개정기준(2025. 10. 1.)

서울시립대학교 산학협력연구

연구비 사용기준

2025. 10. 1.

서울시립대학교 산학협력단

	목 차

제 1장  총칙

제1조 목적	5

제2조 적용	5

제3조 연구비 구분	5

제 2장 연구비 항목별 계상 및 집행기준

제4조 인건비	6

제5조 학생인건비	10

제6조 연구시설·장비비	13

제7조 연구재료비	16

제8조 위탁연구개발비	17

제9조 국제공동연구개발비	18

제10조 연구활동비	19

제11조 연구수당	31

제12조 보안수당	34

제13조 간접비	35

【 별첨 】

연구비 사용 시 항목별 제출서류 목록	40

【 표 】

[표 1] 서울시립대학교 소속 연구자 직급별 인건비 기준단가	8

[표 2] 연구근접지원인력 직급별 기준단가	8

[표 3] 서울시립대학교 학생연구자 직급별 기준단가	11

[표 4] 국가연구시설･장비 심의 구분표	13

[표 5] 원고료･강사료･자문료･회의수당 정액표	21

[표 6] 번역료 정액표	21

[표 7] 외부 전문기술 활용비 사용비율 계산식	22

[표 8] 속기료 정액표	23

[표 9] 통역료 정액표	23

[표 10] 출장여비 처리 기준	24

[표 11] 연구실 운영비 사용예시	29

[표 12] 연구수당 기여구분	32

[표 13] 연구수당 불인정 금액 계산식	32

[표 14] 국가연구개발사업 및 인문사회분야 학술지원사업 간접비 지원 비율	36

[표 15] 국가연구개발사업 외 간접비 지원 비율	36

[표 16] 연구활동지원사업 지원 예시	38

【 별지 서식 】

(별지 제1호서식) 개인정보 수집·이용 및 제3자 제공 동의서	44

(별지 제2호서식) 연구과제 참여 계약서	45

(별지 제3호서식) 외부 참여연구원 소속기관장 확인서(국가연구개발사업)	46

(별지 제4호서식) 회의비 사용 사전 승인 요청서(국가연구개발사업)	47

(별지 제5호서식) 유학생 연구프로젝트 참여 지도교수 확인서	48

(별지 제6호서식) 전문가활용비 청구서	49

(별지 제7호서식) 회의록(참석자 서명이 필요없는 경우)	50

(별지 제8호서식) 회의록(참석자 서명이 필요한 경우)	51

(별지 제9호서식) 여비 지급내역서(국내)	52

(별지 제10호서식) 여비 지급내역서(국외)	53

(별지 제11호서식) 부실학회 체크리스트	54

(별지 제12호서식) 논문 투고 관련 체크리스트	55

(별지 제13호서식) 구입도서 목록	56

(별지 제14호서식) 연구수당(인센티브) 지급 의뢰서	57

(별지 제15호서식) 연구수당(인센티브) 전체연구자 기여도 평가표	58

(별지 제16호서식) 연구활동비(인센티브) 청구서	59

(별지 제17호서식) 보안수당 지급 의뢰서	60

서울시립대학교 산학협력연구 연구비 사용기준

제 정	:	2021. 11. 1.	규정 제50호
개 정	:	2022. 3. 1.	규정 제57호
개 정	:	2023. 2. 6 .	규정 제72호
개 정	:	2024. 2. 15.	규정 제85호
개 정	:	2024. 8. 19.	규정 제90호
개 정	:	2025. 7. 31.	규정 제101호

제 1장  총칙

제1조	목적

서울시립대학교 산학협력연구 연구비 사용기준

이 산정기준은 ｢서울시립대학교 학술연구비 관리 규정｣ 및 ｢서울시립대학교 학술연구비 관리 지침｣에서 위임하는 사항과 연구비 사용 및 정산의 세부 기준에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 함

제2조	적용

｢국가연구개발혁신법｣ 및 지원기관의 연구비 산정·사용 및 정산 지침이 있는 경우 그에 따름. 지원기관의 연구비 산정·사용 및 정산 지침이 없는 경우와  지원기관에서 연구기관이 정한 항목별 산정기준을 준용하도록 한 경우에는 본 기준을 적용함.

