붙 임2  『대학회계예산편성 교직원 여비지급 세부지침 중 Ⅲ. 국외출장여비』

Ⅲ.	국외출장여비

1		국외출장여비

□ 국외여비

○ 지급되는 여비항목 : 운임, 숙박비, 식비, 일비

구 분	내 용
운 임	여행 목적지로 이동하기 위해 교통수단을 이용함에 있어 소요되는 비용을 충당하기 위한 여비 (철도운임, 선박운임, 항공운임, 자동차운임)
숙 박 비	여행 중 숙박에 소요되는 비용을 충동하기 위한 여비
식 비	여행 중 식사에 소요되는 비용을 충당하기 위한 여비
일 비	여행 중 출장지에서 소요되는 교통비, 통신비 등 각종 비용을 충당하기 위한 여비

우리 대학 여비지급구분 세부 기준

◇ 여비지급 구분표

구 분		해당 교직원
제1호	가	총장
	다	대학원장(특수·전문대학원장 포함), 학장, 처장, 교무위원
	라	교수·부교수
제2호	가	조교수, 4~5급(과장급만 해당) 공무원
	나	제1호 및 제2호가목에 해당하지 않는 공무원, 대학회계 직원

□ 운  임

○ 지급기준

우리 대학 국외항공운임 세부 기준

◇ 제1호 국외항공운임 상한액 설정

구 분		국외항공운임
제1호	가	중간(Business)정액 (5시간미만 Economy)
	다	2등(Economy)정액 (10시간이상 Business) ※ 단, 상급자와의 동행시 이코노미 적용
	라
제2호	가, 나	2등(Economy) 정액

○ 국외철도운임

- 그 승차에 필요한 실비로 지급

○ 국외선박운임

- 그 승차에 필요한 실비로 지급  ※ 부선임 및 부두임 포함

○ 국외항공운임

- 국외항공운임은 구분기준에 맞춰 정액으로 지급

- 국외항공운임이 할인되는 경우에는 그 할인요금을 적용

- 공적 항공마일리지를 활용하여 항공권을 확보하거나, 항공기 좌석을 상향 조정할 수 있는 경우에는 공적 항공마일리지를 우선적으로 사용

- 항공운임 영수증, 항공권 사본 등으로 국외항공운임의 지출이 적정하게 이루어졌는지 여부 확인

- 서울시 국외업무여비 절감기준에 근거 지급기준표 제1호에 해당하는 교직원은 우리대학 세부기준에 따라 국외항공운임을 지급

○ 국외자동차운임

- 국외 자동차운임은 실비로 지급하며, 이때의 국외 자동차(버스)운임은 공무여행을 위해 도시간 또는 국가간 이동시에 버스 등을 이용하는 경우를 말함

- 국외에서 자가용 자동차를 이용한 경우에는 해당구간의 철도운임 또는 버스운임을 지급

- 다만, 국내자동차운임 지급기준과 같이 공무의 형편상 부득이한 사유로 자가용 자동차를 이용한 경우에는 「여행거리(㎞) × 여행국가의ℓ당 유류비 ÷ 연비(국내자동차 연비)」에 따라 산출된 유류비와 통행료 등을 지급할 수 있음(단, 각 항목에 대한 증빙 제출 必)

○ 운임지급의 제한

- 공용의 차량·선박·항공기 등을 이용하여 여행하는 때에는 운임을 지급하지 아니함

□ 숙박비

○ 지급기준

- <별표>에 따라 상한액 범위 내에서 실비로 지급

- 출장 중 숙박하는 밤의 수에 따라 지급

- 수로여행과 항공여행 중의 밤에 대하여는 숙박비를 지급하지 아니하되, 천재지변이나 그 밖의 부득이한 사유로 육지에서 숙박할 필요가 있는 경우 숙박비 지급

