붙임

서울시립대학교 산학협력단 「연구 물품구매 및 계약업무 처리절차 기준」신·구조문 대비표

현       행

개   정   안

비고

제3조	용어 정의

단  가 : 개별 규격의 단가로서, 부가가치세액을

10

제외한 금액

제4조	구매계약 체결방법

□ 일반 수의계약(지방계약법 시행령 제25조에 해당하는 경우)

- 다음의 어느 하나에 대항하는 기업 또는 조합과 계약을

체결하는 경우에는 5,000만원 이하의 물품․용역 및 일반공사

1.「여성기업지원에 관한 법률」 제2조제1호에 따른        여성기업

2.「장애인기업활동 촉진법」 제2조제2호에 따른 장애인기업

3. ｢사회적기업 육성법｣ 제2조제1호에 따른 사회적기업

4.「협동조합 기본법」 제2조제3호에 따른 사회적

협동조합

5.「국민기초생활 보장법」 제18조에 따른 자활기업

6.「도시재생 활성화 및 지원에 관한 특별법」 제2조제1항제9호에 따른 마을기업으로서 행정안전부장관이 정하는 기준에 적합한 기업

제6조	연구책임자 직접 구매

구매 (연구책임자)		→	납품 및 물품검수조서 작성(연구책임자)			→	자산등재* (연구책임자-학과)			→
정산신청 (연구 책임자)	→	정산 (산학 협력단)		→	기부채납 (물품관리전환·승인)			→	자산관리 (연구책임자 및 학과)
산학협력 시스템		산학협력시스템			학과-산학협력단-재무과				활용·처분 등 자산관리

□ 집행절차

제7조	산학협력단 중앙 구매

□ 조달 구매

- 집행절차

물품매입요구서, 중앙물품구매요구서 (연구책임자)	→	주문 및 계약정보 입력 (산학협력단)	→	납품 및 검수요청 (산학협력단)	→
- 조달청 나라장터(www.g2b.go.kr) 쇼핑몰에서 필요물품 검색 후 물품매입요구서(서식3) 작성 ※ 시스템 구매신청 메뉴경로 : 연구과제관리 → 중앙구매관리 → 물품구매신청 → 중앙물품구매요구서 출력		물품매입요구서(서식3)에 의거 나라장터 주문 및 계약정보(업체, 납품기한 등) 입력		조달청 나라장터 검사검수처리 진행

자산등재* (연구책임자→학과)	→	검수 (산학협력단)	→	대금지급 (산학협력단)
기부채납의뢰서 작성 및 학과에 물품등록 요청 ※기부채납의뢰서 원본은 검수 진행 시 산학협력단에 제출		산학협력단 검수담당자가 검수		전자출력 된 세금계산서 및 대금고지서에 의거 정산신청 ※조달수수료 발생

□ 일반 수의 계약 : 일반 수의계약 대상인 2,200만원 이하의 물품․용역 및 일반공사

- 집행절차

중앙물품구매요구서 (연구책임자)	→	예산집행 타당성 검토 (산학협력단)	→	수의시담 (산학협력단)	→
중앙물품구매요구서(서식1) 작성 ※ 시스템 구매신청 메뉴경로 : 연구과제관리 → 중앙구매관리 → 물품구매신청 → 중앙물품구매요구서 출력		제반서류 출력․날인 후 경영지원팀 과제담당자에게 제출 보완 또는 접수 처리 후 구매담당자가 계약절차 진행		사업자등록증 사본, 법인등기부등본, 인감증명서(사용인감계), 재직증명서 또는 위임장

전자계약체결 (산학협력단)	→	착공계 접수 (용역․공사)	→	납품(준공계) 검수요청	→
물품 ·용역 ·공사계약 입찰유의서, 일반·특수조건, 청렴계약이행서약서 징구 및 청렴계약이행특수조건,근로자 권리보호이행서약 교부 산출내역서 규격서, 과업지시서 등 첨부 ※ 전자계약이 어려울 경우, 표준계약서로 체결 -계약보증금 지급각서 제출 ※ 계약보증금지급각서(지계법 시행령 53조) ․ 국가기관 또는 5천만원 이하 -정부수입인지 납부(계약금액 1천만원 초과시)		시행업체의 착공신고서, 공정표, 현장대리인계 접수 (재직증명서 첨부) -공사,용역,물품제조계약(물품구매 제외) 선금 신청 가능 ※ 선금 신청 및 정산 방법 : 서울시 「사회적 가치를 반영한 계약실무매뉴얼」참조		납품검사원(준공신고서) 제출 -4대보험 완납 증명서

자산등재 (연구책임자→학과)	→	검수 (산학협력단)	→	연구비 정산 (산학협력단)
기부채납의뢰서 작성 및 학과에 물품등록 요청 ※기부채납의뢰서 원본은 검수 진행 시 산학협력단에 제출		산학협력단 검수담당자가 검수		대금청구서, 통장사본, 세금계산서에 의거 산학협력단 구매담당자가 입금 처리 하자보증서 및 각종 보증서 징구 ※ 지방계약법 및 시행령, 시행규칙 준용

