서울시립대학교 산학협력단

「연구 물품구매 및 계약업무 처리절차 기준」

2025.  9.  1.

서울시립대학교

산학협력단

				목 차

제 1장  총칙

제1조 목적	4

제2조 적용	4

제3조 용어 정의	4

제 2장 구매기준

제4조 구매계약 체결방법	6

제5조 구매대상 및 금액기준 구매주체	8

제 3장 구매절차

제6조 연구책임자 직접 구매	9

제7조 산학협력단 중앙 구매	10

제 4장 검수

제8조 물품검수	15

제 5장 등재

제9조 물품등재	18

제 6장 반출

제10조 물품반출	19

【 별첨 】

제출서류 목록	21

서식 자료	23

【 별지 서식 】

(별지 제1호서식) 중앙물품구매요구서	24

(별지 제2호서식) 서울시립대학교 산학협력단 청렴계약이행서약서	25

(별지 제3호서식) 물품 매입 요구서	26

(별지 제4호서식) 수의계약 요청 사유서	27

(별지 제5호서식) 납품 검사원	28

(별지 제6호서식) 물품검사(수)조서(중앙계약에 의한 구매시)	29

(별지 제7호서식) 준공검사(감독)조서(용역·공사)	30

(별지 제8호서식) 기성부분검사(감독)조서(용역·공사)	32

(별지 제9호서식) 준공신고서(중앙계약에 의한 구매시)	34

(별지 제10호서식) 물품검사(수)조서(연구책임자 직접 구매시)	36

(별지 제11호서식) 준공신고서(연구책임자 직접 구매시)	39

(별지 제12호서식) 산출 기초조사서	41

(별지 제13호서식) 기부채납의뢰서	42

(별지 제14호서식) 물품 반출신청서	44

연구 물품구매 및 계약업무 처리절차 기준

서울시립대학교 산학협력단

「연구 물품구매 및 계약업무 처리절차 기준」

제 정	:	2021. 11. 18.	규정 제 51 호
개 정	:	2022. 2. 25.	규정 제 53 호
개 정	:	2023. 1. 1.	규정 제 67 호
개 정	:	2023. 4. 28.	규정 제 74 호
개 정	:	2025. 9. 1.	규정 제 35 호

제 1장  총칙

연구 물품구매 및 계약업무 처리절차 기준

제1조	목적

이 기준은 ｢서울시립대학교 학술연구비 관리 지침｣에 따라 본교 연구자의 연구과제 수행에 필요한 연구 물품구매 및 공사·용역 등 계약, 검수 및 자산의 관리 등에 관한 세부 사항을 정하는 것을 목적으로 함

제2조	적용

이 기준은 산학협력단회계의 연구비(간접비를 포함한다. 이하 같다.)로 구매하는 모든 연구물품에 대하여 적용한다. 다만, 연구비 지원 기관의 지침 또는 학내 별도 지침이 있는 경우를 제외하고는 본 지침을 적용함

제3조	용어 정의

□ 연구물품 : 각종 연구기기·장비, 시약, 재료, 전산소모품, 시작품 등 연구수행에             필요한 각종 물품

- 연구물품은 교내·외 연구과제 및 산학협력단 회계의 연구지원비로 지원하는 예산     포함(산학협력단 기본 경비 제외)

□ 내자물품 : 국내에서 생산 또는 공급되는 연구물품

□ 외자물품 : 국내에서 생산 또는 공급되지 않으며, 외국으로부터 수입하는 외국산              연구물품

□ 비소모품 : 1년 이상 사용할 수 있는 기기·장비와 부수 기자재, 연구수행에 필요한             비품, 시작품, 시제품, 실험설비 제작품 또는 단일 라이선스로 기한이

정해져 있지 않은 소프트웨어 등

□ 소모품 : 각종 재료 및 시약, 부품, 사무용품, 단순복사(제본) 등의 각종 소모성 물품

□ 공  사 : 연구·실험용 건물, 신축, 실험실 보수 등 연구 수행에 필요한 일체의 공사

□ 용  역 : 학술연구, 엔지니어링사업, 측량, 소프트웨어 개발, 위탁교육, 국내외           연수, 세미나 등 행사대행, 시제품·시작품·인쇄물 제작, 조사‧디자인,           광고 등 연구비 집행 과정에서 발생하는 일체의 용역 (개정 2025. 9. 1)

□ 임  차 : 연구 수행에 필요한 소프트웨어, 선박, 차량 및 장비 등의 각종 임차

□ 시험·분석·검사 : 연구 수행에 필요한 시험·분석·검사 등 연구개발서비스 활용비

단  가 : 개별 규격의 단가로서, 부가가치세액을 포함한 금액 (개정 2023. 4.28)

10

총  액 : 개별 규격의 수량과 거래단가를 곱한 합계금액으로서, 부가가치세액을

11

포함한 금액 (개정 2023. 1. 1.)

제 2장  구매기준

제4조	구매계약 체결방법

계약금액 혹은 유형별로 구매 계약 체결방법은 아래 4가지를 적용하되, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준, 전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙 등 관련 지침을 따름. 다만, 연구비 지원 기관 또는 학내 별도 지침으로 달리 적용해야 하는 경우 해당 법률을 우선 적용함. (개정 2023. 1. 1.)

□ 조달 구매(조달사업에 관한 법률, 시행령, 시행규칙 적용) (개정 2022. 2.25.)

- 제3자를 위한 단가계약 : 금액에 관계없이 구매 가능

- 다수공급자계약

① 중소기업자간 경쟁제품 : 금액 1억원 이내

② 중소기업자간 경쟁제품이 아닌 경우 : 금액 5천만원 이내

※ 금액 초과시 2단계 경쟁(제안서 제출 및 심사) 진행

- 나라장터 종합쇼핑몰(나라장터 종합쇼핑몰시스템 (g2b.go.kr))에 해당 물품이 등록되어

있으면 조달계약으로 진행 (개정 2023. 1. 1.)

□ 일반 수의계약(지방계약법 시행령 제25조에 해당하는 경우)

- 총액 2,200만원 이하의 모든 물품․용역 및 일반공사 (개정 2023. 1. 1.)

- 다음의 어느 하나에 해당하는 기업 또는 조합과 계약을 체결하는 경우에는 총액 5,500만원 이하의 물품․용역 및 일반공사 (개정 2023. 4.28., 2025. 9. 1.)

1.「중소기업창업 지원법」 제2조제11호에 따른 청년창업기업

2.「여성기업지원에 관한 법률」 제2조제1호에 따른 여성기업

3.「장애인기업활동 촉진법」 제2조제2호에 따른 장애인기업

4. ｢사회적기업 육성법｣ 제2조제1호에 따른 사회적기업

5.「협동조합 기본법」 제2조제3호에 따른 사회적협동조합

6.「국민기초생활 보장법」 제18조에 따른 자활기업

7.「도시재생 활성화 및 지원에 관한 특별법」 제2조제1항제9호에 따른 마을기업으로서 행정안전부장관이 정하는 기준에 적합한 기업

□ 전자공개 수의계약(지방계약법 시행령 제30조 제2항) (개정 2023. 1. 1., 2025. 9. 1.)

- 제한 최저가 낙찰제 방식

- 물품․용역 총액 2,200만원 초과 ~ 11,000만원 이하

- 공사(종합 총액 2천2백만원 초과 ~ 4억4천만원 이하, 전문 총액 2억2천만원        이하, 기타 총액 1억7천6백만원 이하)

※ 전자공개 수의계약 범위에 속하더라도 물품 · 용역 · 공사 과업의 특성에 따라 일반경쟁 등에 의한 계약으로 진행할 수 있음

□ 일반경쟁 등에 의한 계약 (개정 2023. 1. 1., 2025. 9. 1.)

- 적격심사, 협상에 의한 계약 등의 낙찰자 결정방식

- 물품․용역 총액 1억1천만원 초과 ~ 2억2천만원 미만

- 공사(종합 총액 4억4천만원 초과, 전문 총액 2억2천만원 초과, 기타 1억 7천6백만원 초과)

□ 조달청 중앙 계약 (개정 2023. 1. 1., 2025. 9. 1.)

