붙임

서울시립대학교 산학협력단 「연구장비심의위원회 운영지침」신·구조문 대비표

현       행

개   정   안

비고

제1조(목적) 이 지침은 「국가연구개발혁신법」 및 「과학기술기본법 시행령」과 「국가연구개발 시설·장비의 관리 등에 관한 표준 지침」에 따라 국가연구개발사업 예산으로 구입하는 연구시설·장비에 관한 사항을 심의하기 위한 서울시립대학교 연구장비심의위원회(이하 “위원회”라 한다)의 구성·운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제3조(적용대상) 서울시립대학교에서 수행하는 모든 국가연구개발 사업 및 동 사업의 위탁연구 사업에서 구입하는 단가 3천만원 이상 연구시설·장비(이하“연구장비”라 한다), ‘연구시설·장비종합정보시스템’(ZEUS, Zone for Equipment Utilization Service System)에 보유등록된 연구장비에 적용한다.

제4조(기능) ① 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다

1. 연구개발기관지원사업으로 구축하는 단가 3천만원 이상, 1억원 미만의 연구장비(R&D수행에 직접적으로 사용되는 시설, 부가가치세, 부대비용 포함)에 대한 구축 결정

2. 연구개발기관지원사업으로 구축하는 1억원 이상의 연구장비(R&D수행에 직접적으로 사용되는 시설, 부가가치세, 부대비용 포함)에 대한 구축 타당성 검토 후‘국가연구시설장비심의위원회’상정

3. (생략)

4. 3천만원 이상의 유휴·저활용·불용장비의 판정, 자산 이관 및 처리사항

제10조(기타) 이 지침에서 정하지 아니한 사항에 대해서는 「국가연구개발혁신법」 및 「과학기술기본법 시행령」 과 「국가연구개발 시설·장비의 관리 등에 관한 표준 지침」,「서울시립대 연구시설·장비비 통합관리제 운영 규정」등이 정하는 바에 따른다.

(별지서식 제1호)

연구시설장비 심의요청서(3천만원 이상 ∼ 1억원 미만)

□ 연구시설ㆍ장비의 개요

구 분		내 용
과제명
연구시설장비명	한글	※ 연구시설ㆍ장비 국문 명칭을 기재
	영문	※ 연구시설ㆍ장비 영문 명칭을 기재
담당자		소속				이름					연락처			이메일
제작사 및 모델명 (입찰예정이면 제작사 및 모델명을 2개 이상 작성)		제작국가명				제작사명					모델명
취득방법 (해당란에 ‘○’표시)		구 매	임 대		제작의뢰		자체제작		기 타(직접 기재)
구축비용 (단위 : 백만 원)		단가	수량		총금액		’00년 정부출연금 신청금액		’00년 자체부담 금액 (매칭펀드로 구축하는 경우)		적용환율 (외자일 경우)		연도별 분할납부 금액 및 임대료 (분할납부예정 또는 임대일 경우)
													’00년
													’00+1년
구축일정		발주예정일							설치예정일
		YYYY-MM-DD ~ YYYY-MM-DD							YYYY-MM-DD ~ YYYY-MM-DD
구축장소 (수량별 구축장소가 다른 경우 구분하여 작성)		설치예정 지역명			설치예정 기관명				설치예정 세부 장소(건물명 등)
연구시설장비 용도		○ ※ 장비의 측정 목적, 피시험물, 취득하고자 하는 결과물 등 자세하게 기재
		분석		시험				교육		계측		생산			기타
		(해당란에 ‘○’표시)													※ 직접기재
주요사양		○ ※ 제작사가 제공하는 주요 사양을 5가지 이상 기재 ※ 심의위원들이 판단할 수 있게 사양을 구체적으로 자세하게 기재. 품목의 특성 및 성능을 구체적으로 기재
외산장비 도입 필요성		○ ※ 제작사가 외국기업인 경우 작성

(별지서식 제2호)

장비 활용목적 심의요구서

(단독활용/공동활용허용/공동활용서비스)

기본 정보

장비등록번호(ZEUS)		고정자산번호
장비책임자		장비책임자 소속	대학 학과
장비운영자		연락처
장비 한글명		장비 영문명
모델명		제작사(제작국가)
취득일자		취득금액
설치장소
장비설명 (특징,구성,성능, 활용분야)
장비사진 (현재 장비 상태를 알 수 있는 사진- 정면, 측면)

2. 활용목적(3가지 중 택1)

※ ZEUS 등록장비는‘공동활용허용’을 기본으로 하고 있습니다. ‘단독활용’ 장비의 경우에는 3-1의 상세 사유를 기술하셔야 합니다. ‘공동활용서비스’신청 장비는 3-2를 기술하고 추가 협의가 필요합니다.