□ 전자공개 수의 계약 : 물품․용역 2,200만원 초과 ~ 1억1천만원 이하, 공사(종합 총액 2천2백만원 초과 ~ 4억4천만원 이하, 전문 총액 2억2천만원 이하, 기타 총액 1억7천6백만원 이하)

- 집행절차

중앙물품구매요구서 (연구책임자)	→	예산집행 타당성 검토 (산학협력단)	→	G2B 입찰공고 및 전자입찰 (산학협력단)	→
중앙물품구매요구서(서식1) 작성 ※ 시스템 구매신청 메뉴경로 : 연구과제관리 → 중앙구매관리 → 물품구매신청 → 중앙물품구매요구서 출력		제반서류 출력․날인 후 경영지원팀 정산담당자에게 제출 보완 또는 접수 처리 후 구매담당자가 계약절차 진행		입찰공고문, 규격서, 과업지시서, 시방서 등 공개 전자입찰에 의한 적격업체 선정 (조달수수료 발생)

전자계약체결 (산학협력단)	→	착공계 접수 (용역․공사)	→	납품(준공계) 검수요청	→
물품 ·용역 ·공사계약 입찰유의서, 일반·특수조건, 청렴계약이행서약서 징구 및 청렴계약이행특수조건,근로자 권리보호이행서약 교부 산출내역서 규격서, 과업지시서 등 첨부 -계약보증금(물품·용역은 계약금액의 10%, 공사는 15%)또는 지급각서 제출 ※ 계약보증금지급각서(지계법 시행령 53조) ․ 국가기관 또는 5천만원 이하 -정부수입인지 납부 -건설공사는 도시철도공채 매입필증 납부		시행업체의 착공신고서, 공정표, 현장대리인계 접수 (재직증명서 첨부) -공사,용역,물품제조계약(물품구매 제외) 선금 신청 가능 ※ 선금 신청 및 정산 방법 : 서울시 「사회적 가치를 반영한 계약실무 매뉴얼」참조		납품검사원(준공 신고서) 제출 -4대보험완납증명서

자산등재 (연구책임자→학과)	→	검수 (산학협력단)	→	연구비 정산 (산학협력단)
기부채납의뢰서 작성 및 학과에 물품등록 요청 ※기부채납의뢰서 원본은 검수 진행 시 산학협력단에 제출		산학협력단 검수담당자가 검수		대금청구서, 통장사본, 세금계산서에 의거 산학협력단 구매담당자가 입금 처리 하자보증서 및 각종 보증서 징구 ※ 지방계약법 및 시행령, 시행규칙 준용

□ 일반경쟁 등에 의한 계약 : 물품․용역 1억1천만원 초과 ~ 총액 2억2천만원 미만, 공사(종합 총액 4억4천만원 초과, 전문 총액 2억2천만원 초과, 기타 1억7천6백만원 초과)

- 집행절차

중앙물품구매요구서 (연구책임자)	→	예산집행 타당성 검토 (산학협력단)	→	G2B 입찰공고 및 전자입찰 (산학협력단)	→
중앙물품구매요구서(서식1) 작성 ※ 시스템 구매신청 메뉴경로 : 연구과제관리 → 중앙구매관리 → 물품구매신청 → 중앙물품구매요구서 출력		제반서류 출력․날인 후 경영지원팀 정산담당자에게 제출 보완 또는 접수 처리 후 구매담당자가 계약절차 진행		입찰공고문, 규격서, 과업지시서, 시방서 등 공개 전자입찰에 의한 적격업체 선정 (조달수수료 발생)

전자계약체결 (산학협력단)	→	착공계 접수 (용역․공사)	→	납품(준공계) 검수요청	→
물품 ·용역 ·공사계약 입찰유의서, 일반·특수조건, 청렴계약이행서약서 징구 및 청렴계약이행특수조건,근로자 권리보호이행서약 교부 산출내역서 규격서, 과업지시서 등 첨부 -계약보증금(물품·용역은 계약금액의 10%, 공사는 15%) 보증보험증권 제출 -정부수입인지 납부 -건설공사는 도시철도공채 매입필증 납부		시행업체의 착공신고서, 공정표, 현장대리인계 접수 (재직증명서 첨부) -공사,용역,물품제조계약(물품구매 제외) 선금 신청 가능 ※ 선금 신청 및 정산 방법 : 서울시 「사회적 가치를 반영한 계약실무 매뉴얼」참조		납품검사원(준공신고서) 제출 -4대보험 완납증명서 -국세지방세 완납증명서