□ 식  비

○ 지급기준

- <별표>에 따라 정액으로 지급하며, 여행일수에 따라 지급

- 수로여행과 항공여행에는 따로 식비가 필요한 경우에만 식비를 지급

- 출국일 탑승전 식수 및 귀국일 도착 후 식수 제외

□ 일  비

○ 지급기준

- <별표>에 따라 정액으로 지급하되, 공적 항공마일리지를 활용하여 항공운임비를 절약한 경우에는 1일당 일비의 50%를 추가 지급

- 다만, 추가 지급하는 일비의 총액은 공적 항공마일리지 사용으로 절약된 항공운임비의 1/2을 초과할 수 없음

- 일비는 여행일수에 따라 지급

2		국외출장 여비 지급 방법

□ 국외여비 지급방법

○ 숙박비

- 국외여행자가 여비 중 숙박비를 결제할 때에는 정부구매카드, 개인신용카드, 현금 사용

- 현지 숙박업소에서 숙박와 함께 식사도 같이 하였을 경우, 숙박비는 식비와 별도로 계산하여 결제

○ 그 외 국외여비(일비, 식비 등)

- 일비, 식비는 국외여비 정액지급신청에 따라 정액으로 출장자의 계좌로 이체하거나 출장자에게 직접 지급

□ 국외여비 정산방법

○ 숙박비

1) 정산 및 지급기준

- 출장자는 여행을 마친 날의 다음 날부터 기산하여 2주일 이내에 숙박비의 세부 사용내역을 확인할 수 있는 증거서류를 갖추어 정산 신청

- <별표>에 따라 상한액 범위 내에서 숙박비 영수증 등 증거서류를 확인하여 실제 사용금액으로 정산하여 지급

2) 출장 국가의 통화로 환산한 실비 상한액 설정

- 환산시점 : 국외출장을 신청하는 때(공무국외여행 허가신청 요청 공문 결재일)

※ 국내에서 가장 많은 국가의 환율정보 제공하고 있는 KEB하나은행(http://www.kebhana.com) 환율정보 이용

- 현지통화 환산 실비 상한액 : 미국 달러화(USD)로 책정된 국외 숙박비 실비 상한액을 환산시점의 국제환율을 적용하여 출장국가의 통화단위로 환산

※ 예 : 일본으로 출장갈 경우, 미국 달러화 숙박비 실비 상한액($)을 일본 엔화(¥)로 환산

- 국외 숙박비는 미국 달러화 기준의 실비 상한액과 별도로 출장국가의 통화로 환산한 실비 상한액 및 환산할 때 적용한 환율 기재

- 출장자는 숙박비 실비 상한액을 출장 국가의 현지통화로 환산 신청하여야 하며, 환산에 적용한 국제환율 정보의 출처, 적용 환율, 적용 날짜 등이 기재된 증거서류를 별도로 첨부

※ 환율은 소수점 아래 4자리까지로 하되 소수점 아래 5자리 숫자는 반올림하며, 미국 달러 기준 상한액을 국제환율을 적용하여 출장국가 통화로 환산한 상한액은 소수점 아래 첫째자리에서 반올림하여 정수로 표기

○ 그 외 국외여비(일비, 식비)

- 원화환율은 금융기관에서 미국 달러화($)를 현금으로 구입할 때에 적용하는 환율(현찰매도율)을 기준으로 하며, 소수점 아랫자리 수는 절사

- 원화 환율을 적용하여 산출한 원화 금액은 일의자리 숫자를 절사하여 십원 단위로 산정

- 국외 숙박비를 국내에서 예약하고 그 대금을 원화로 결제한 때에는 정액여비 지급시 적용하였던 원화환율을 적용하여 숙박비 실비 상한액을 원화로 환산하고 정산할 수 있음

별표	국외 여비 지급표

(단위 : 미 달러화$)