(별지서식 제3호)

장비상태 판정 심의요구서

(유휴/저활용/불용)

1. 기본 정보

장비등록번호(ZEUS)		고정자산번호
장비책임자		장비책임자 소속	대학 학과
장비운영자		연락처
장비 한글명		장비 영문명
모델명		제작사(제작국가)
취득일자		취득금액
설치장소
활용범위	□ 단독활용 □ 공동활용허용 □ 공동활용서비스
장비설명 (특징,구성,성능, 활용분야)
장비사진 (현재 장비 상태를 알 수 있는 사진- 정면, 측면)

2. 장비상태 (장비의 현재 상태/활용가능 상태 중에서 선택하고 사유를 상세히 기술)

장비상태	□ 저활용 당초활용을 목적으로 구축 후 사용 및 사양 저조, 경제적 보유수준 등이 적합하지 않아 정상가동은 가능하나 활용도가 낮은 장비 년간 장비가동률이 10% 미만인 장비	□ 유휴 당초활용을 목적으로 구축 후 활용도 저하 등의 사유로 가동 중지되어 향후 활용 가능성이 분명하지 않은 장비 6개월 이상 가동이 중지된 장비	□ 불용 내구연한완료 등 실효성이 상실된 장비 파손, A/S불가 등의 사유로 인해 정상가동이 불가능한 장비 보수를 하더라도 정상적인 가동이 불가능하여 사용불능으로 판단되는 장비
장비활용 가능상태	□ 정상 가동가능 □ 수리 후 가동가능 □ 해체 후 부품으로 활용가능
상태사유	(상세히)

3. 활용/처분 계획(아래 항목 중 장비 활용도/공적 효율을 높일 수 있는 방안을 강구하여 선택하고 상세 내용을 기술)

□ 활용	※ 동 사업(연구)에서 활용도가 높은 장비인지 기술, 해당사업(연구)종료 후 타 사업(연구)에서도 활용이 가능한 장비인지 기술
□ 기관내(학교내) 이전	※ 대학 내 이전 할 기관(연구실, 장비책임자)이 있는 경우, (별지서식 제3-1호) ‘장비 이전 검토서’를 추가로 작성하여 제출 요망
□ 타기관(학교밖) 이전	※ ZEUS에 120일간 공지 후 이전 희망 기관이 나타나면 이전해 줄 것에 동의(이전 비용은 이전요청기관 부담 원칙), 이전 사유 기술
□ 불용 → 재활용/해체	※ 해체 할 때의 활용 가능 부품 명세 및 부품 활용방안 기술
□ 불용 → 매각/폐기	※ 장비 폐기 사유 기술

위 장비에 대하여 심의하여 주시기 바랍니다.

20    .    .    .

장비책임자 :               (인)

연구장비심의위원회 위원장 귀하

제1조(목적) 이 지침은 「국가연구개발혁신법」, 「과학기술기본법 시행령」, 「국가연구개발 시설·장비의 관리 등에 관한 표준 지침」과 「산업기술개발장비 통합관리요령」에 따라 국가연구개발사업 예산으로 구입하는 연구시설·장비에 관한 사항을 심의하기 위한 서울시립대학교 연구장비심의위원회(이하 “위원회”라 한다)의 구성·운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제3조(적용대상) 서울시립대학교에서 수행하는 모든 국가연구개발 사업 및 동 사업의 위탁연구 사업에서 구축 예정이거나 이미 구축한 3천만원 이상(부가가치세 및 구입ㆍ설치 등에 필요한 부대비용을 포함한다. 이하 같다) 연구시설·장비(이하“연구장비”라 한다), ‘연구시설·장비종합정보시스템’(ZEUS, Zone for Equipment Utilization Service System)에 보유 등록된 연구장비, 1천만원 이상 공동활용으로 산업기술개발장비 공동이용시스템(i-Tube, R&D Infrastructure Sharing System)에 보유 등록된 연구장비에 적용한다.