자산등재 (연구책임자→학과)	→	검수 (산학협력단)	→	연구비 정산 (산학협력단)
기부채납의뢰서 작성 및 학과에 물품등록 요청 ※기부채납의뢰서 원본은 검수 진행 시 산학협력단에 제출		산학협력단 검수담당자가 검수		대금청구서, 통장사본, 세금계산서에 의거 산학협력단 구매담당자가 입금 처리 하자보증서 및 각종 보증서 징구 ※ 지방계약법 및 시행령, 시행규칙 준용

□ 조달청 중앙 계약 : 물품․용역 총액 2억2천만원 이상

- 집행절차

중앙물품구매요구서 (연구책임자)	→	예산집행 타당성 검토 (산학협력단)	→	조달계약요청 (산학협력단)	→
중앙물품구매요구서(서식1) 작성 ※ 시스템 구매신청 메뉴경로 : 연구과제관리 → 중앙구매관리 → 물품구매신청 → 중앙물품구매요구서 출력		제반서류 출력․날인 후 경영지원팀 과제담당자에게 제출 보완 또는 접수 처리 후 구매담당자가 계약절차 진행		산출기초조사서, 품목명세서, 규격서, 과업지시서 등 첨부 ※ 조달수수료 발생

계약응답 및 계약통보(조달청)	→	계약정보 입력 (산학협력단)	→	납품(준공계) 검수요청	→
		계약업체, 계약금 등		납품검사원(준공신고서) 제출

자산등재 (산학협력단)	→	검수 (산학협력단)	→	연구비 정산 (산학협력단)	→
기부채납의뢰서 작성 및 학과에 물품등록 요청 ※기부채납의뢰서 원본은 검수 진행 시 산학협력단에 제출		산학협력단 검수담당자가 검수		전자출력된 세금계산서 및 대금고지서에 의거 산학협력단 구매담당자가 입금 처리

제9조	물품등재

□ 등재방법

-『대학행정정보시스템(wise)-비품/기자재업무-수급관리-산학(등)물품취득처리』에 입력 후, 기부채납의뢰서(서식 13)를 작성하여 검수 진행 시 산학협력단에 제출

□ 등재절차

기부채납의뢰서 작성 (연구책임자)	→	물품등록 및 신청 (연구책임자-학과)	→	기부채납의뢰서 제출 (연구책임자-산학협력단)	→
기부채납의뢰서 작성 (서식13)		- 기부채납의뢰서 및 물품사진 학과에 전달 - 임시물품번호 연구책임자에게 전달		- (직접구매) 정산서류에 첨부하여 정산담당자에게 전달 - (중앙구매) 납품 후 검수담당자에게 전달

확인 및 물품관리전환 (학과-산학협력단-재무과)	→	승인요청 (산학협력단-재무과)	→	최종승인 (재무과)	→
- 정산내역 및 기부채납의뢰서와 대학행정정보시스템 물품신청내역 검토 후 “확인” - 확인물품에 한하여 물품관리전환 진행 ※물품관리는 학교회계물품과 동일하게 진행 ※단,국가연구시설장비의 활용,처분의 경우 “연구장비심의위원회”심의 후 진행가능		- 물품관리전환합의서 송부 후, 재무과에 일괄 승인요청

[별첨] 제출서류 목록

구분	정산단계 제출서류＊
비소모품	전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표 물품검사(수)조서(서식10) 거래명세서 (단가 50만원 이상 및 1년 이상 사용 가능 물품) 기부채납의뢰서(서식13)
용역	전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표 산출기초조사서(서식12) 견적서 2부(타견적서 포함) 원가계산서(필요 시) 과업지시서 용역결과보고서 (단가 50만원 이상 및 1년 이상 사용 가능 물품) 기부채납의뢰서(서식13) ※ 검수 대상인 경우 준공신고서(서식11) 제출

◦ 연구책임자 직접 구매 시 제출서류

◦ 산학협력단 중앙 구매 신청 및 정산 서류

2) 정산단계 제출서류 (공통 : 산학협력시스템 인수·검수조서 출력물)
물품	납품검사원, 물품사진 (해당 시)기부채납의뢰서(서식13) (국가R&D 3천만원 이상) 국가연구시설장비정보등록증(ZEUS) (산업통상자원부 국가R&D 1천만원 이상) 산업기술개발장비등록증(i-Tube)

[별첨] 서식자료

구매방법	연번	서식 명	비고
공통 (중앙 · 직접)	제12호 서식	산출 기초조사서	- 산학협력단 중앙 구매 신청 시 제반서류 - 연구책임자 직접구매 시, 소모품 및 비소모품 제외한 구매건 제반서류
	제13호 서식	기부채납의뢰서	- 자산 등재 시, 물품등록(학과요청) 완료 후 제출
	제14호 서식	반출신청서	물품 반출 신청 시 필요서류