- 물품․용역 총액 2억2천만원 이상

- 공사는 사전심사(PQ)적용 공사 등에 한함

※ 외자물품인 경우에는 「조달청 외자구매업무 처리규정」을 준용하여 처리하며, 세부사항은 별도 방침을 수립한다.

제5조	구매대상 및 금액기준 구매주체 (개정 2023. 1. 1.)

□ 연구책임자 직접 구매

(부가세 포함)

구매대상 구분	소모품(재료 등)	비소모품(기자재·비품 등)	공사·용역·임차 시험·분석·검사
국가연구개발사업 과제	총액 300만원 미만	단가 300만원 미만이고 총액 2,200만원 이하	총액 300만원 미만
국가연구개발사업 이외 과제	총액 500만원 미만	단가 300만원 미만이고 총액 2,200만원 이하	총액 500만원 미만

※ 총액 2,200만원 이하의 시험·분석·검사료는 분석기관의 단가표에 의거하여 집행 가능

※ 총액 2,200만원 이하의 외국 업체와의 직접적인 물품·공사·용역‧임차‧시험분석과, 세미나 개최 등 장소

대관의 경우 계약의 특수성에 따라 산학협력단장은 연구책임자에게 중앙 구매 권한을 위임 할 수        있으며, 이때 연구책임자는 견적서, 사유서 등을 작성하여 사전에 제출해야 함 (개정 2022. 2.25.,        2023. 1. 1.)

□ 산학협력단 중앙 구매

(부가세 포함)

구매대상 구분	소모품(재료 등)	비소모품(기자재·비품 등)	공사·용역·임차 시험·분석·검사
국가연구개발사업 과제	총액 300만원 이상	단가 300만원 이상 또는 총액 2,200만원 초과	총액 300만원 이상
국가연구개발사업 이외 과제	총액 500만원 이상	단가 300만원 이상 또는 총액 2,200만원 초과	총액 500만원 이상

제 3장  구매절차

제6조	연구책임자 직접 구매

□ 기준 (개정 2023. 1. 1.)

(부가세 포함)

구매대상 구분	소모품(재료 등)	비소모품(기자재·비품 등)	공사·용역·임차 시험·분석·검사
국가연구개발사업 과제	총액 300만원 미만	단가 300만원 미만이고 총액 2,200만원 이하	총액 300만원 미만
국가연구개발사업 이외 과제	총액 500만원 미만	단가 300만원 미만이고 총액 2,200만원 이하	총액 500만원 미만

※ 총액 2,200만원 이하의 시험·분석·검사료는 분석기관의 단가표에 의거하여 집행 가능(개정 2023. 1. 1.)

※ 총액 2,200만원 이하의 외국 업체와의 직접적인 물품·공사·용역‧임차‧시험분석과, 세미나 개최 등 장소

대관의 경우 계약의 특수성에 따라 산학협력단장은 연구책임자에게 중앙 구매 권한을 위임 할 수        있으며, 이때 연구책임자는 견적서, 사유서 등을 작성하여 사전에 제출해야 함 (개정 2022. 2.25.,        2023. 1. 1.)

□ 집행절차 (개정 2023. 4.28.)

구매 (연구책임자)		→	납품 및 물품검수조서 작성(연구책임자)				→	정산 신청 및 자산등재* 물품 기본 정보 입력 후 기부채납 (연구책임자)				→
									산학협력시스템 ※기부채납의뢰서 산학협력시스템에서 자동출력
정산 승인 (산학협력단 )	→	물품관리전환·승인 (학과-산학협력단-재무과)		→	자산관리 (연구책임자 및 학과)
산학협력시스템		자산등재에 따른 학과 및 학교(재무과)에 물품 관리 전환 요청·승인				활용·처분 등 자산관리

※ *등재대상 : 단가 50만원 이상이고, 1년 이상 사용하는 연구기자재 및 비품 등 비소모품

※ 물품목록번호(G2B목록번호) 확인방법 : 목록정보시스템 (g2b.go.kr) (개정 2023. 1. 1.)

제7조	산학협력단 중앙 구매

□ 조달 구매 (개정 2022. 2.25., 2023. 1. 1., 2023. 4.28., 2025. 9. 1.)

- 집행절차

물품매입요구서 작성 (연구책임자)	→	중앙물품구매요구서 제출 시 자산등재* 물품 기본 정보 입력 (연구책임자)	→	주문 및 계약정보 입력 (산학협력단)	→
조달청 나라장터 (www.g2b.go.kr) 쇼핑몰에서 필요물품 검색 후 물품매입요구서(서식3) 작성		중앙물품구매요구서(서식1) 작성 ※ 시스템 구매신청 메뉴경로 : 중앙구매관리 → 물품구매신청 → 중앙물품구매요구서 제출		물품매입요구서(서식3)에 의거 나라장터 주문 및 계약정보(업체, 납품기한 등) 입력

납품 및 검수 (산학협력단)	→	대금지급 (산학협력단)	→	물품 관리 전환·승인 (학과-산학협력단-재무과)
조달청 나라장터 검사검수처리 진행 산학협력단 검수담당자가 검수 ※기부채납의뢰서 산학협력시스템에서 자동출력		전자출력 된 세금계산서 및 대금고지서에 의거 정산신청 ※조달수수료 발생		자산등재에 따른 학과 및 학교(재무과)에 물품 관리 전환 요청·승인

※ *등재대상 : 단가 50만원 이상이고, 1년 이상 사용하는 연구기자재 및 비품 등 비소모품

※ 물품목록번호(G2B목록번호) 확인방법 : 목록정보시스템 (g2b.go.kr) (개정 2023. 1. 1.)

※ 조달수수료 확인방법 : http://www.g2b.go.kr > 나라장터 종합쇼핑몰 > 해당 물품 검색 >

조달수수료 클릭 (개정 2025. 9. 1.)

□ 일반 수의 계약 : 일반 수의계약 대상인 2,200만원 이하의 물품․용역 및 일반공사 (개정 2023. 1. 1., 2023. 4.28., 2025. 9. 1.)

- 집행절차

중앙물품구매요구서 제출 시 물품 기본 정보 입력 (연구책임자)	→	예산집행 타당성 검토 (산학협력단)	→	수의시담 (산학협력단)	→
중앙물품구매요구서(서식1) 작성 ※ 시스템 구매신청 메뉴경로 : 중앙구매관리 → 물품구매신청 → 중앙물품구매요구서 제출		제반서류 출력․날인 후 경영지원팀 과제담당자에게 제출 보완 또는 접수 처리 후 구매담당자가 계약절차 진행		사업자등록증 사본, 법인등기부등본, 인감증명서(사용인감계), 재직증명서 또는 위임장

전자계약체결 (산학협력단)	→	착공계 접수 (용역․공사)	→	납품(준공계) 검수요청	→
물품 ·용역 ·공사계약 입찰유의서, 일반·특수조건, 청렴계약이행서약서 징구 및 청렴계약이행특수조건,근로자 권리보호이행서약 교부 산출내역서 규격서, 과업지시서 등 첨부 ※ 전자계약이 어려울 경우, 표준계약서로 체결 -계약보증금 지급각서 제출 ※ 계약보증금지급각서(지계법 시행령 53조) ․ 국가기관 또는 5천만원 이하 -정부수입인지 납부(계약금액 1천만원 초과시)		시행업체의 착공신고서, 공정표, 현장대리인계 접수 (재직증명서 첨부) -공사,용역,물품제조계약(물품구매 제외) 선금 신청 가능 ※ 선금 신청 및 정산 방법 : 서울시 「사회적 가치를 반영한 계약실무 매뉴얼」참조		납품검사원(준공신고서) 제출 -4대보험 완납 증명서

검수 (산학협력단)	→	연구비 정산 (산학협력단)	→	물품 관리 전환·승인 (학과-산학협력단-재무과)
산학협력단 검수담당자가 검수 ※기부채납의뢰서 산학협력시스템에서 자동출력		대금청구서, 통장사본, 세금계산서에 의거 산학협력단 구매담당자가 입금 처리 하자보증서 및 각종 보증서 징구 ※ 지방계약법 및 시행령, 시행규칙 준용		자산등재 물품에 해당하는 경우 학과 및 학교(재무과)에 물품 관리 전환 요청·승인

※ 산업통상자원부 국가연구개발사업으로 구입한 1천만원 이상(부가세 포함)의 공동활용 장비는           i-Tube(산업기술 개발장비 공동이용시스템)에 등록 (개정 2023. 1. 1., 2025. 9. 1.)