구 분	등급	일비	숙박비	식비
1.제1호가목	가	60	실비(상한액 : 471)	186
	나	60	실비(상한액 : 422)	136
	다	60	실비(상한액 : 271)	102
	라	60	실비(상한액 : 216)	85
2.제1호나목	가	50	실비(상한액 : 389)	160
	나	50	실비(상한액 : 289)	117
	다	50	실비(상한액 : 215)	87
	라	50	실비(상한액 : 161)	73
3.제1호다목	가	40	실비(상한액 : 282)	133
	나	40	실비(상한액 : 207)	99
	다	40	실비(상한액 : 162)	72
	라	40	실비(상한액 : 108)	61
4.제1호라목	가	35	실비(상한액 : 223)	107
	나	35	실비(상한액 : 160)	78
	다	35	실비(상한액 : 130)	58
	라	35	실비(상한액 : 85)	49
5.제2호가목	가	30	실비(상한액 : 176)	81
	나	30	실비(상한액 : 137)	59
	다	30	실비(상한액 : 106)	44
	라	30	실비(상한액 : 81)	37
6.제2호나목	가	26	실비(상한액 : 155)	67
	나	26	실비(상한액 : 123)	49
	다	26	실비(상한액 : 90)	37
	라	26	실비(상한액 : 77)	30

※ 국가 및 도시별 등급 구분

가. 가등급 : 도쿄, 뉴욕, 런던, 로스엔젤레스, 모스크바, 샌프란시스코, 워싱턴D.C, 파리, 홍콩, 제네바, 싱가포르

나. 나등급

1) 아시아주ㆍ오세아니아주: 타이완, 베이징, 인도, 일본, 카자흐스탄, 파푸아뉴기니, 사모아, 쿡제도

2) 남ㆍ북아메리카주: 멕시코, 미국, 브라질, 세인트루시아, 세인트키츠네비스, 아르헨티나, 아이티, 앤티가바부다, 자메이카, 캐나다

3) 유럽주 : 그리스, 네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 러시아, 룩셈부르크, 벨기에, 스웨덴, 스위스, 스페인, 사이프러스, 아이슬란드, 영국, 오스트리아, 우크라이나, 이탈리아, 포르투갈, 프랑스, 핀란드, 헝가리

4) 중동ㆍ아프리카주: 가봉, 남아프리카공화국, 리비아, 수단, 남수단 바레인, 사우디아라비아, 세이셸, 아랍에미리트, 앙골라, 오만, 우간다, 이스라엘, 이집트, 에티오피아, 적도기니, 카타르, 코트디부아르, 콩고민주공화국, 쿠웨이트

다. 다등급

1) 아시아주ㆍ오세아니아주 : 뉴질랜드, 마셜군도, 말레이시아, 방글라데시, 브루나이, 아제르바이잔, 오스트레일리아, 인도네시아, 우즈베키스탄, 중국, 키르기즈공화국, 타이, 터키, 타지키스탄, 투르크메니스탄, 파키스탄, 니우에

2) 남ㆍ북아메리카주 : 가이아나, 도미니카공화국, 바베이도스, 베네수엘라, 벨리즈, 세인트빈센트그레나딘, 우루과이, 칠레, 코스타리카, 트리니다드토바고, 파나마

3) 유럽주 : 라트비아, 루마니아, 리투아니아, 불가리아, 아일랜드, 세르비아, 몬테네그로, 슬로베니아, 슬로바키아, 체코, 폴란드

4) 중동ㆍ아프리카주: 가나, 기니, 나이지리아, 니제르, 라이베리아, 모로코, 모리셔스, 모잠비크, 보츠와나, 부르키나파소, 상투메프린시페, 세네갈, 스와질란드, 시에라리온,  아프가니스탄, 알제리, 요르단, 이라크, 잠비아, 중앙아프리카공화국, 카메룬, 케냐, 탄자니아

라. 라등급

1) 아시아주ㆍ오세아니아주 : 네팔, 동티모르, 라오스, 미크로네시아, 몽골, 미얀마, 베트남, 스리랑카, 캄보디아, 피지, 필리핀, 통가

2) 남ㆍ북아메리카주 : 과테말라, 니카라과, 볼리비아, 수리남, 에콰도르, 엘살바도르, 온두라스, 콜롬비아, 파라과이, 페루

3) 유럽주 : 마케도니아, 몰도바, 보스니아헤르체코비나, 벨라루스, 알바니아, 에스토니아, 크로아티아

4) 중동ㆍ아프리카주: 감비아, 기니비사우, 나미비아, 레바논, 레소토, 르완다, 마다가스카르, 말라위, 말리, 모리타니, 소말리아, 예멘, 이란, 짐바브웨, 튀니지

마. 제2호의 국가 및 도시별 등급 구분에 없는 국가는 여행 또는 근무 예정지에서 제2호의 국가의 수도까지의 거리가 가장 가까운 국가의 등급을 적용한다.