<별지 제13호서식> 기부채납의뢰서

기부채납의뢰서

▣ 연구과제

지원기관 및 사업명		과제번호
연구책임자		소 속
연구과제명

▣ 물품내역

구매방법(택 1)			□ 연구책임자 직접구매 ( ) □ 산학협력단 중앙 구매 ( )
분류/규격번호 (G2B 16자리)				-			임시물품등록번호		(※수기 입력)
물품시스템명	물품 상세정보(모델명, 규격 등 포함)
취득일자 (yyyy-mm-dd)	납품(수령)일자		취득·사용부서	ex. 학과명, 대학원명				취득구분	산단귀속
해당하는 항목에 “○”표기
물품구분 (택 1)	실험실습기자재		물품상세구분 (택 1)	실험실습기자재				용도구분 (택 1)	학부
	전산장비
				일반교구
	소프트웨어
									대학원-연구
	기계장치/통신기구
				멀티미디어교구
	차량 등 운반구
									학부/ 대학원-연구
				첨단장비
	사무용기기
	사무용집기
									행정장비
				기타( )
	기타
수량			단가 (VAT포함)					금액(VAT포함)
제조사			구매업체					내·외자구분	국내( ) 국외( )
참고	※과제번호 / 연구책임자 / 구매업체
건물				호실

>> 기부채납의뢰서 작성요령 <<  (개정 2023. 1. 1.)

⑥ 물품구분 및 물품상세구분

물품구분(택1)		물품 상세구분(택1 및 보기기입)
		물품상세구분 (택1)	물품상세구분 보기
실험실습기자재	▶	○표기 (보기 참조)	실험실습기자재/일반교구/멀티미디어교구/ 첨단장비/기타 택 1
전산장비	▶	기타에 ○표기 후 ( )에 보기 기재	PC본체/PC모니터/프린터/노트북/중형컴퓨터/스캐너/ 태블릿컴퓨터/기타 택 1
소프트웨어	▶	기타에 ○표기 후 ( )에 보기 기재	사무용/유틸리티/OS/백신/그래픽툴/멀티미디어/ 프로그램개발/워드프로세서/스프레드쉬트/기타 택 1
기계장치/통신기구	▶	기타에 ○표기 후 ( )에 보기 기재	기계장치/통신기구 택 1
차량 등 운반구	▶	기타에 ○표기 후 ( )에 보기 기재	차량 등 운반구
사무용기기	▶	기타에 ○표기 후 ( )에 보기 기재	사무용기기
사무용집기	▶	기타에 ○표기 후 ( )에 보기 기재	사무용집기
기타	▶	기타에 ○표기 후 ( )에 보기 기재	기타

제3조	용어 정의

단  가 : 개별 규격의 단가로서, 부가가치세액을

10

포함한 금액 (개정 2023. 4.28.)

제4조	구매계약 체결방법

□ 일반 수의계약(지방계약법 시행령 제25조에 해당하는 경우)

- 다음의 어느 하나에 해당하는 기업 또는 조합과 계약을

체결하는 경우에는 총액 5,500만원 이하의 물품․용역 및 일반

공사 (개정 2023. 4.28.)

1.「여성기업지원에 관한 법률」 제2조제1호에 따른        여성기업

2.「장애인기업활동 촉진법」 제2조제2호에 따른 장애인기업

3. ｢사회적기업 육성법｣ 제2조제1호에 따른 사회적기업

4.「협동조합 기본법」 제2조제3호에 따른 사회적

협동조합

5.「국민기초생활 보장법」 제18조에 따른 자활기업

6.「도시재생 활성화 및 지원에 관한 특별법」 제2조제1항제9호에 따른 마을기업으로서 행정안전부장관이 정하는 기준에 적합한 기업

제6조	연구책임자 직접 구매

구매 (연구책임자)			→	납품 및 물품검수조서 작성(연구책임자)	→	정산 신청 및 자산등재* 물품 기본 정보 입력 후 기부채납 (연구책임자)			→
						산학협력시스템 ※기부채납의뢰서 산학협력시스템에서 자동출력
정산 승인 (산학협력단)		→	물품관리전환·승인 (학과-산학협력단-재무과)				→	자산관리 (연구책임자 및 학과)
산학협력 시스템			자산등재에 따른 학과 및 학교(재무과)에 물품 관리 전환 요청·승인					활용·처분 등 자산관리

□ 집행절차  (개정 2023. 4.28.)

제7조	산학협력단 중앙 구매

□ 조달 구매 (개정 2022. 2.25., 2023. 1. 1., 2023. 4.28.)