※ 하자보증증권 : 공사는 필수, 물품․용역은 성질상 필요할 경우 징구 함

- 물품의 경우 하자보증기간이 1년 미만인 경우는 하자보증서 징구안함

- 보증금율 : 물품(수리·가동·구매) 및 용역은 1년에 계약금의 2%, 제조물품은 3%, 공사는 공종별 상이

※ 그 외 입찰보증서, 계약보증서, 선금보증서, 손배보증서 징구는 지방계약법 및 시행령, 시행규칙 관련 조항 준용

(개정 2023. 1. 1.)

※ 지방계약법 제20조~제21조, 지방계약법 시행령 제69~제72조

행정안전부 예규(지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제13장~제15장) 참조

□ 전자공개 수의 계약 : 물품․용역 2,200만원 초과 ~ 1억1천만원 이하, 공사(종합 총액       2천2백만원 초과 ~ 4억4천만원 이하, 전문 총액 2억2천만원 이하, 기타 총액 1억7천6백만원 이하)        (개정 2023. 1. 1., 2023. 4.28., 2025. 9. 1.)

※ 전자공개 수의계약 범위에 속하더라도 물품 · 용역 · 공사 과업의 특성에 따라 일반경쟁 등에 의한         계약으로 진행할 수 있음

- 집행절차

중앙물품구매요구서 제출 시 물품 기본 정보 입력 (연구책임자)	→	예산집행 타당성 검토 (산학협력단)	→	G2B 입찰공고 및 전자입찰 (산학협력단)	→
중앙물품구매요구서(서식1) 작성 ※ 시스템 구매신청 메뉴경로 : 중앙구매관리 → 물품구매신청 → 중앙물품구매요구서 제출		제반서류 출력․날인 후 경영지원팀 과제담당자에게 제출 보완 또는 접수 처리 후 구매담당자가 계약절차 진행		입찰공고문, 규격서, 과업지시서, 시방서 등 공개 전자입찰에 의한 적격업체 선정 (조달수수료 발생)

전자계약체결 (산학협력단)	→	착공계 접수 (용역․공사)	→	납품(준공계) 검수요청	→
물품 ·용역 ·공사계약 입찰유의서, 일반·특수조건, 청렴계약이행서약서 징구 및 청렴계약이행특수조건,근로자 권리보호이행서약 교부 산출내역서 규격서, 과업지시서 등 첨부 -계약보증금(계약금액의 10%) 또는 지급각서 제출 ※ 계약보증금지급각서(지계법 시행령 53조) ․ 국가기관 또는 5천만원 이하 -정부수입인지 납부 -건설공사는 도시철도공채 매입필증 납부		시행업체의 착공신고서, 공정표, 현장대리인계 접수 (재직증명서 첨부) -공사,용역,물품제조계약(물품구매 제외) 선금 신청 가능 ※ 선금 신청 및 정산 방법 : 서울시 「사회적 가치를 반영한 계약실무 매뉴얼」참조		납품검사원(준공신고서) 제출 -4대보험 완납증명서

검수 (산학협력단)	→	연구비 정산 (산학협력단)	→	물품 관리 전환·승인 (학과-산학협력단-재무과)
산학협력단 검수담당자가 검수 ※기부채납의뢰서 산학협력시스템에서 자동출력		대금청구서, 통장사본, 세금계산서에 의거 산학협력단 구매담당자가 입금 처리 하자보증서 및 각종 보증서 징구 ※ 지방계약법 및 시행령, 시행규칙 준용		자산등재 물품에 해당하는 경우 학과 및 학교(재무과)에 물품 관리 전환 요청·승인

※ 국가연구개발사업 3천만원 이상 1억원 미만 연구시설·장비 도입 시, 서울시립대학교 연구장비심의위원회 심의 승인이 필요하며, 시설장비 취득 후 30일 이내 국가연구장비시설포털(ZEUS) 시스템에 등록하여 국가연구시설장비정보등록증 발급 후 대금지급이 가능함

□ 일반경쟁 등에 의한 계약 : 물품․용역 1억1천만원 초과 ~ 총액 2억2천만원 미만, 공사(종합 총액 4억4천만원 초과, 전문 총액 2억2천만원 초과, 기타 1억7천6백만원 초과) (개정 2023. 1. 1., 2023. 4.28., 2025. 9. 1.)

- 집행절차

중앙물품구매요구서 제출 시 물품 기본 정보 입력 (연구책임자)	→	예산집행 타당성 검토 (산학협력단)	→	G2B 입찰공고 및 전자입찰 (산학협력단)	→
중앙물품구매요구서(서식1) 작성 ※ 시스템 구매신청 메뉴경로 : 중앙구매관리 → 물품구매신청 → 중앙물품구매요구서 제출		제반서류 출력․날인 후 경영지원팀 과제담당자에게 제출 보완 또는 접수 처리 후 구매담당자가 계약절차 진행		입찰공고문, 규격서, 과업지시서, 시방서 등 공개 전자입찰에 의한 적격업체 선정(조달수수료 발생)

전자계약체결 (산학협력단)	→	착공계 접수 (용역․공사)	→	납품(준공계) 검수요청	→
물품 ·용역 ·공사계약 입찰유의서, 일반·특수조건, 청렴계약이행서약서 징구 및 청렴계약이행특수조건,근로자 권리보호이행서약 교부 산출내역서 규격서, 과업지시서 등 첨부 -계약보증금(계약금액의 10%) 보증보험증권 제출 -정부수입인지 납부 -건설공사는 도시철도공채 매입필증 납부		시행업체의 착공신고서, 공정표, 현장대리인계 접수 (재직증명서 첨부) -공사,용역,물품제조계약(물품구매 제외) 선금 신청 가능 ※ 선금 신청 및 정산 방법 : 서울시 「사회적 가치를 반영한 계약실무 매뉴얼」참조		납품검사원(준공신고서) 제출 -4대보험 완납증명서 -국세지방세 완납증명서

검수 (산학협력단)	→	연구비 정산 (산학협력단)	→	물품 관리 전환·승인 (학과-산학협력단-재무과)
산학협력단 검수담당자가 검수 ※기부채납의뢰서 산학협력시스템에서 자동출력		대금청구서, 통장사본, 세금계산서에 의거 산학협력단 구매담당자가 입금 처리 하자보증서 및 각종 보증서 징구 ※ 지방계약법 및 시행령, 시행규칙 준용		자산등재 물품에 해당하는 경우 학과 및 학교(재무과)에 물품 관리 전환 요청·승인

※ 국가연구개발사업 3천만원 이상 1억원 미만 연구시설·장비 도입 시, 서울시립대학교 연구장비심의위원회 심의 승인이 필요하며, 시설장비 취득 후 30일 이내 국가연구장비시설포털(ZEUS) 시스템에 등록하여 국가연구시설장비정보등록증 발급 후 대금지급이 가능함

□ 조달청 중앙 계약 : 물품․용역 총액 2억2천만원 이상 (개정 2023. 1. 1., 2023. 4.28., 2025. 9. 1.)