제4조(기능) ① 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다

1. 연구개발기관지원사업으로 구축하고자 하는 3천만원 이상, 1억원 미만의 연구장비(R&D수행에 직접적으로 사용되는 시설, 부가가치세, 부대비용 포함)에 대한 구축 결정

2. 삭제(개정 2024. 5. 2.)

3. (현행과 같음)

4. 3천만원 이상의 연구장비 또는 1천만원 이상의 공동활용 산업기술개발장비의 유휴·저활용·불용장비의 판정, 자산 이관 및 처리사항

제10조(기타) 이 지침에서 정하지 아니한 사항에 대해서는 「국가연구개발혁신법」, 「과학기술기본법 시행령」, 「국가연구개발 시설·장비의 관리 등에 관한 표준 지침」과 「산업기술개발장비 통합관리요령」,「서울시립대 연구시설·장비비 통합관리제 운영 규정」등이 정하는 바에 따른다.

(별지서식 제1호)(개정 2024. 5. 2.)

연구시설장비 심의요청서(3천만원 이상 ∼ 1억원 미만)

□ 연구시설ㆍ장비의 개요

구 분		내 용
과제명
연구시설장비명	한글	※ 연구시설ㆍ장비 국문 명칭을 기재
	영문	※ 연구시설ㆍ장비 영문 명칭을 기재
담당자		소속					이름							연락처				이메일
제작사 및 모델명 (입찰예정이면 제작사 및 모델명을 2개 이상 작성)		제작국가명					제작사명							모델명
취득방법 (해당란에 ‘○’표시)		구 매		임 차						제작의뢰 (주문제작)			자체제작		개 발					기 타 (직접 기재)
구축비용 (단위 : 백만 원)		단가	수량			총금액		’00년 정부출연금 신청금액			’00년 자체부담 금액 (매칭펀드로 구축하는 경우)			적용환율 (외자일 경우)			연도별 분할납부 금액 및 임대료 (분할납부예정 또는 임대일 경우)
																	’00년
																	’00+1년
구축일정		발주예정일									설치예정일
		YYYY-MM-DD ~ YYYY-MM-DD									YYYY-MM-DD ~ YYYY-MM-DD
구축장소 (수량별 구축장소가 다른 경우 구분하여 작성)		설치예정 지역명				설치예정 기관명					설치예정 세부 장소(건물명 등)
연구시설장비 용도		○ ※ 장비의 측정 목적, 피시험물, 취득하고자 하는 결과물 등 자세하게 기재
		분석			시험				교육			계측				생산			기타
		(해당란에 ‘○’표시)																	※ 직접기재
주요사양		○ ※ 제작사가 제공하는 주요 사양을 5가지 이상 기재 ※ 심의위원들이 판단할 수 있게 사양을 구체적으로 자세하게 기재. 품목의 특성 및 성능을 구체적으로 기재
외산장비 도입 필요성		○ ※ 제작사가 외국기업인 경우 작성

(별지서식 제2호)(개정 2024. 5. 2.)

장비 활용목적 심의요구서

(단독활용/공동활용허용/공동활용서비스)

기본 정보

장비등록번호(ZEUS)		고정자산번호
장비책임자		장비책임자 소속	대학 학과
장비운영자		장비문의번호
연락처(C.P)		이메일주소
장비 한글명		장비 영문명
모델명		제작사(제작국가)
취득일자		취득금액
설치장소
장비설명 (특징, 활용분야)	※ 60자 이상 입력해주세요.
구성 및 성능	※ 60자 이상 입력해주세요.
장비 용도(택1)	□ 시험 □ 분석 □ 교육 □ 계측 □ 생산 □기타
장비사진 (현재 장비 상태를 알 수 있는 사진- 정면, 측면)

활용목적(3가지 중 택1)

※ ZEUS 등록장비는‘공동활용허용’을 기본으로 하고 있습니다. ‘단독활용’ 장비의 경우에는 3-1의 상세 사유를 기술하셔야 합니다. ‘공동활용서비스’신청 장비는 3-2를 기술하고 추가 협의가 필요합니다.

(별지서식 제3호)(개정 2024. 5. 2.)