제3조	연구비 구분

□ 국가연구개발사업비(R&D)

중앙행정기관 및 그 이하 소속기관에서 법령에 근거하여 연구개발을 위하여 지원하는 경비

□ 국가연구개발사업비(인력양성, 학술지원사업)

｢학술진흥법｣과 그 밖의 법률에 따른 학술지원사업 및 대학재정지원사업 등의 사업비

□ 정부용역사업비

｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣에 따라 정부에서 지원하는 경비

□ 기타정부사업비

정부가 직접 수행(선정, 지원)하는 보안, 국방 및 정책연구, 위탁사업 등의 경비

□ 민간(해외)지원사업비

일반기업체, 비영리법인, 외국기관 등 민간재원으로부터 지원받는 연구비, 용역비, 자문비

제 2장  연구비 항목별 계상 및 집행기준

제4조	인건비

□ 정의

서울시립대학교(이하“본교”라 한다)에 소속된 내부연구자, 본교에 소속되어 있지 않은 외부연구자, 연구부서에 소속된 연구근접지원인력에게 해당 연구개발과제 수행에 참여·지원하는 동안 지급하는 급여(4대보험의 본인부담금을 포함), 4대보험의 기관부담금 및 퇴직급여충당금

□ 계상기준

1. 인건비는 참여연구자․연구근접지원인력의 월 급여*에 인건비계상률**과 참여 개월 수를 곱하여 계상하고, 4대보험 기관부담금 및 퇴직급여충당금을 포함

* 월 급여: 근로계약서에 따른 월 단위 급여(4대보험의 본인 부담금을 포함)

** 인건비 계상률 = 해당 월에 연구개발과제의 연구개발비에서 참여연구자·연구근접지원인력에게 지급하는 인건비(4대보험의 본인부담금 포함) ÷ 참여연구자·연구근접지원인력의 월 급여(연구수당, 연구개발능률성과급, 정부 포상금 제외)

[예시] 83%(인건비계상률)=250만 원(해당 월 연구개발과제 지급 인건비)÷300만 원(월 급여)

※ 인건비계상률 산정 시 4대보험 기관부담금 및 퇴직급여충당금은 제외

2. 월급여 금액은 전임교원에 한하여 예외적으로 [표 1]에 따라 계상 가능하며, 참여연구자, 연구근접지원인력의 월급여 금액은 연구과제 직접비 재원을 고려하여 연구책임자와 연구인력이 상호 협의하여 결정하되,  [표 1], [표 2] 를 참고용으로 활용 가능

3. 국가연구개발사업 과제의 경우 연구자별로 총인건비계상률이 월 단위 100%를 초과할 수 없음

4. 참여연구자·연구근접지원인력의 4대보험 기관부담금은 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험으로 요율을 고려하여 매월 지급하는 급여의 11%로 계상

다만, 4대보험 관련 법률 적용에 따라 변경가능

5. 참여연구자·연구근접지원인력의 퇴직금은 1년 이상 근로가 유지될 예정이거나 유지되는 경우에 적립해야 하며, 매월 지급하는 급여의 1/12로 계상함. 다만, 지원기관의 별도 지침이 있는 경우 해당 지침 적용

6. 연구책임자는 연구개발과제 참여를 전제로 근로계약을 체결하고자 하는 경우 교무과 또는 부설연구소로 근로계약 체결 요청하고, 연구근접지원인력은 부설연구소로 근로계약 체결 요청

7. 참여연구자 및 연구근접지원인력 근로소득자의 고용관련 세부절차는 총장 방침으로 따로 정하되, 연구책임자는 근로기준법을 준수하고, 근태관리, 퇴직금, 4대보험 기관부담금 등 제반사항을 관리함

8. 국가연구개발사업의 경우 다른 기관·단체에 소속된 참여연구자의 인건비를 계상하려는 때에는 해당 참여연구자가 연구개발과제에 참여함을 확인하는 서류를 해당 참여연구자의 소속 기관·단체로부터 제출받아야 하며, 다른 기관·단체에 소속된 참여연구자의 인건비를 계상한 때에는 그 금액과 인건비 계상률을 해당 참여연구자의 소속 기관·단체에 통보하여야 함.