- 집행절차

물품매입요구서 (연구책임자)	→	중앙물품구매 요구서 제출 시 자산등재* 물품 기본 정보 입력 (연구책임자)	→	주문 및 계약정보 입력 (산학협력단)	→
조달청 나라장터(www.g2b.go.kr) 쇼핑몰에서 필요물품 검색 후 물품매입요구서(서식3) 작성		중앙물품구매요구서(서식1) 작성 ※ 시스템 구매신청 메뉴경로 : 중앙구매관리 → 물품구매신청 → 중앙물품구매요구서 제출		물품매입요구서(서식3)에 의거 나라장터 주문 및 계약정보(업체, 납품기한 등) 입력

납품 및 검수 (산학협력단)	→	대금지급 (산학협력단)	→	물품 관리 전환·승인 (학과-산학협력단-재무과)
조달청 나라장터 검사검수처리 진행 산학협력단 검수담당자가 검수 ※기부채납의뢰서 산학협력 시스템에서 자동출력		전자출력 된 세금계산서 및 대금고지서에 의거 정산신청 ※조달수수료 발생		자산등재에 따른 학과 및 학교(재무과)에 물품 관리 전환 요청·승인

□ 일반 수의 계약 : 일반 수의계약 대상인 2,200만원 이하의 물품․용역 및 일반공사 (개정 2023. 1. 1., 2023. 4.28.)

중앙물품구매요구서 제출 시 물품 기본 정보 입력 (연구책임자)	→	예산집행 타당성 검토 (산학협력단)	→	수의시담 (산학협력단)	→
중앙물품구매요구서(서식1) 작성 ※ 시스템 구매신청 메뉴경로 : 중앙구매관리 →물품구매신청 → 중앙물품구매요구서 제출		제반서류 출력․날인 후 경영지원팀 과제담당자에게 제출 보완 또는 접수 처리 후 구매담당자가 계약절차 진행		사업자등록증 사본, 법인등기부등본, 인감증명서(사용인감계), 재직증명서 또는 위임장

- 집행절차

전자계약체결 (산학협력단)	→	착공계 접수 (용역․공사)	→	납품(준공계) 검수요청	→
물품 ·용역 ·공사계약 입찰유의서, 일반·특수조건, 청렴계약이행서약서 징구 및 청렴계약이행특수조건,근로자 권리보호이행서약 교부 산출내역서 규격서, 과업지시서 등 첨부 ※ 전자계약이 어려울 경우, 표준계약서로 체결 -계약보증금 지급각서 제출 ※ 계약보증금지급각서(지계법 시행령 53조) ․ 국가기관 또는 5천만원 이하 -정부수입인지 납부(계약금액 1천만원 초과시)		시행업체의 착공신고서, 공정표, 현장대리인계 접수 (재직증명서 첨부) -공사,용역,물품제조계약(물품구매 제외) 선금 신청 가능 ※ 선금 신청 및 정산 방법 : 서울시 「사회적 가치를 반영한 계약실무매뉴얼」참조		납품검사원(준공신고서) 제출 -4대보험 완납 증명서

검수 (산학협력단)	→	연구비 정산 (산학협력단)	→	물품 관리 전환·승인 (학과-산학협력단-재무과)
산학협력단 검수담당자가 검수 ※기부채납의뢰서 산학협력시스템에서 자동출력		대금청구서, 통장사본, 세금계산서에 의거 산학협력단 구매담당자가 입금 처리 하자보증서 및 각종 보증서 징구 ※ 지방계약법 및 시행령, 시행규칙 준용		자산등재 물품에 해당하는 경우 학과 및 학교(재무과)에 물품 관리 전환 요청·승인

□ 전자공개 수의 계약 : 물품․용역 2,200만원 초과 ~ 1억1천만원 이하, 공사(종합 총액 2천2백만원 초과 ~ 4억4천만원 이하, 전문 총액 2억2천만원 이하, 기타 총액 1억7천6백만원 이하)  (개정 2023. 1. 1., 2023. 4.28.)

중앙물품구매요구서 제출 시 물품 기본 정보 입력 (연구책임자)	→	예산집행 타당성 검토 (산학협력단)	→	G2B 입찰공고 및 전자입찰 (산학협력단)	→
중앙물품구매요구서(서식1) 작성 ※ 시스템 구매신청 메뉴경로 : 중앙구매관리 →물품구매신청 → 중앙물품구매요구서 제출		제반서류 출력․날인 후 경영지원팀 정산담당자에게 제출 보완 또는 접수 처리 후 구매담당자가 계약절차 진행		입찰공고문, 규격서, 과업지시서, 시방서 등 공개 전자입찰에 의한 적격업체 선정 (조달수수료 발생)

- 집행절차

전자계약체결 (산학협력단)	→	착공계 접수 (용역․공사)	→	납품(준공계) 검수요청	→
물품 ·용역 ·공사계약 입찰유의서, 일반·특수조건, 청렴계약이행서약서 징구 및 청렴계약이행특수조건,근로자 권리보호이행서약 교부 산출내역서 규격서, 과업지시서 등 첨부 -계약보증금(계약금액의 10%) 또는 지급각서 제출 ※ 계약보증금지급각서(지계법 시행령 53조) ․ 국가기관 또는 5천만원 이하 -정부수입인지 납부 -건설공사는 도시철도공채 매입필증 납부		시행업체의 착공신고서, 공정표, 현장대리인계 접수 (재직증명서 첨부) -공사,용역,물품제조계약(물품구매 제외) 선금 신청 가능 ※ 선금 신청 및 정산 방법 : 서울시 「사회적 가치를 반영한 계약실무 매뉴얼」참조		납품검사원(준공 신고서) 제출 -4대보험완납증명서