- 집행절차

중앙물품구매요구서 제출 시 물품 기본 정보 입력 (연구책임자)	→	예산집행 타당성 검토 (산학협력단)	→	조달계약요청 (산학협력단)	→
중앙물품구매요구서(서식1) 작성 ※ 시스템 구매신청 메뉴경로 : 중앙구매관리 → 물품구매신청 → 중앙물품구매요구서 제출		제반서류 출력․날인 후 경영지원팀 과제담당자에게 제출 보완 또는 접수 처리 후 구매담당자가 계약절차 진행		산출기초조사서, 품목명세서, 규격서, 과업지시서 등 첨부 ※ 조달수수료 발생

계약응답 및 계약통보(조달청)	→	계약정보 입력 (산학협력단)	→	납품(준공계) 검수요청	→
		계약업체, 계약금 등		납품검사원(준공신고서) 제출

검수 (산학협력단)	→	연구비 정산 (산학협력단)	→	물품 관리 전환·승인 (학과-산학협력단-재무과)
산학협력단 검수담당자가 검수 ※기부채납의뢰서 산학협력시스템에서 자동출력		전자출력된 세금계산서 및 대금고지서에 의거 산학협력단 구매담당자가 입금 처리		자산등재 물품에 해당하는 경우 학과 및 학교(재무과)에 물품 관리 전환 요청·승인

※ 예상 조달수수료 확인방법 : http://www.g2b.go.kr > 상단 나라장터서비스 > 조달수수료 클릭

※ 국가연구개발사업으로 구축하고자 하는 1억원 이상의 연구시설·장비의 구축타당성을 검토하여 예산배분조정(안)에 반영하기 위해 국가연구시설·장비심의평가단 연구시설·장비 도입심의(본심의)를 사전에 승인받아야 함(매년 5월경)

제 4장  검수

제8조	물품검수

□ 검수대상 (개정 2023. 1. 1.)

- 연구용 기기·장비, 비품, 측정 및 전산기기, 소프트웨어 등 비소모품

- 각종 부품, 재료 및 시약, 사무용품, 단순복사(제본) 등 소모품

- 공사, 용역, 임차, 시험·분석·검사

(부가세 포함)

구 분	검수 기준＊	비 고
비소모품 (연구용 기기·장비/비품/측정 및 전자기기/ 소프트웨어 등 물품등재대상)	(금액에 관계없이) 모두 검수	※ 검수방법 및 관련서류는 하단참조
소모품 (각종 부품/재료 및 시약, 사무용품, 단순복사(제본) 등)	총액 100만원 이상
공사·용역
임차
시험·분석·검사

＊단, 별도의 지원기관 규정 및 지침이 있을 시, 이를 준수하여 검수 진행

□ 검수방법 (개정 2023. 1. 1.)

1. 연구책임자 직접구매

- 검수방법 : 참여연구원 또는 물품담당자가 직접 검수

① 비소모품 : 물품검사(수)조서(서식10)

(물품등재건) 기부채납의뢰서(서식13)

② 소 모 품 : 거래명세서 하단에 아래 내용 수기 작성

※ 인수자·검수자 서명 또는 날인 필수

검수일자 : 20 년 월 일	- 검수일자는 납품일자와 같아야 함
인 수 자 : (인)	- 인수자는 연구책임자로 함
검 수 자 : (인)	- 검수자는 참여연구원 또는 물품담당자로 함

③ 공사·용역 : 준공신고서(서식11), 공사(해당시) 전·후 사진, 용역결과보고서

④ 임     차 : 거래명세서(임차기간 포함) 하단에 아래 내용 수기 작성

※ 인수자·검수자 서명 또는 날인 필수

검수일자 : 20 년 월 일	- 검수일자는 수령일자(임차기간의 시작일자)와 같아야 함
인 수 자 : (인)	- 인수자는 연구책임자로 함
검 수 자 : (인)	- 검수자는 참여연구원 또는 물품담당자로 함

⑤ 시험·분석·검사 : 시험·분석·검사 결과보고서 등

검수일자 : 20 년 월 일	- 검수일자는 결과보고서 수령일과 같아야 함
인 수 자 : (인)	- 인수자는 연구책임자로 함
검 수 자 : (인)	- 검수자는 참여연구원 또는 물품담당자로 함

2. 산학협력단 중앙 구매

- 검수방법 : 산학협력단 구매자산팀 검수담당자가 물품 납품 또는 용역, 공사,              임차, 시험·분석·검사 완수 후 직접검수

※ 단, 물품납품 장소가 원거리인 경우 서면으로 검수 가능하며, 용역·공사·시험·

분석·검사의 경우 결과보고서 등으로 갈음하여 검수 진행함

① 비소모품, 소모품 : 산학협력시스템 출력물 및 납품검사원(서식5)

② 공사·용역 : 산학협력시스템 출력물 및 준공신고서(서식9)

※ 필요시 준공검사조서(서식7) 및 기성부분검사(감독)조서(서식8) 활용

③ 임    차 : 산학협력시스템 출력물 및 납품검사원(서식5)

④ 시험·분석·검사 : 산학협력시스템 출력물 및 준공신고서(서식9)

□ 검수시기

항목 구분	연구시설·장비비	연구재료비	연구활동비 (소프트웨어)		연구활동비 (사무용기기)
			비범용성	범용성
국가연구개발사업 과제	최종(단계) 종료일 2개월 전까지	최종(단계) 종료일까지	최종(단계) 종료일 2개월 전까지	최종(단계) 종료일까지	최종(단계) 종료일까지
국가연구개발사업 과제 (인문사회분야 학술지원사업)	최종(단계) 종료일 1개월 전까지	최종(단계) 종료일까지	최종(단계) 종료일 1개월 전까지		최종(단계) 종료일까지
국가연구개발사업 이외 과제	최종(단계) 종료일까지	최종(단계) 종료일까지	최종(단계) 종료일까지		최종(단계) 종료일까지

＊단, 지원기관에서 인정하는 경우에는 도입 기한을 달리 정할 수 있음

제 5장  등재

제9조	물품등재

□ 등재대상

- 단가 50만원 이상이고, 1년 이상 사용가능한 연구기자재 및 비품, 단일라이선스로 기한이 정해져 있지 않은 소프트웨어 등 비소모품

□ 등재방법 (개정 2023. 1. 1., 2023. 4.28.)

- (연구책임자 직접 구매)산학협력시스템에서 연구물품 정산 시 물품 기본 정보 입력, 정산 승인 후 대학행정정보시스템(산학(등)물품취득처리) 메뉴 연계 처리

- (산학협력단 중앙 구매)산학협력시스템에서 중앙물품구매요구서 작성 시 물품 기본 정보 입력, 검수 완료 후 대학행정정보시스템(산학(등)물품취득처리) 메뉴 연계 처리

- 기부채납의뢰서(서식 13) 산학협력시스템에서 자동 출력

□ 등재절차 (개정 2023. 1. 1., 2023. 4.28.)