9. 연구근접지원인력에게 지급하는 인건비는 간접비와 중복 또는 분할 계상·집행 불가

10. 연구용역과제(정부, 지자체, 민간 등)에서 지급되는 전임교원의 인건비는 지급상한액 내에서 인건비(연구수당) 항목으로 지급

가. 연구용역과제 지급상한액 = (월 기준액 × 참여 개월 수)의 50% 이내

나. 교육 및 기타용역과제 지급상한액 = (월 기준액 × 참여 개월 수)의 80% 이내

※ 기타용역은 시제품·영상물·교재 제작, 설문 조사, 번역, 전시회, 행사 운영 및 디자인 등에 해당하는 용역을 말함

11. 인건비(연구수당)은 매분기별(매년 3월말, 6월말, 9월말, 12월말) 혹은 과제시작일로부터 3개월 주기로 기여도 평가한 지급신청서를 제출받아 지급하고, 연구기간이 3개월 미만으로 남은 경우에는 연구개발과제 종료시 기여도 평가한 지급신청서를 제출받아 지급

12. 지원기관이 사업공고, 관련 규정 등으로 제한하지 않는 경우 본교 교원 및 연구자의 인건비는 [표1] 서울시립대학교 소속 연구자 직급별 인건비 기준단가 내에서 인건비 항목으로 지급하고 기타소득으로 소득 신고할 수 있음

□ 집행기준

1. 지급일: 매월 25일 지급 원칙

2. 지급대상: 해당 과제의 참여연구자 및 연구근접지원인력

3. 지급조건 변경: 매월 20일 전까지 산학협력단장 승인을 받아야 함

□ 승인·통보사항

1. 연구책임자 변경 : 지원기관 승인

2. 참여연구자 변경 : 지원기관 통보(필요시 한함)

3. 참여연구자 인건비계상률 변경: 산학협력단 승인

[표 1] 서울시립대학교 소속 연구자 직급별 인건비 기준단가

직위	직급	동등경력 인정사항	월 기준액
전임 교원	교수	-	1,000만원
	부교수	-	800만원
	조교수	-	700만원
전임 교원 외	별호	◦ 특별한 연구 경력 및 능력을 보유하여 본교 전임교수 급 내지 그에 상응하게 대우함이 타당한자	800만원
	수석 연구원	◦ 박사학위 또는 기술사 자격 취득 후 5년 이상의 경력소지자 ◦ 석사학위 취득 후 해당분야 10년 이상의 경력소지자 ◦ 학사학위 취득 후 해당분야 12년 이상의 경력소지자 ◦ 박사후연구자(post-doc) 중 상기 경력소유자 ◦ 기타 동등 이상의 경력소유자	600만원
	책임급 연구자	◦ 박사학위 또는 기술사 자격 취득자 ◦ 박사후연구자(post-doc) ◦ 석사학위 취득 후 해당분야 5년 이상의 경력소지자 ◦ 학사학위 취득 후 해당분야 10년 이상의 경력소지자 ◦ 기타 동등 이상의 경력소유자	500만원
	선임급 연구자	◦ 박사학위 또는 기술사 자격 취득자 ◦ 석사학위 취득 후 해당분야 3년 이상의 경력 소지자 ◦ 학사학위 취득 후 해당분야 7년 이상의 경력소지자 ◦ 기타 동등 이상의 경력소유자	400만원
	석사급 연구자	◦ 석사학위 취득자 ◦ 학사학위 취득 후 해당분야 3년 이상의 경력소지자 ◦ 기타 동등 이상의 경력소유자	300만원
	학사급 연구자	◦ 학사학위 취득자 ◦ 기타 동등 이상의 경력소유자	250만원

※ 전임교원에 한하여 [표 1]에 따라 계상 가능하며 연구자 월 급여 산정 시 참고용으로만 활용 가능

- 상기 기준액은 4대보험 기관부담금 및 퇴직급여충당금을 제외한 금액임

[표 2] 연구근접지원인력 직급별 기준단가

직위	직급	동등경력 인정사항	월 기준액
연구 근접 지원 인력	별호	◦ 특별한 경력 및 업무능력을 보유하여, 해당 연구지원 업무량이 타 연구 지원인력 대비 높거나, 연구 정산 업무 부담이 상당한 경우 그에 상응하게 대우함이 타당한자	350만원
	석사급 연구 지원인력	◦ 석사학위 이상 취득자 ◦ 학사학위 취득 후 해당분야 3년 이상의 경력소지자 ◦ 기타 동등 이상의 경력소유자	250만원
	학사급 연구 지원인력	◦ 학사학위 취득자 ◦ 기타 동등 이상의 경력소유자	220만원