<별지 제1호 서식>

여비 정산 신청서

소 속					직 급 (직위)				성 명
출 장 (부임) 일 정	일 시
	출장(부임)지
숙박비	상한액 또는 지급받은 선금		실제 소요액				초과지출 사 유
식 비	지급받은 금액		실제 소요액				초과지출 사 유
운 임	일 자	교통편	출발지	도착지			등 급	금 액
｢공무원여비규정｣ 제16조 제1항 ․ 제2항에 의하여 관계서류를 첨부하여 위와 같이 여비의 정산을 신청합니다. 첨 부 : 영수증 등 1부 년 월 일 신 청 인 성 명 (인)

※ 정산하는 여비항목 중 식비와 준비금은 국외여행에 한하며, 숙박비는 국내여행에 한함(국외여행의 숙박비는 별지 제5호 서식 사용)

※ 정산하는 여비항목 중 운임은 국내여행에 한함. 다만, 국내 ․ 외 항공운임은 별지 제3호 서식에 의함

<별지 제2호 서식>

항공운임 지급 신청서

소 속												직 급 (직위)								성 명
출 장 (부임) 일 정	일 시					년 월 일 ~ 년 월 일
	출장(부임)지
항공 운임	일자별		출발지				도착지				항공사			좌석등급			GTR 여부				금액
																	○, ×
	합 계
사적항공마일리지	일자별			사용 사적마일리지				사용 내역(B)											사적 마일리지 보상 금액
								보너스 좌석확보					좌석승급						계산식				금액
공적항공마일리지	일자별	보유 마일리지 (A)			사용 내역(B)								잔여 마일리지 (C=A-B)			보너스좌석(a), 좌석승급(b)을 이용하지 못한 사유
					보너스 좌석확보 (a)				좌석 승급 (b)	부가 서비스 (c)						마일리지 부족		보너스 좌석 없음			좌석승급 불가			기타
공적 항공마일리지 의무사용에 따라 활용가능 여부를 확인하였으며, ｢공무원여비규정｣ 제12조 및 ｢공무원 보수 등의 업무지침｣의 여비업무처리기준에 따라 관계서류를 첨부하여 위와 같이 항공운임 지급을 신청합니다. 첨 부 : 관련 증빙자료 1부 년 월 일 신 청 인 성 명 (인)
※ 본 서식은 국내 및 국외여행 항공기 이용 시 적용함 ※ 공적 항공마일리지 의무사용에 따라 활용 가능여부를 반드시 확인하여야 하며, 공적 항공마일리지 활용(보너스좌석, 좌석승급에 한함)이 불가능한 경우 하단 증빙자료를 첨부하여야 함 ① ｢e-사람｣ 시스템 상 공적항공마일리지 보유현황 출력물(마일리지가 부족한 경우에 제출) ② 항공마일리지를 사용할 수 없는 사유가 기재된 항공사 발행의 “GTR 항공운임증명서” 또는 “항공사 홈페이지 예약신청 결과 출력물” 등(마일리지는 충분한데 보너스좌석 확보 또는 좌석승급을 하지 못한 경우에 제출) ※ 부가서비스는 보너스좌석, 좌석승급 이외에 공적항공마일리지로 이용할 수 있는 초과수하물, 리무진 버스, 렌터카 등의 서비스를 의미함
210mm×297mm[백상지 80g/㎡]