연구비 정산 신청 또는 중앙물품구매요구 시 물품 기본 정보 입력 (연구책임자)	→	연구비 정산승인 또는 물품 검수 (산학협력단)	→	기부채납 대상 확인 (산학협력단)	→
- 산학협력시스템에서 연구비 정산신청 또는 중앙물품구매요구 시 기부채납대상 여부 체크 및 물품 기본 정보 입력		-과제담당자(구매담당자)가 물품 등재대상 확인 후 산학협력시스템에서 연구비 정산승인(물품 검수) ※기부채납의뢰서 산학협력시스템에서 자동출력		- 물품전환담당자가 등재물품 기부채납 내용 검토
물품관리전환 (학과-산학협력단-재무과)	→	승인요청 (산학협력단-재무과)	→	최종승인 및 자산관리 (재무과-연구책임자-학과)
- 산학협력시스템과 대학행정정보시스템 연계 처리 및 대학행정정보시스템 산학(등)물품취득처리메뉴에서 “확인”처리 - “확인”물품에 한하여 물품관리전환 진행 ※물품관리는 학교회계물품과 동일하게 진행 ※단, 국가연구시설장비의 활용,처분의 경우 “연구장비심의위원회”심의 후 진행가능		- 물품관리전환합의서 송부 후, 재무과에 일괄 승인요청		- 재무과 최종승인 및 물품 활용 · 처분 등 자산관리 시행

※ 물품관리전환 예외

1. 지원기관으로부터 반환요청이 있는 경우

2. 외부 공동연구자가 소속기관에 설치하여 연구를 수행하여야 할 경우

3. 연구계획서에 타기관 소유임을 명시한 경우

4. 그 밖에 산학협력단장이 승인하는 경우

제 6장  반출

제10조	물품반출

□ 반출대상

- 지원기관으로부터 반환요청이 있는 경우

- 외부 공동연구자가 소속기관에 설치하여 연구를 수행하여야 할 경우

- 연구계획서에 타기관 소유임을 명시한 경우

- 그 밖에 산학협력단장이 승인하는 경우

※ 물품 반입 시, 내용연수가 지난 물품이나 물품 반입을 위한 비용이 반입을 통한 사용 가치보다 큰 경우는 예외

※ 본교 재산으로 등재된 「물품의 이관」은 「본교 관련 규정」 및「물품관리법」,「공유재산 및 물품관리법」준수

□ 반출절차 (개정 2023. 1. 1.)

반출신청서 작성 및 제출 (연구책임자)	→	반출 승인 (산학협력단-학과)		→	산단 자산 등재 (산학협력단)		→	반입 여부 확인 (산학협력단)	→
산학시스템에 반출 신청 및 반출신청서(서식 14) 학과 공문 제출		- 적정성 여부 검토 후 반출 승인			- 산학시스템에 산단 자산으로 등재			- 반출기간 종료시점 반입 여부 확인
자산등재 서류 제출 (연구책임자-산학협력단)		→	확인 및 물품관리전환 (학과-산학협력단-재무과)			→	최종승인 (산학협력단-재무과)
- 기부채납의뢰서(서식 13) 작성 후 제출			- 정산내역 및 기부채납의뢰서와 대학행정정보시스템 물품신청내역 검토 후 “확인” - 확인물품에 한하여 물품관리전환 진행 ※물품관리는 학교회계물품과 동일하게 진행 ※단, 국가연구시설장비의 활용,처분의 경우 “연구장비심의위원회”심의 후 진행가능				- 물품관리전환합의서 송부 후, 재무과 최종 승인

부   칙 <2023. 4.28.>

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부   칙 <2025. 9. 1.>

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

[별첨] 제출서류 목록

◦ 연구책임자 직접 구매 시 제출서류 (개정 2023. 1. 1., 2023. 4.28.)

구분	정산단계 제출서류＊
소모품	전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표 거래명세서 ※ 검수 대상인 경우 인수자·검수자 서명 또는 날인 된 거래명세서 제출
비소모품	전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표 물품검사(수)조서(서식10) 거래명세서 (단가 50만원 이상 및 1년 이상 사용 가능 물품) 기부채납의뢰서(서식13, 시스템 출력물)
공사	전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표 산출기초조사서(서식12) 견적서 2부(타견적서 포함) 원가계산서(필요 시) 시방서, 도면 공사 전, 후 사진 ※ 검수 대상인 경우 준공신고서(서식11) 제출
용역	전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표 산출기초조사서(서식12) 견적서 2부(타견적서 포함) 원가계산서(필요 시) 과업지시서 용역결과보고서 (단가 50만원 이상 및 1년 이상 사용 가능 물품) 기부채납의뢰서(서식13, 시스템 출력물) ※ 검수 대상인 경우 준공신고서(서식11) 제출
임차	전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표 산출기초조사서(서식12) 견적서 2부(타견적서 포함) ※ 임차 품목 및 기간 포함 거래명세서 ※ 임차 품목 및 기간 포함 ※ 검수 대상인 경우 인수자·검수자 서명 또는 날인 된 거래명세서 제출
시험·분석·검사	전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표 견적서 1부 또는 시험 분석 의뢰서 분석기관 단가표(해당 시) 시험·분석·검사 결과보고서 등 ※ 검수 대상인 경우 인수자·검수자 서명 또는 날인 된 거래명세서 제출

＊단, 별도의 지원기관 규정 및 지침이 있을 시, 이를 준수하여 관련 서류 제출

◦ 산학협력단 중앙 구매 신청 및 정산 서류 (개정 2023. 1. 1., 2023. 4.28., 2025. 9. 1.)

1) 신청단계 제출서류
구분	조달구매		일반수의계약	전자공개 수의계약/ 일반경쟁/ 조달청 중앙계약	국가R&D 3천만원 이상 연구시설장비
공통 제출 서류	중앙물품 구매요구서 물품매입 요구서 (서식3) 청렴계약 이행 서약서 (서식2)		중앙물품구매요구서 산출기초조사서(서식12) 견적서 2부 청렴계약이행서약서 (서식2) 수의계약 요청 사유서 (서식4)	중앙물품구매요구서 산출기초조사서(서식12) 견적서 2부 청렴계약이행서약서 (서식2) 수의계약 요청 사유서 (서식4) (일반경쟁은 유찰 시)	중앙물품구매요구서 산출기초조사서(서식12) 견적서 2부 청렴계약이행서약서(서식2) 연구시설장비 심의요청서 연구장비 활용목적 심의요구서
추가 제출 서류	물품		▪규격서 및 사양서(필요 시)
	용역		과업지시서, 원가계산서(필요 시)
	공사		원가계산서, 설계서(도면, 시방서), 공사설명서
	기타 (시험·분석·검사)		시험·분석·검사 의뢰서, 단가표 등 필요 제반서류
2) 정산단계 제출서류 (공통 : 산학협력시스템 인수·검수조서 출력물)
물품		납품검사원, 물품사진 (해당 시)기부채납의뢰서(서식13, 시스템 출력물) (국가R&D 3천만원 이상) 국가연구시설장비정보등록증(ZEUS) (산업통상자원부 국가R&D 1천만원 이상 공동활용) 산업기술개발장비등록증(i-Tube)
용역·공사		착수신고서, 준공신고서, 용역결과보고서, 공사 전·후 사진 등
임차		거래명세서(임차기간, 수령일 기재)
시험·분석 ·검사		시험·분석·검사 결과내역 등

[별첨] 서식자료 (개정 2023. 1. 1., 2023. 4.28.)

구매방법	연번	서식 명	비고
중앙구매	제1호 서식	중앙물품구매요구서(시스템출력물)	산학협력시스템-물품구매신청-중앙물품구매요구서 출력 또는 작성
	제2호 서식	청렴 계약 이행 서약서	계약건명 기재, 연구책임자 서명·날인
	제3호 서식	물품 매입 요구서	조달구매(나라장터 종합쇼핑몰 이용) 제출용
	제4호 서식	수의계약 요청 사유서	수의계약 요청 시 제출
	제5호 서식	납품 검사원	물품 납품 후 필요서류
	제6호 서식	물품검사(수)조서 (중앙구매계약에 의한 구매 시 작성용)	산학협력시스템 인수·검수(검사)조서 사용 또는 서식 6 양식 사용 가능
	제7호 서식	준공검사(감독)조서	공사·용역 준공·완수 후 제출 ※ 산학협력단 중앙 구매의 경우 산학협력시스템 인수·검수(검사)조서로 갈음 가능
	제8호 서식	기성부분검사(감독)조서	공사·용역 기성부분 검수 시 제출(회 당)
	제9호 서식	준공신고서	중앙 구매의 경우, 공사·용역 준공 시 필요서류
직접구매	제10호 서식	물품검사(수)조서 (연구책임자 직접구매 시 작성용)	연구책임자 직접구매 물품검수에 필요서류
	제11호 서식	준공신고서	연구책임자 직접구매(공사·용역) 검수 시 필요서류
공통 (중앙 · 직접)	제12호 서식	산출 기초조사서	- 산학협력단 중앙 구매 신청 시 제반서류 - 연구책임자 직접구매 시, 소모품 및 비소모품 제외한 구매건 제반서류
	제13호 서식	기부채납의뢰서	산학협력시스템에서 연구비 정산(또는 물품 검수) 시, 기부채납의뢰서 출력
	제14호 서식	반출신청서	물품 반출 신청 시 필요서류