※ 연구근접지원인력 월 급여 산정 시 참고용으로만 활용 가능

- 상기 기준액은 4대보험 기관부담금 및 퇴직급여충당금을 제외한 금액임

Q. 참여연구자의 4대보험 기관부담금 및 퇴직급여충당금 계상 방법은?

- 해당 참여연구자가 연구개발과제에 참여하는 기간 동안 발생하는 4대보험 기관부담금 및 퇴직급여충당금은 직접비 중 인건비에서 계상 가능

- 협약체결 당시 참여연구자별 4대보험 기관부담금 및 퇴직급여충당금 규모는 인건비계상률에 따라 계상하되, 이후 인건비계상률과 연동하여 변경할 필요는 없음. 이는 행정부담 경감을 위한 제도개선 사항임

※ 다만, 인건비계상률이 0%인 과제에서는 4대보험 기관부담금 및 퇴직급여충당금 계상･사용 불가

Q. 대학에서 인건비를 현금으로 계상할 수 없는 사람은?

- 대학에 소속된 교원*에 대하여는 인건비를 현금으로 계상할 수 없음

* 「고등교육법」 제14조제2항에 따른 교원

*  국가 또는 지방자치단체가 직접 설치하여 운영하는 연구개발기관에 소속된 공무원

단, 「고등교육법」 제14조의2의 적용을 받아 임용된 강사 중 「국민건강보험법」제6조제2항 단서에 따른 직장가입자가 아닌 자 및 「고등교육법」제17조의 적용을 받아 임용된 겸임교원 및 초빙교원 등의 인건비는 현금으로 계상할 수 있다.

Q. 건강보험자격득실확인서 제출대상 및 제출시기는?

- 제출대상 : 국가연구개발사업 외부인건비를 받는 참여연구자 및 인문사회학술지원사업에서 학생인건비를              지급받는 참여연구자

- 제출시기 : 연구개발과제 시작 시점과 종료시점 제출(참여연구자가 중도 하차하게 되는 경우, 해당 변경              처리 시점)

- 유의사항 :  국가연구개발사업 중 회계법인 상시 점검 대상 과제의 경우 내부인건비를 받는 경우에도              요구할 수 있음

제5조	학생인건비

□ 정의

본교의 학사·석사·박사과정, 학·석사연계과정, 석·박사통합과정에 있는 학생 신분의 연구자에게 지급하는 인건비로 다음 각 호의 학생연구자도 포함하여 지급 가능

1. 휴학생 중 국가연구개발사업 참여를 위해 근로계약을 체결한 자

2. 수료생 중 연구생으로 등록 후 국가연구개발사업에 참여하는 자

3. 현행 학위과정을 졸업하여 상위 학위과정 진학이 확정된 경우 상위 학위과정의 첫 학기 시작 전까지 현행 학위과정 중 수행한 연구개발과제를 계속해서 수행하는 자

4. 신규 또는 후속 연구개발과제를 준비하고 있는 학사·석사·박사과정 중에 있는 자

□ 계상기준

1. 연간 소요되는 학생인건비의 금액 범위에서 연구개발과제별로 총액만 계상

- 연구개발과제별 총액은 연구책임자가 연간 소요되는 학생인건비를 고려하여 자율적으로 필요한 금액을 정함

2. 학생인건비 총인건비계상률을 월 100% 이내에서 관리하며 정규 수업에 지장을 주지 않는 범위에서 계상

- 고등교육재정지원사업(BK사업 등) 및 인문사회분야 학술지원사업 인건비 및 학생인건비, 민간과제 참여 인건비, 강사·겸임교원·초빙교원 인건비, 근로소득(아르바이트, 학원·학습지 보조교사 등) 및 사업소득, 창업소득은 제외

3. 학생인건비의 월 기준액은 [표 3]에 따라 계상

4. 산학협력단장, 연구책임자는 학생연구자 연간 활용계획에 따라 학생연구자와 협의를 거쳐 연구참여확약서를 작성하고 학기(또는 학년) 단위로 협약을 체결

5. 산학협력단장은 연구비를 지급받은 날로부터 90일 이내에 학생인건비를 연구개발과제계정에서 연구책임자계정으로 이체 또는 계정대체하고, 해당 연차 연구개발기간 종료일까지 전체 금액을 이체완료하며 연구책임자계정으로 이체 또는 계정대체된 학생인건비는 사용실적보고서 등에서 사용된 연구비로 간주

6. 연구책임자의 소속이 변경되거나 연구가 중단된 경우에는 해당 연구개발과제의 해당 연도 협약기간 대비 잔여 협약기간에 상당하는 비율만큼 학생인건비의 잔액을 산정하여 이관 또는 반납

7. 기타 세부적인 사항은 과학기술정보통신부 고시 ｢국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준｣ 및 ｢서울시립대학교 학생연구자 지원규정｣을 따름