검수 (산학협력단)	→	연구비 정산 (산학협력단)	→	물품 관리 전환·승인 (학과-산학협력단-재무과)
산학협력단 검수담당자가 검수 ※기부채납의뢰서 산학협력시스템에서 자동출력		대금청구서, 통장사본, 세금계산서에 의거 산학협력단 구매담당자가 입금 처리 하자보증서 및 각종 보증서 징구 ※ 지방계약법 및 시행령, 시행규칙 준용		자산등재 물품에 해당하는 경우 학과 및 학교(재무과)에 물품 관리 전환 요청·승인

□ 일반경쟁 등에 의한 계약 : 물품․용역 1억1천만원 초과 ~ 총액 2억2천만원 미만, 공사(종합 총액 4억4천만원 초과, 전문 총액 2억2천만원 초과, 기타 1억7천6백만원 초과) (개정 2023. 1. 1., 2023. 4.28.)

- 집행절차

중앙물품구매요구서 제출 시 물품 기본 정보 입력 (연구책임자)	→	예산집행 타당성 검토 (산학협력단)	→	G2B 입찰공고 및 전자입찰 (산학협력단)	→
중앙물품구매요구서(서식1) 작성 ※ 시스템 구매신청 메뉴경로 : 중앙구매관리 →물품구매신청 → 중앙물품구매요구서 제출		제반서류 출력․날인 후 경영지원팀 정산담당자에게 제출 보완 또는 접수 처리 후 구매담당자가 계약절차 진행		입찰공고문, 규격서, 과업지시서, 시방서 등 공개 전자입찰에 의한 적격업체 선정 (조달수수료 발생)

전자계약체결 (산학협력단)	→	착공계 접수 (용역․공사)	→	납품(준공계) 검수요청	→
물품 ·용역 ·공사계약 입찰유의서, 일반·특수조건, 청렴계약이행서약서 징구 및 청렴계약이행특수조건,근로자 권리보호이행서약 교부 산출내역서 규격서, 과업지시서 등 첨부 -계약보증금(계약금액의 10%) 보증보험증권 제출 -정부수입인지 납부 -건설공사는 도시철도공채 매입필증 납부		시행업체의 착공신고서, 공정표, 현장대리인계 접수 (재직증명서 첨부) -공사,용역,물품제조계약(물품구매 제외) 선금 신청 가능 ※ 선금 신청 및 정산 방법 : 서울시 「사회적 가치를 반영한 계약실무 매뉴얼」참조		납품검사원(준공신고서) 제출 -4대보험 완납증명서 -국세지방세 완납증명서

검수 (산학협력단)	→	연구비 정산 (산학협력단)	→	물품 관리 전환·승인 (학과-산학협력단-재무과)
산학협력단 검수담당자가 검수 ※기부채납의뢰서 산학협력시스템에서 자동출력		대금청구서, 통장사본, 세금계산서에 의거 산학협력단 구매담당자가 입금 처리 하자보증서 및 각종 보증서 징구 ※ 지방계약법 및 시행령, 시행규칙 준용		자산등재 물품에 해당하는 경우 학과 및 학교(재무과)에 물품 관리 전환 요청·승인

□ 조달청 중앙 계약 : 물품․용역 총액 2억2천만원 이상 (개정 2023. 1. 1., 2023. 4.28.)

- 집행절차

중앙물품구매요구서 제출 시 물품 기본 정보 입력 (연구책임자)	→	예산집행 타당성 검토 (산학협력단)	→	조달계약요청 (산학협력단)	→
중앙물품구매요구서(서식1) 작성 ※ 시스템 구매신청 메뉴경로 : 중앙구매관리 →물품구매신청 → 중앙물품구매요구서 제출		제반서류 출력․날인 후 경영지원팀 과제담당자에게 제출 보완 또는 접수 처리 후 구매담당자가 계약절차 진행		산출기초조사서, 품목명세서, 규격서, 과업지시서 등 첨부 ※ 조달수수료 발생

계약응답 및 계약통보(조달청)	→	계약정보 입력 (산학협력단)	→	납품(준공계) 검수요청	→
		계약업체, 계약금 등		납품검사원(준공신고서) 제출

검수 (산학협력단)	→	연구비 정산 (산학협력단)	→	물품 관리 전환·승인 (학과-산학협력단- 재무과)	→
산학협력단 검수담당자가 검수 ※기부채납의뢰서 산학협력시스템에서 자동출력		전자출력된 세금계산서 및 대금고지서에 의거 산학협력단 구매담당자가 입금 처리		자산등재 물품에 해당하는 경우 학과 및 학교(재무과)에 물품 관리 전환 요청·승인

제9조	물품등재

□ 등재방법 (개정 2023. 1. 1., 2023. 4.28.)