<별지 제3호 서식>

국외여비(숙박비 실비 상한액, 준비금) 정산 신청서

대 표 자	소 속		직 급		성 명
출장목적 및 정산방법	출장목적	원화 환율 (1USD : ￦)	숙박비 정산방법
실비정산	할인정액
상한액 내	상한액의 1/2추가정산	특례협의
출장일정	출장기간	출장국가	통화명	환율(1USD당)	환율 출처	환율적용 일자
※ 정액여비 및 운임 지급내역	성명	직 급 (여비등급)	합계 금액	일비	식비	숙박비 할인정액	운임
	( )	USD
￦
	( )	USD
￦
합 계	USD
￦
숙박비 실비정산 (총괄)	통화 단위	실 비 상한액(A)	결제금액(현지에서 결제한 금액)	정산금액 (E)
계(B)	정부구매카드	개인카드(C)	현금(D)
USD
￦
통화 단위	초과금액 (F=B-E)	선금지급액 (G)	지 급 액 또는 반 납 액
산 출 액 (H=(C+D)-F-G)	조정액 (I)	조정사유	지급(반납)액 (J=H+I)
￦
숙박비 결제내역	일자	숙박업소명	결제방법	숙박비 결제금액
현지통화(ㄱ)	달러환산액(ㄴ)	원화환산액(ㄷ)
합 계
숙박비 개인별 정산내역	성명	소속	여비등급	선지급액(a)	개인카드+현금(b)	초과금액(c)	지급액(b-a-c)
합 계(￦)
준비금 정 산	비자발급비	예방접종비	여행보험가입비	풍토병예방약구입비	지급액 합계
				￦
｢공무원 여비 규정｣제8조의2 및 제23조에 따라, 증거자료를 첨부하여 국외여비 정산을 신청합니다. 첨 부 : 증거자료, 숙박비 1/2추가정산 신청사유 등 1부 년 월 일 신 청 인 성 명 (인)

※ 본 서식은 “e-사람 시스템” 등 전산시스템으로 정산신청을 할 수 없어 수기로 신청하는 경우에 사용함

【 국외여비(숙박비 실비 상한액, 준비금) 정산신청서 작성방법 】

1. 대표자 : 2인 이상의 출장자를 대표하여 국외여비(숙박비) 정산을 신청한 공무원

2. 출장목적 및 정산방법

① 원화환율 : 국외출장 출발시 정액여비(일비, 식비 등)를 지급받았을 때 적용하였던 1$당 원화환율을 말함

② 숙박비 정산방법 : 해당란에 “○” 표시

- 실비정산 중 “상한액 내”는 영〔별표 4〕 ‘국외여비지급표’상의 상한액 범위내 정산일 경우이며, “상한액의 1/2추가정산”은 영 제16조 단서 규정(상한액의 1/2범위내 추가지급)에 해당하는 경우이며, 특례협의는 영 제29조 제1항에 따라 특례협의로 숙박비 지급액을 따로 정한 경우를 말함

- 할인정액은 출장신청시 할인정액으로 신청한 경우를 말함

3. 출장일정 : 별지 제6호 서식에 따라 작성한 내용을 그대로 기재함

4. 정액여비 및 운임지급내역 : 국외출장시 정액으로 지급받았던 국외여비를 USD금액과 원화금액으로 기재함

5. 숙박비 실비정산(총괄) : ‘실비 상한액(A)'란부터 ‘정산금액(E)'란까지는 USD금액과 원화금액으로 구분하여 기재하고 나머지는 원화금액으로만 기재함

① 실비 상한액 : USD금액은 영〔별표4〕국외여비지급표에 따라 산출된 금액을, ￦금액은 산출된 USD 금액을 위 '2.①의 원화환율'로 곱하여 산출된 값을 기재함.  단, 여비규정 제16조 제1항 단서규정에 따라 상한액의 1/2 범위내에서 숙박비를 추가로 지급하는 경우에는 상한액에 1.5를 곱한 금액이 실비 상한액이 되며, 영 제29조에 따라 특례 협의한 경우에는 협의된 금액이 상한액이 됨