<별지 제1호서식> 중앙물품구매요구서

중 앙 물 품 구 매 요 구 서

결재	담당	파트장	팀장	부장
과 제 번 호		주관기관		전문기관		지원기관
연구책임자		대 학		학 과		과제구분
과 제 명
사 업 명		경유연구소
당해연구기간		~		총연구기간		~
당해사업비		과제담당자
과제계좌		구분경리
▣ 차 요구내역(계약건 명: )
재원	비목	세(세)목	예산액	금회요구액	잔액
▣구분
구매구분	납품장소	사용호실코드	사용호실
▣구매내역
연번	품명	규격	단위	수량	단가	공급가액	부가세	총액	비고
▣구매업체 정보
업체명	업체대표	사업자등록번호	업체주소	업체담당자 성함/연락처	납품기한
▣연구실 담당자 정보(성함.연락처) :
첨 부 : 증빙서류(견적서, 규격서 등)
위와 같이 중앙 구매를 요청하니 구매하여 주시기 바랍니다.
년 월 일
연구책임자 : (인)

서울시립대학교 산학협력단장 귀하

<별지 제2호서식> 청렴 계약 이행 서약서
(내 부 용)

서울시립대학교 산학협력단 청렴 계약 이행 서약서

서울시립대학교 산학협력단에서는 부패 없는 투명한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하여 유리알처럼 맑고 깨끗한 계약행정을 구현하고자 ◦◦◦ 에 청렴계약제를 시행합니다.

위 (공사, 용역, 물품구매) 입찰, 계약, 계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계되는 모든 서울시립대학교 산학협력단 직원 및 연구책임자는 관계법령에 규정된 절차에 따라 공정하고 투명하게 집행하겠습니다.

내부비리 제보자에 대하여는 어떠한 불이익 처분도 하지 않겠습니다.

입찰, 계약 및 계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관련 서울시립대학교 산학협력단 직원 및 연구책임자는 이유여하를 막론하고 금품, 향응이나 부당한 이익 제공을 요구하지 않고, 받지 않도록 하겠으며, 이를 위반할 시에는 징계 등 관계법에 따라 책임질 것을 서약합니다.

20  .   .   .

연구책임자 : 서울시립대학교 00대학 00학부(과) 0 0 0   (인)

계약부서 : 서울시립대학교 산학협력단(분임)경리관   (인)

<별지 제3호서식> 물품 매입 요구서 (개정 2023. 1. 1.)

물품 매입 요구서

지원기관 및 사업명		과제번호
연구책임자		소 속
연구과제명
과제기간

구매건명 :
물품(매입․수리․제조)명세
G2B물품목록번호 (16자리)	품 명	규 격	단위	수 량	소요경비 추 정 액	비 고 (조달수수료 등)
계
위 물품을 납품하도록 하여 주시기 바랍니다.

※ 조달청 나라장터 종합쇼핑몰 이용 경로 : (나라장터 종합쇼핑몰시스템 (g2b.go.kr))

20    년     월     일

신청인(연구책임자) :                   (인)

서울시립대학교 산학협력단(분임)경리관 귀하

<별지 제4호서식> 수의계약 요청 사유서 (개정 2023. 1. 1.)

수의계약 요청 사유서

계약건명
소요예산
계약업체
수의계약 법적근거
수의계약 사 유
연구책임자 성명 : (서명 또는 인)
상기와 같이 수의계약 요청서를 제출합니다. 년 월 일 서울시립대학교 산학협력단 (분임)경리관 귀하
210mm×297mm[백상지 80g/㎡]

<별지 제5호서식> 납품 검사원

납품 검사원 건 명 : 계 약 금 액 : 일금 원정(￦ ) 계약년월일 : 20 년 월 일 납 품 기 한 : 20 년 월 일 납품년월일 : 20 년 월 일 납 품 장 소 : 계 약 자 : 상호 또는 명칭 : 주 소 : 대 표 자 성 명 : (인) 위와 같이 납품하오니 검사하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일
서울시립대학교 산학협력단 (분임)경리관 귀하	연구책임자 확인

<별지 제6호서식> 물품검사(수)조서_중앙계약에 의한 구매시 작성

물 품 검 사 (수) 조 서 (중앙계약에 의한 구매시 작성)
①계 약 건 명
납 품 자				②상 호				③성 명
④계 약 금 액				금 원정 (￦ )
⑤계약체결년월일				년 월 일
⑥납 품 기 한				년 월 일
⑦납 품 년 월 일				년 월 일
⑧검사(수)년월일				년 월 일
⑨검사(수) 장 소
검수자 의견 ※4개항목 모두체크				① 수량은 일치 하는가? 예( ) , 아니오( ) ② 계약규격과 외형은 일치 하는가 예( ) , 아니오( ) ③ 특허 등 특수기능은 있는가 예( ) , 해당없음( ) ④ 구성품은 부착되어 있는가 예( ) , 해당없음( )
⑩물품관리시스템 등록대상구분				비대상 ( ), 대상(등록 □, 미등록 □)
위와 같이 검사(수) 하였음
⑪ 년 월 일
⑫
	인 수 자	소속					성명				(인)
	검 수 자	소속					성명				(인)
	중앙검수자	소속	산학협력단				성명				(인)

(앞 쪽)

※ 중앙계약 이외의 구매의 경우 중앙검수자 확인 생략

※ 물품관리시스템 등록대상 물품인 경우 반드시 기부채납의뢰서(서식13)을 작성하여 제출

※ 산학협력시스템 「인수·검수(검사)조서」로 대체 가능

<별지 제7호서식> 준공검사(감독)조서

준공검사(감독)조서 (용역·공사)
① 용역·공사 명
② 계 약 자			(대표: )
③ 계 약 금 액			일금 원정			④ 준 공 금 액		일금 원정
⑤ 계 약 일 자			년 월 일			⑥ 착 공 일 자		년 월 일
⑦ 준 공 기 한			년 월 일			⑧ 준 공 일 자		년 월 일
⑨준 공 검 사 일 자			년 월 일			⑩ 참 고 사 항
건설산업지식정보시스템(Kiscon) 확인사항
위 공사(용역)에 대한 감독 및 준공검사를 마쳤는 바 공사 설계서와 도면 및 규격서(과업지시서) 기타 계약조건의 내용과 같이 준공되었기에 본 조서를 제출함. ⑪ 년 월 일
⑫
	인 수 자	소속					성명			(인)
	검 수 자	소속					성명			(인)
⑬	중앙검수자	소속		산학협력단			성명			(인)

※ 중앙계약 외 연구책임자 직접구매(용역·공사)의 경우, 중앙검수자 생략 가능

※ 물품관리시스템 등록대상인 경우 ⑩참고사항에 “자산등재”기입 후, 반드시 기부채납의뢰서(서식13)를 작성하여 제출

※ 용역의 경우 용역결과보고서, 공사일 경우 공사사진(전,후) 등 제출

>> 준공검사(감독)조서 작성요령 <<

① 용역·공사 명 : 계약시 명시한 계약건명을 기재합니다

② 계 약 자 : 용역 및 공사를 이행한 업체의 상호 및 대표자 성명을 기재합니다

③ 계약금액 : 계약시 체결한 금액을 기재합니다

④ 준공금액 : 계약시 체결한 금액을 기재합니다

※ 선금(또는 분할)으로 지급(또는 검수) 시, <서식8> 부분준공검사(감독)조서를 작성해야 하며, 준공을 마친 후 본 양식(준공검사조서)또는 산학협력시스템 출력물을 작성하여야 합니다.