장비상태 판정 심의요구서

(유휴/저활용/불용)

1. 기본 정보

장비등록번호		고정자산번호
시스템구분	□ZEUS □ i-Tube
장비책임자		장비책임자 소속	대학 학과
장비운영자		연락처
장비 한글명		장비 영문명
모델명		제작사(제작국가)
취득일자		취득금액
설치장소
활용범위	□ 단독활용 □ 공동활용허용 □ 공동활용서비스
장비설명 (특징, 활용분야)
구성 및 성능
장비사진 (현재 장비 상태를 알 수 있는 사진- 정면, 측면)

2. 장비상태 (장비의 현재 상태/활용가능 상태 중에서 선택하고 사유를 상세히 기술)

장비상태	□ 저활용 당초활용을 목적으로 구축 후 사용 및 사양 저조, 경제적 보유수준 등이 적합하지 않아 정상가동은 가능하나 활용도가 낮은 장비 년간 장비가동률이 10% 미만인 장비	□ 유휴 당초활용을 목적으로 구축 후 활용도 저하 등의 사유로 가동 중지되어 향후 활용 가능성이 분명하지 않은 장비 1년 이상 가동이 중지된 장비	□ 불용 내구연한완료 등 실효성이 상실된 장비 파손, A/S불가 등의 사유로 인해 정상가동이 불가능한 장비 보수를 하더라도 정상적인 가동이 불가능하여 사용불능으로 판단되는 장비
장비활용 가능상태	□ 정상 가동가능 □ 수리 후 가동가능 □ 해체 후 부품으로 활용가능
상태사유	(상세히)

3. 활용/처분 계획(아래 항목 중 장비 활용도/공적 효율을 높일 수 있는 방안을 강구하여 선택하고 상세 내용을 기술)

□ 활용	※ 동 사업(연구)에서 활용도가 높은 장비인지 기술, 해당사업(연구)종료 후 타 사업(연구)에서도 활용이 가능한 장비인지 기술
□ 기관내(학교내) 이전	※ 대학 내 이전 할 기관(연구실, 장비책임자)이 있는 경우, (별지서식 제3-1호) ‘장비 이전 검토서’를 추가로 작성하여 제출 요청
□ 타기관(학교밖) 이전	※ ZEUS에 30일간 공지(재공고 30일) 후 이전 희망 기관이 나타나면 이전해 줄 것에 동의(이전 비용은 이전요청기관 부담 원칙), 이전 사유 기술
□ 불용 → 재활용/해체	※ 해체 할 때의 활용 가능 부품 명세 및 부품 활용방안 기술
□ 불용 → 매각/폐기	※ 장비 폐기 사유 기술 - 전소(全燒), 수몰(水沒) 등에 의해 실효성이 상실된 연구장비 - 안전, 보안 등의 사유로 외부 반출이 어려운 연구장비 - 이동이 불가하거나 이동 시 비용이 과다하여 폐기하는 것이 더 경제적인 연구장비 - 방사능 오염으로 폐기하는 것이 유리한 연구장비 - 종속되어 있던 장비의 처분 등으로 단독활용이 불가한 소프트웨어

※ 불용으로 결정된 물품은 「공유재산 및 물품관리법」에 따라 처리합니다.

위 장비에 대하여 심의하여 주시기 바랍니다.

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장비책임자 :               (인)

연구장비심의위원회 위원장 귀하

산업통상자원부지원 연구과제에서 구매한 장비에 해당하는 관리지침 추가

「국가연구개발 시설·장비의 관리등에 관한 표준지침」개정에 따른 해당 내용 반영

산업통상자원부지원 연구과제의 구매장비 중 자체심의 가능한 범위 설명

「국가연구개발 시설·장비의 관리등에 관한 표준지침」개정에 따른 해당 내용 반영

(국가연구개발사업으로 구축하는 1억원 이상의 연구장비의 경우 국가연구개발시설장비심의위원회 심의만 진행)

산업통상자원부지원 장비에 해당하는 관리지침 추가

「국가연구개발 시설·장비의 관리등에 관한 표준지침」개정에 따른 해당 내용 반영

연구시설·장비종합정보시스템(ZEUS) 장비등록시 요구되는 정보사항 반영

대상 장비의 등록시스템 구분 반영 및

연구시설·장비종합정보시스템(ZEUS) 장비등록시 요구되는 정보사항 반영

상위 규정인‘국가연구개발 시설·장비의 관리 등에 관한 매뉴얼’의 장비상태 및 활용/처분 계획 내용 반영

공립대학에서 적용되는 불용 장비의 상위법 명시