② 결제금액 중 정부구매카드 및 개인신용카드 : USD금액은 카드매출 전표에 기재된 현지통화 결제금액을 위 ‘3. 출장일정란에 기재된 국가별 현지통화 환율'로 나눈 값의 합계액을, ￦금액은 카드사에서 청구한 원화금액을 기재함

③ 결제금액 중 현금 : USD금액은 현금영수증에 기재된 현지통화 결제금액을 위 ‘3. 출장일정란에 기재된 국가별 현지통화 환율로 나눈 값의 합계액’을, ￦금액은 산출된 USD금액을 위 ‘2.①의 원화환율'을 곱하여 산출된 값을 기재함

④ 정산금액

- USD금액 : 실비 상한액(A) ≧ 결제금액(B)인 경우에는 결제금액(B)을 기재, 실비 상한액(A) < 결제금액(B)인 경우에는 실비 상한액(A)을 기재한다.

- ￦금액 : USD기준으로 실비 상한액(A) ≧ 결제금액(B)이면 ‘결제금액(B)’란에 있는 원화금액을 기재하고, USD기준으로 실비 상한액(A) < 결제금액(B)이면 ‘실비 상한액(A)’란에 있는 원화금액을 기재하되  만약 원화금액을 기준으로 실비 상한액(A) > 결제금액(B)이면 ‘결제금액(B)’란의 원화금액을 기재한다.

- 정부구매카드가 아닌 방법(개인카드 및 현금)으로 결제하였으나, 현금영수증 등 증거서류를 분실하여 실비정산이 곤란한 경우에는 국외숙박비 할인정액 지급기준에 따라 할인정액을 정산금액으로 기재한다.

⑤ 초과금액 : 원화를 기준으로 결제금액(B)에서 정산금액(E)을 공제한 금액을 기재함

⑥ 선금지급액 : 국외출장시 지급받은 숙박비 선금액을 원화금액으로 기재함

⑦ 지급(반납)액 : 원화를 기준으로 산출하며, 외부변수 발생으로 조정이 필요한 경우에는 조정 후 지급(반납)액 결정

- 산출액(H) : 결제금액 중 개인카드(C) +현금(D)에서 초과금액(F)과 선금지급액(G)을 공제한 값을 기재함

* 산출액이 음수이면 출장자가 국고에 반납해야할 금액이며, 양수이면 지급받아야 할 금액임

- 조정액(I) 및 조정사유 : 환전수수료, 국제환율의 변동 등으로 지급액을 조정할 필요가 있다고 소속기관장이 인정한 경우 그 조정금액을 기재하고 ‘조정사유’란에 그 사유를 기재함

- 지급(반납)액(J) : 산출액(H)에서 조정액(I)를 더한 금액을 기재함

6. 숙박비 결제내역

① 결제방법 : 정부구매카드, 개인신용카드, 현금 중에서 선택하여 기재

② 결제금액

- 현지통화(ㄱ) : 카드매출전표, 현금영수증에서 현지통화로 기재된 숙박비 결제금액을 기재함

- 달러환산액(ㄴ) : 현지통화금액(ㄱ)을 위 ‘3. 출장일정’란에 기재된 국가별 현지통화 환율로 나눈 값을 기재함

- 원화환산액(ㄷ) : 정부구매카드 또는 개인신용카드으로 결제한 경우에는 카드사에서 청구한 원화금액을 기재하고, 현금으로 결제한 경우에는 달러환산액(ㄴ)을 위 ‘2.①의 원화환율'을 곱하여 산출된 값을 기재함

7. 숙박비 개인별 정산내역 : ‘5, 숙박비 실비정산(총괄)’에서 산출된 항목별 금액을 출장자간에 상호 협의하여 결정된 개인별 배분금액을 기재함

* 개인별 정산내역 합계액은 ‘5. 숙박비 실비정산(총괄)’에서 산출된 금액과 같아야 함

8. 준비금 정산 : 비자발급 수수료 등 4개 항목에 대하여 증거자료를 확인하고 지급액을 기재함