⑤ 계약일자 : 계약한 날짜를 기재합니다

⑥ 착공일자 : 용역·공사 착수한 일자를 기재합니다

⑦ 준공기한 : 계약서에 명시된 용역·공사 완수·준공기한을 기재합니다

⑧ 준공일자 : 용역·공사를 완수·준공한 일자를 기재하며, 기한보다 준공일자가 지난 경우에는 용역·공사업체에서 지체상금을 지급합니다

⑨ 준공검사일자 : 완수·준공한 용역·공사에 대하여 검수완료한 날짜를 기재하며, 용역·공사 완수 후 14일 이내에 검수완료하여야 합니다

⑩ 참고사항

- 부분검사(감독)을 진행인 경우 ○회, ○원 지급 등 추가기입 권장

⑪ 제출일자 작성

⑫ 인수자는 연구책임자, 검수자는 연구책임자와 분리되어 참여연구원 또는 관련 학과 물품·용역 등 담당자가 되어야 하며, 해당 연구실에서 검수를 수행합니다

⑬ 중앙검수자는 산학협력단 전담인력이 검수 후 날인 합니다

※ 연구책임자 직접구매의 경우 중앙검수자 생략

<별지 제8호서식> 기성부분검사(감독)조서

기성부분검사(감독)조서 (용역·공사)
① 용역·공사 명
② 계 약 자
③ 계 약 금 액			일금 원정			④ 기성부분 준공금액			일금 원정
⑤ 계 약 일 자			년 월 일			⑥ 착 공 일 자			년 월 일
⑦ 준 공 기 한			년 월 일			⑧ 부 분 준 공 일 자			년 월 일
⑨ 부분 준공검사 일자			년 월 일			⑩ 참 고 사 항
건설산업지식정보시스템(Kiscon) 확인사항
위 공사(용역)에 대한 감독 및 기성부분 준공검사를 마쳤는 바 공사설계서와 도면 및 규격서 (과업지시서)기타 계약조건의 내용과 같이 준공되었기에 본 조서를 제출함. ⑪ 년 월 일
⑫
	인 수 자	소속					성명			(인)
	검 수 자	소속					성명			(인)
	중앙검수자	소속		산학협력단			성명			(인)

※ 중앙계약 외 연구책임자 직접구매(용역·공사)의 경우, 중앙검수자 생략 가능

>> 기성부분검사(감독)조서 작성요령 <<

① 용역·공사 명 : 계약시 명시한 계약건명을 기재합니다

② 계 약 자 : 용역 및 공사를 이행한 업체의 상호 및 대표자 성명을 기재합니다

③ 계약금액 : 계약시 체결한 금액을 기재합니다

④ 기성부분 준공금액 : 일정 공정율에 해당하는 기성부분 준공금액을 기재합니다

※ 선금(또는 분할)으로 지급(또는 검수) 시, 작성해야 하며 준공을 마친 후에는 준공검사조서 또는 산학협력시스템 출력물을 작성하여야 합니다.

⑤ 계약일자 : 계약한 날짜를 기재합니다

⑥ 착공일자 : 용역·공사 착수한 일자를 기재합니다

⑦ 준공기한 : 계약서에 명시된 용역·공사 완수·준공기한을 기재합니다

⑧ 부분 준공일자 : 용역·공사의 기성 부분준공일자를 기재합니다

⑨ 부분 준공검사일자 : 기성 부분준공한 용역·공사에 대하여 검수완료한 날짜를 기재하며, 부분 준공일자로부터 14일 이내에 검수완료하여야 합니다

⑩ 참고사항 : 기성 부분준공 횟수 및 대금지급금 추가기입 권장(ex ○회, ○원 지급)

⑪ 제출일자 작성

⑫ 인수자는 연구책임자, 검수자는 연구책임자와 분리되어 참여연구원 또는 관련 학과 물품·용역 등 담당자가 되어야 하며, 해당 연구실에서 검수를 수행합니다

⑬ 중앙검수자는 산학협력단 전담인력이 검수 후 날인 합니다

※ 연구책임자 직접구매의 경우 중앙검수자 생략

<별지 제9호서식> 준공신고서_중앙계약에 의한 구매시 작성

준 공 신 고 서

1. 공 사 (용 역) 명 :

2. 계  약    금   액   : 금   원(￦   :부가세 포함)

3. (부분)준공금액  :

4. 계 약  일 자: 20  년   월   일

5. 착 공  일 자: 20  년   월   일

6. 준 공  기 한: 20  년   월   일

7. 준  공  일  자 :

위와 같이 준공되었기에 준공신고서를 제출합니다.

20  년   월  일

계 약 자   주  소 :

상  호 :

대표자 :          □

연 구 실 (연구책임자) 경 유
경유	소 속
	직 급
	성 명	□
연구책임자		□

서울시립대학교 산학협력단 (분임)경리관 귀하

>> 준공신고서 작성요령 <<

① 공사(용역)명  : 계약시 명시한 계약건명을 기재합니다

② 계 약 금 액   : 계약시 체결한 금액을 기재합니다

③ (부분)준공금액 : 일정 공정율에 해당하는 기성부분 준공금액을 기재합니다

④ 계 약 일 자   : 계약한 날짜를 기재합니다

⑤ 착 공 일 자   : 공사·용역을 착수한 일자(계약일)를 기재합니다

⑥ 준 공 기 한   : 계약서에 명시된 공사·용역 준공·완수기한을 기재합니다

⑦ 준 공 일 자   : 공사·용역의 준공·완수기한 일자를 기재하며, 기한보다 준공일자가 지난 경우에는 공사·용역업체에서 지체상금을 지급합니다

⑧ 계약자 주소·상호·대표자 : 공사 및 용역을 이행한 업체의 주소, 상호 및 대표자 성명을 기재합니다

⑨ 연구실(연구책임자)경유 : 참여연구원 또는 용역·공사 담당자가 이행여부를 확인하고 최종적으로 연구책임자가 확인합니다

<별지 제10호서식> 물품검사(주)조서_연구책임자 직접구매시 작성

물 품 검 사 (수) 조 서 (연구책임자 직접구매시 작성)
①구 매 건 명
구 입 업 체				②상 호				③대표자
④구 입 금 액				금 원정 (￦ )
⑤납 품 년 월 일				년 월 일
⑥검사(수)년월일				년 월 일
⑦검사(수) 장 소
검수자 의견 ※4개항목 모두체크				① 수량은 일치 하는가? 예( ) , 아니오( ) ② 계약규격과 외형은 일치 하는가 예( ) , 아니오( ) ③ 특허 등 특수기능은 있는가 예( ) , 해당없음( ) ④ 구성품은 부착되어 있는가 예( ) , 해당없음( )
⑧물품관리시스템 등록대상구분				비대상 ( ), 대상(등록 □, 미등록 □)
위와 같이 검사(수) 하였음
⑨ 20 년 월 일
⑩
	인 수 자	소속					성명				(인)
	검 수 자	소속					성명				(인)

(앞 쪽)

※ 물품관리시스템 등록대상 물품인 경우 반드시 기부채납의뢰서(서식13)를 작성하여 제출

※ 검수사진은 물품 수령 후 반드시 실물을 촬영하여 첨부

□ 검수사진

검수1

검수2

(뒷 쪽)

>> 물품검수조서 작성요령 <<

① 구매건명   : 물품 구매시 명시한 건명을 기재합니다

②③ 상호 및 대표자 : 물품을 납품한 업체의 상호 및 성명을 기재합니다

④ 구입금액   : 물품 구매 의뢰시 체결한 금액을 기재합니다

⑤ 납품 년월일 : 물품을 납품한 일자를 기재합니다

⑥ 검수 년월일 : 납품한 물품에 대하여 검수완료한 날짜를 기재하며, 물품 납품 후 14일 이내에 검수 완료하여야 합니다

⑦ 검수장소   : 납품한 물품을 검수한 장소를 기재합니다

⑧ 구매자산시스템 물품등록대상구분 : 시스템에 등재대상인 경우 대상에, 비등재 대상인 경우에는 비대상에 체크하여 물품 검수조서를 제출합니다

※ 구매 자산시스템 등재대상 : 단가 50만원 이상 이고 1년 이상 사용하는 물품

⑨ 검수한 날짜는 ⑥번에 기재한 검수 년월일을 기재합니다

⑩ 인수자는 연구책임자, 검수자는 연구책임자와 분리되어 참여연구원 또는 관련 학과 물품·

용역 등 담당자가 되어야 하며, 해당 연구실에서 검수를 수행합니다

<별지 제11호서식> 준공신고서_연구책임자 직접구매시 작성

준 공 신 고 서

(연구책임자 직접구매시 작성)

1. 공 사 (용 역) 명 :

2. 공사(용역) 금 액   : 금         원(￦          :부가세 포함)

3. (부분)준공금액  :

4. 착 공  일 자: 20  년   월   일

5. 준 공  기 한: 20  년   월   일

6. 준  공  일  자 :

위와 같이 준공되었기에 준공신고서를 제출합니다.