- (연구책임자 직접 구매)산학협력시스템에서 연구물품 정산 시 물품 기본 정보 입력, 정산 승인 후 대학행정정보시스템(산학(등)물품취득처리) 메뉴 연계 처리

- (산학협력단 중앙 구매)산학협력시스템에서 중앙물품구매요구서 작성 시 물품 기본 정보 입력, 검수 완료 후 대학행정정보시스템(산학(등)물품취득처리) 메뉴 연계 처리

- 기부채납의뢰서(서식 13) 산학협력시스템에서 자동 출력

연구비 정산 신청 또는 중앙물품구매요구 시 물품 기본 정보 입력 (연구책임자)	→	연구비 정산승인 또는 물품 검수 (산학협력단)	→	기부채납 대상 확인 (산학협력단)	→
- 산학협력시스템에서 연구비 정산신청 또는 중앙물품구매요구 시 기부채납대상 여부 체크 및 물품 기본 정보 입력		-과제담당자(구매담당자)가 물품 등재대상 확인 후 산학협력시스템에서 연구비 정산승인(물품 검수) ※기부채납의뢰서 산학협력시스템에서 자동출력		- 물품전환담당자가 등재물품 기부채납 내용 검토

□ 등재절차 (개정 2023. 1. 1., 2023. 4.28.)

물품관리전환 (학과-산학협력단- 재무과)	→	승인요청 (산학협력단-재무과)	→	최종승인 및 자산관리 (재무과-연구책임자-학과)	→
- 산학협력시스템과 대학행정정보시스템 연계 처리 및 대학행정정보시스템 산학(등)물품취득처리메뉴에서 “확인”처리 - “확인”물품에 한하여 물품관리전환 진행 ※물품관리는 학교회계물품과 동일하게 진행 ※단,국가연구시설장비의 활용,처분의 경우 “연구장비심의위원회”심의 후 진행가능		- 물품관리전환합의서 송부 후, 재무과에 일괄 승인요청		- 재무과 최종승인 및 물품 활용 · 처분 등 자산관리 시행

[별첨] 제출서류 목록

구분	정산단계 제출서류＊
비소모품	전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표 물품검사(수)조서(서식10) 거래명세서 (단가 50만원 이상 및 1년 이상 사용 가능 물품) 기부채납의뢰서(서식13, 시스템 출력물)
용역	전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표 산출기초조사서(서식12) 견적서 2부(타견적서 포함) 원가계산서(필요 시) 과업지시서 용역결과보고서 (단가 50만원 이상 및 1년 이상 사용 가능 물품) 기부채납의뢰서(서식13, 시스템 출력물) ※ 검수 대상인 경우 준공신고서(서식11) 제출

◦ 연구책임자 직접 구매 시 제출서류 (개정 2023. 1. 1., 2023. 4.28.)

◦ 산학협력단 중앙 구매 신청 및 정산 서류 (개정 2023. 1. 1., 2023. 4.28.)

2) 정산단계 제출서류 (공통 : 산학협력시스템 인수·검수조서 출력물)
물품	납품검사원, 물품사진 (해당 시)기부채납의뢰서(서식13, 시스템 출력물) (국가R&D 3천만원 이상) 국가연구시설장비정보등록증(ZEUS) (산업통상자원부 국가R&D 1천만원 이상) 산업기술개발장비등록증(i-Tube)

[별첨] 서식자료 (개정 2023. 1. 1., 2023. 4.28.)

구매방법	연번	서식 명	비고
공통 (중앙 · 직접)	제12호 서식	산출 기초조사서	- 산학협력단 중앙 구매 신청 시 제반서류 - 연구책임자 직접구매 시, 소모품 및 비소모품 제외한 구매건 제반서류
	제13호 서식	기부채납의뢰서	- 산학협력시스템에서 연구비 정산 (또는 물품 검수) 시 기부채납의뢰서 출력
	제14호 서식	반출신청서	물품 반출 신청 시 필요서류

<별지 제13호서식> 기부채납의뢰서 (개정 2023. 4.28.)

