성하여 사전에 제출해야 함

2. 연구과제 구분별 사용 용도에 따른 검수 완료 시기

항목 구분	연구시설·장비비	연구재료비	연구활동비(소프트웨어)		연구활동비 (사무용기기)
			비범용성 (과제 관련 소프트웨어)	범용성 (사무용 소프트웨어)
국가연구개발사업	최종(단계) 종료일 2개월 전까지	최종(단계) 종료일까지	최종(단계) 종료일 2개월 전까지	최종(단계) 종료일까지	최종(단계) 종료일까지
국가연구개발사업 (인문사회분야 학술지원사업)	최종(단계) 종료일 1개월 전까지		최종(단계) 종료일 1개월 전까지
국가연구개발사업 이외	최종(단계) 종료일까지		최종(단계) 종료일까지

3. 비소모품 연구칙임자 직접 구매 절차

① 구매	구 분	② 자산등재		③ 정산	④ 기부채납		⑤ 자산관리
		대상	주체		대상	주체	대상	주체
연구 책임자	단가 50만원 미만	×	×	○	×		×
	단가 50만원 이상 & 1년 이상 사용	○	학과 사무실	○	○	산학 협력단 재무과	○	학과 및 연구 책임자
			<필요서류> 물품검사(수)조서 <참고사항> 1) 자산등재 후 임시물품등록번호 생성 2) 정산시, 기부채납의뢰서의 임시물품등록번호란 해당 번호 기재

※ 기부채납의뢰서의 물품목록번호(G2B목록번호) 확인방법 : https://www.g2b.go.kr:8053/main/main.do

4. 연구책임자 직접 구매 한도 내 제출서류 및 물품 검수 방법

※2021. 11. 1일부터 비소모품 구입시 타견적 불필요※

구  분

검수 기준＊

제출서류

검수방법

비소모품

(연구용 기기·장비/

비품/측정 및 전자기기/소프트웨어 등)

금액에 관계없이

모두 검수

1) 전자세금계산서 또는         신용카드 매출전표

물품검사(수)조서(서식9) 작성

2) 거래명세서

3) 물품검사(수)조서(서식9)

4) 기부채납의뢰서(서식12)

(단가 50만원 이상부터)

소모품

(각종 부품/재료 및 시약 등)

총액

100만원 이상

1) 전자세금계산서 또는         신용카드 매출전표

<거래명세서 하단 기재>

검수일자 :  20  년    월    일

인 수 자 : 연구책임자      (인)

검 수 자 : 연구책임자외    (인)

2) 거래명세서

※하단부 인수자, 검수자 서명※

공사·용역

1) 전자세금계산서 또는         신용카드 매출전표

- 준공신고서(서식10)

- 공사(해당시) 전·후 사진

- 용역결과보고서

2) 산출기초조사서(서식11)

3) 견적서 2부(타견적서 포함)

4) 원가계산서, 시방서,         도면(필요 해당시)

5) 과업지시서, 용역결과보고서

임차

1) 전자세금계산서 또는         신용카드 매출전표

<거래명세서 하단 기재>

검수일자 :  20  년    월    일

인 수 자 : 연구책임자      (인)

검 수 자 : 연구책임자외    (인)

2) 산출기초조사서(서식11)

3) 견적서 2부(타견적서 포함)

※임차 품목 및 기간 포함

시험·분석·검사

1) 전자세금계산서 또는         신용카드 매출전표

<거래명세서 하단 기재>

검수일자 :  20  년    월    일

인 수 자 : 연구책임자      (인)

검 수 자 : 연구책임자외    (인)

2) 견적서 1부 또는

시험 분석 의뢰서

3) 시험·분석·검사 결과보고서 등

4) 분석기관 단가표(해당 시)

※ 통합이지바로과제의 경우 금액에 상관없이 모두 검수 및 영수증첨부지에 정산시 선택한 인수자, 검수자 자동 반영

Ⅳ. 전문가초청 제출 서류

국내전문가 초청

전문가활용비 집행 참고 사항

구 분	집행방법	비고
전문가활용비	서울시립대학교 연구비 사용기준에 따름	지원기관 별도의 기준이 있는 경우, 관련 규정을 먼저 준수함
제출서류	- 자문료청구서(산학협력시스템 자동발생)
	- 전문가활용증빙
	- 전문가이력서
	- 전문가 본인명의 계좌 및 신분증사본(필요시)

해외전문가 초청	기획재정부 ｢예산 및 기금운용계획 집행지침｣을 준용

구 분	1인당 단가(1박/1일/1식)	제출서류
항공권	초청 인사의 직급에 맞는 국외여비 항공운임 기준	- 초청계획서 - 여비지급명세서 - 관련 증빙 일체 - 해외송금신청서(필요시)
숙박비	주빈 250,000원/일, 수행원 75,000원/일
식비	주빈 50,000원/1식, 수행원 30,000원/1식
지방시찰여비	공무원 여비 규정 적용
전문가활용비	서울시립대학교 연구비 사용기준에 따름

※ 지원기관 별도의 기준이 있는 경우, 관련 규정을 먼저 준수함

※ 주빈은 직위․직급에 관계없이 초청목적으로 직접적으로 관련되는지를 의미함

※ 해외자문가 초청시, 전문가 활용비 지급 해외송금이 필요한 경우, 해외송금 신청서 추가 제출

<참고사항> 외부전문기술활용비 사용한도

1. 비영리기관(대학) 전문가활용비 집행 참고 사항

① 참여연구자*와 해당 연구개발기관 내 동일한 부서(해당 연구개발기관의 자체규정에 따른 최소단위부서**를 말      함)에 소속된 자가 아닌 전문가에 대한 전문가 활용비는 계상할 수 있음

* 참여연구자는 연구개발과제를 수행하는 주관연구개발기관, 공동연구개발기관 및 위탁연구개발기관의 참여하는     연구자를 포함

** 최소단위 부서 : 대학 및 ｢특정연구기관 육성법 시행령｣ 제3조제1호부터 제3의2호까지에 해당하는 연구 기관     의 경우 연구실을 말하며, 특정연구기관 중 제3조제1호부터 제3의2호 이외의 연구기관, 정부출 연구기관, 국공     립연구기관은 직제규정상 최소단위부서를 말함

2. 국내외 전문가활용 관련 참고 Q&A

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구분	내용
작성일	2023. 2. 6.
작성자	조영미
담당업무	대학	담당자	내선번호
학생인건비	도시과학대학	민윤주	☎6381
	공대/자연대	조영미	☎6391
	기타	최선미	☎6382
중앙구매	도시과학대학 /인문대학	김연희	☎6388
	도시과학대학 /인문대학 외	박예지	☎6364
시립대 근로소득자	전체	박영옥	☎6393
산학협력 시스템		여은종	☎6369
연구비정산	대학별	각 과제 담당자