20  년   월  일

공사(용역)업체   주  소 :

상  호 :

대표자 :     □

연 구 실 (연구책임자) 경 유
경유	소 속
	직 급
	성 명	□
연구책임자		□

서울시립대학교 산학협력단 (분임)경리관 귀하

>> 준공신고서 작성요령 <<

① 공사(용역)명  : 구매 의뢰시 명시한 건명을 기재합니다

② 공사(용역)금액   : 구매 의뢰시 체결한 금액을 기재합니다

③ (부분)준공금액 : 일정 공정율에 해당하는 기성부분 준공금액을 기재합니다

④ 착 공 일 자   : 공사·용역을 착수한 일자를 기재합니다

⑤ 준 공 기 한   : 공사·용역 준공·완수기한을 기재합니다

⑥ 준 공 일 자   : 공사·용역의 준공·완수기한 일자를 기재하며, 기한보다 준공일자가 지난 경우에는 공사·용역업체에서 지체상금을 지급합니다

⑦ 공사(용역)업체 주소·상호·대표자 : 공사 및 용역을 이행한 업체의 주소, 상호 및 대표자 성명을 기재합니다

⑧ 연구실(연구책임자)경유 : 참여연구원 또는 용역·공사 담당자가 이행여부를 확인하고 최종적으로 연구책임자가 확인합니다

<별지 제12호서식> 산출 기초조사서

산출 기초조사서

(단위 : 원 )

품 명	규 격	단위	수량	산출조사근거		산출가격
				A업체명 작성	B업체명 작성	단가	총 금액
프린터	LP-0000	대	2	300,000	310,000	300,000	600,000
이하빈칸
소 계							600,000
부가세
합 계							600,000

작성자 : 연구책임자               (인)

서울시립대학교 산학협력단(분임)경리관 귀하

<별지 제13호서식> 기부채납의뢰서 (개정 2023. 4.28.)

기부채납의뢰서

▣ 연구과제

지원기관 및 사업명		과제번호
연구책임자		소 속
연구과제명

▣ 물품내역

구매방법(택 1)			□ 연구책임자 직접구매 ( ) □ 산학협력단 중앙 구매 ( )
분류/규격번호 (G2B 16자리)				-			임시물품등록번호
물품시스템명	물품 상세정보(모델명, 규격 등 포함)
취득일자 (yyyy-mm-dd)	납품(수령)일자		취득·사용부서	ex. 학과명, 대학원명				취득구분	산단귀속
해당하는 항목에 “○”표기
물품구분 (택 1)	실험실습기자재		물품상세구분 (택 1) ※ 작성요령 참조					용도구분 (택 1)	학부
	전산장비
	소프트웨어
									대학원-연구
	기계장치/통신기구
	차량 등 운반구
									학부/ 대학원-연구
	사무용기기
	사무용집기
									행정장비
	기타
수량			단가(VAT포함)					금액(VAT포함)
제조사			구매업체					내·외자구분	국내( ) 국외( )
참고	※과제번호 / 연구책임자 / 구매업체
건물				호실

※ 기부채납 대상 물품 : 연구비로 구입한 단가 50만원 이상이고, 1년 이상 사용하는 연구 기자재 및 비품(소프트웨어의 경우 제작품 또는 단일 라이선스로 기한이 정해져 있지 않은 소프트웨어)

※ G2B목록번호 : 조달청 나라장터 물품 검색창에서 검색

※ 물품사진 첨부

위 물품을 기부채납 하고자 합니다.

20    년    월    일

연구책임자:                         (인)

서울시립대학교 산학협력단장 귀하

>> 기부채납의뢰서 작성요령 <<  (개정 2023. 1. 1., 2023. 4.28.)

① 구매방법(택 1)

- 직접구매 : 연구책임자 직접구매 후 정산

- 중앙구매 : 산학협력단 구매담당자가 계약 후 대금지급

② 분류/규격번호 : G2B번호 조회 후 번호 입력

물품목록번호(G2B) 확인 :  목록정보시스템 (g2b.go.kr)

동일한 물품의 물품목록번호 입력

- 조회 시, 해당물품이 없을 경우 거래업체에 조달청 물품목록화를 요청하여 진행

- 물품목록화 소요기간은 최소 10~14일이므로, 발주 시 물품목록화를 요청하여 진행 권고

③ 물품시스템명 : 물품 상세정보(품명, 모델명, 규격 등 기재)

④ 취득일자 : 실제 납품(수령)일자 기재 ※물품검사(수)조서 납품년월일과 동일해야 함

⑤ 취득사용부서 : 사용자 사용부서 정보(연구책임자 소속 권장)

⑥ 물품구분 및 물품상세구분 (개정 2023. 4.28.)

물품구분(택1)		물품 상세구분(택1 및 보기선택)
		물품상세구분(택1)	물품상세구분 보기
실험실습기자재	▶	보기 참조하여 선택	실험실습기자재/일반교구/멀티미디어교구/ 첨단장비/기타 택 1
전산장비	▶	보기 참조하여 선택	PC본체/PC모니터/프린터/노트북/중형컴퓨터/스캐너/ 태블릿컴퓨터/기타 택 1
소프트웨어	▶	보기 참조하여 선택	사무용/유틸리티/OS/백신/그래픽툴/멀티미디어/ 프로그램개발/워드프로세서/스프레드쉬트/기타 택 1
기계장치/통신기구	▶	보기 참조하여 선택	기계장치/통신기구 택 1
차량 등 운반구	▶	보기 참조하여 선택	차량 등 운반구
사무용기기	▶	보기 참조하여 선택	사무용기기
사무용집기	▶	보기 참조하여 선택	사무용집기
기타	▶	보기 참조하여 선택	기타

⑦ 수    량 : 구매 납품한 물품 등의 실수량

⑧ 단가 및 금액 : 부가가치세 포함한 금액으로 기재

※ 각종 수수료, 배송비 등 포함할 것

⑨ 제 조 사 : 물품 등 제조업체 기재

⑩ 구입업체 : 물품 등 거래업체 기재

⑪ 내·외자 구분 : 물품 등 내자 또는 외자 구분하여 기재

⑫ 참    고 : 산학협력시스템 과제번호 / 연구책임자 / 구입업체명 기재

⑬ 건물 및 호실 : 실사용 장소 기재

<별지 제14호서식> 반출신청서

물품 반출신청서

품명	규격	단위	수량	물품등록번호	반출장소
□ 반출 근거 :	(예시) 협약서, 사업계획서 등

□ 신청내역

□ 반입 예정일 :        년   월   일

본 반출요청 물품에 대하여 해당 반입날짜에 반드시 반입할 것과 해당물품의 철저한

관리를 확약하니 승인하여 주시기 바랍니다.

		년 월 일
인계자	서울시립대학교 산학협력단장 (인)
	연구책임자 : ○○○학과/부 ○○○교수 (인)
인수자	소속 : ○○○ 성명 : ○○○ (인)

서울시립대학교 산학협력단 (분임)경리관 귀하