기부채납의뢰서

▣ 연구과제

지원기관 및 사업명		과제번호
연구책임자		소 속
연구과제명

▣ 물품내역

구매방법(택 1)			□ 연구책임자 직접구매 ( ) □ 산학협력단 중앙 구매 ( )
분류/규격번호 (G2B 16자리)				-			임시물품등록번호
물품시스템명	물품 상세정보(모델명, 규격 등 포함)
취득일자 (yyyy-mm-dd)	납품(수령)일자		취득·사용부서	ex. 학과명, 대학원명				취득구분	산단귀속
해당하는 항목에 “○”표기
물품구분 (택 1)	실험실습기자재		물품상세구분 (택 1) ※ 작성요령 참조					용도구분 (택 1)	학부
	전산장비
	소프트웨어
									대학원-연구
	기계장치/통신기구
	차량 등 운반구
									학부/ 대학원-연구
	사무용기기
	사무용집기
									행정장비
	기타
수량			단가 (VAT포함)					금액(VAT포함)
제조사			구매업체					내·외자구분	국내( ) 국외( )
참고	※과제번호 / 연구책임자 / 구매업체
건물				호실

>> 기부채납의뢰서 작성요령 <<  (개정 2023. 1. 1., 2023. 4.28.)

⑥ 물품구분 및 물품상세구분 (개정 2023. 4.28.)

물품구분(택1)		물품 상세구분(택1 및 보기선택)
		물품상세구분 (택1)	물품상세구분 보기
실험실습기자재	▶	보기 참조하여 선택	실험실습기자재/일반교구/멀티미디어교구/ 첨단장비/기타 택 1
전산장비	▶	보기 참조하여 선택	PC본체/PC모니터/프린터/노트북/중형컴퓨터/스캐너/ 태블릿컴퓨터/기타 택 1
소프트웨어	▶	보기 참조하여 선택	사무용/유틸리티/OS/백신/그래픽툴/멀티미디어/ 프로그램개발/워드프로세서/스프레드쉬트/기타 택 1
기계장치/통신기구	▶	보기 참조하여 선택	기계장치/통신기구 택 1
차량 등 운반구	▶	보기 참조하여 선택	차량 등 운반구
사무용기기	▶	보기 참조하여 선택	사무용기기
사무용집기	▶	보기 참조하여 선택	사무용집기
기타	▶	보기 참조하여 선택	기타

금액기준을 부가가치세를 포함한 금액으로 개정하여 기존 금액기준의 일관성 확보

오타 수정 및 수의계약 금액기준을 부가가치세를 포함한 금액으로 개정

자산등재 및 기부채납 부분의 산학협력시스템과 대학행정정보시스템 연계에 따라 해당 절차 변경

(연구책임자 직접 구매시에는 정산신청할 때 물품 기본 정보 입력)

- 자산등재 및 기부채납 부분의 산학협력시스템과 대학행정정보시스템 연계에 따라 해당 절차 변경

(산학협력단 중앙 구매시에는 물품구매요청할 때 물품 기본 정보 입력)

자산등재 및 기부채납 부분의 산학협력시스템과 대학행정정보시스템 연계에 따라 해당 절차 변경

(산학협력단 중앙 구매시에는 물품구매요청할 때 물품 기본 정보 입력)

자산등재 및 기부채납 부분의 산학협력시스템과 대학행정정보시스템 연계에 따라 해당 절차 변경

(산학협력단 중앙 구매시에는 물품구매요청할 때 물품 기본 정보 입력)

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 개정(23. 3. 7. 시행)따라 공사 계약보증금률 하향 조정 반영

자산등재 및 기부채납 부분의 산학협력시스템과 대학행정정보시스템 연계에 따라 해당 절차 변경

자산등재 및 기부채납 부분의 산학협력시스템과 대학행정정보시스템 연계에 따라 해당 절차 변경

(산학협력단 중앙 구매시에는 물품구매요청할 때 물품 기본 정보 입력)

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 개정(23. 3. 7. 시행)따라 공사 계약보증금률 하향 조정 반영

자산등재 및 기부채납 부분의 산학협력시스템과 대학행정정보시스템 연계에 따라 해당 절차 변경

자산등재 및 기부채납 부분의 산학협력시스템과 대학행정정보시스템 연계에 따라 해당 절차 변경

(산학협력단 중앙 구매시에는 물품구매요청할 때 물품 기본 정보 입력)

자산등재 및 기부채납 부분의 산학협력시스템과 대학행정정보시스템 연계에 따라 해당 절차 변경

자산등재 및 기부채납 부분의 산학협력시스템과 대학행정정보시스템 연계에 따라 해당 절차 변경

(물품등재사항 상세 설명)

자산등재 및 기부채납 부분의 산학협력시스템과 대학행정정보시스템 연계에 따라 해당 절차 변경

(물품등재사항 상세 설명)

산학협력시스템에서 기부채납의뢰서 자동 출력됨에 따라 해당 내용 반영

산학협력시스템에서 기부채납의뢰서 자동 출력됨에 따라 해당 내용 반영

산학협력시스템에서 기부채납의뢰서 자동 출력됨에 따라 해당 내용 반영

산학협력시스템에서 기부채납의뢰서 자동 출력됨에 따라 해당 내용 반영