□ 집행기준

1. 지급일: 매월 말일 지급 원칙

2. 지급대상: 학생인건비통합관리 대상 학생연구자

3. 지급조건 변경: 매월 20일 전까지 산학협력단장 승인을 받아야 함

[표 3] 서울시립대학교 학생연구자 학위과정별 학생인건비 기준단가

직위	학위과정	동등경력 인정사항	월 기준액*
학생 연구자	박사과정	◦ 박사과정 재학생	320만원
	석‧박사 통합과정	◦ 석‧박사 통합과정 재학생
	석사과정	◦ 석사과정 재학생	230만원
	학‧석사 연계과정**	◦ 학‧석사 통합과정 재학생
	학사과정	◦ 학사과정 재학생	130만원

* 상기 기준액은 인건비 계상률 100%인 경우의 금액이고, 연구개발과제별 실지급액은 인건비 계상률에 따라    계상하며, 4대보험 기관부담분 및 퇴직급여충당금을 포함하지 않은 금액임

** 학석사연계과정 전형에 합격한 학년도 해당 학기부터 학‧석사 연계과정 학생연구자로 구분

※ 학생인건비계상 월별 하한금액은 학생연구자별 해당 학위과정 월 기준액의 10%이상임

Q. 학사-석사-박사과정 사이의 공백 기간 중에 학생인건비를 지급할 수 있는지?

- 학사에서 석사, 석사에서 박사 사이 졸업일과 입학일 사이의 공백 기간 중 학생인건비 지급은 현행 학위과정을 졸업하여 상위 학위과정 진학이 확정된 학생연구자가 상위 학위과정의 첫 학기 시작 전에 수행한 연구개발과제를 계속해서 수행할 경우 가능

※ 합격통지서 또는 입학예정서 등으로 상위 학위과정 진학이 확정되었음을 확인 가능

Q. 연구참여확약서에 연구참여기간을 졸업 월 말일까지로 할 수 있는지?

- 졸업 후에는 학생연구자가 아니므로 「국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준」 별지 제1호 ‘학생연구자 연구참여확약서’ 작성 시, 연구참여기간은 졸업일까지 가능

- 다만, 국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준 및 학생인건비통합관리 제도 운영 매뉴얼에 따라 졸업 등 학적 변동 시 변동일 기준 일할계산하지 않고 월별 총인건비계상률 100%내에서 전월과 동일한 금액 지급 가능

Q. 혁신법 시행 이후 건강보험자격득실확인서 관련 달라진 점은?

- 학생연구자의 행정 불편 경감을 위하여 건강보험자격득실 확인 불필요

- 다만, 연구과제에서 회계법인 회계정산 증빙으로 학생인건비 지출 증빙과는 별개로 참여연구자의 소속 확인을 위해 요청할 수 있음

Q. D-2(유학) 비자 외국인 유학생이 연구과제에 참여하여 인건비를 지급 받는 경우 제한 사항 및 필요서류는?

- 관련 규정 : 법무부 체류관리과 외국인유학생 사증발급 및 체류관리 지침

구분	시립대 소속 외국인 유학생	타대학 소속 외국인 유학생
시립대 연구과제 참여	법무부 체류관리과「외국인 유학생 사증발급 및 체류관리지침」 시간제취업 허가의 특례(허가제외대상) 연구프로젝트* 참여 경우에 한하여 허용	전면금지
타대학 연구과제 참여	전면금지	해당없음

- 본교 외국인 유학생 연구프로젝트 참여시, 유학생연구프로젝트 참여 지도교수 확인서 제출 필수

- 외국인 등록증(해당 확인서에 기재하는 유학비자 종류 및 체류일 확인을 위함)

제6조	연구시설·장비비

□ 정의

1. (연구시설·장비 구입·설치비) 연구개발과제 수행에 필요한 연구시설·장비의 구입·설치비, 관련 부대 비용 또는 성능향상비

2. (연구시설·장비 임차비) 연구개발과제 수행에 필요한 연구시설·장비의 임차비

3. (연구시설·장비 운영·유지비) 연구시설·장비 유지·보수비, 운영비 또는 이전 설치비(연구시설‧장비를 다른 기관으로부터 이전받거나 같은 기관 내의 공동활용시설로 이전‧설치하는 비용 포함)

4. (연구인프라 조성비) 연구인프라 조성을 목적으로 하는 국가연구개발사업의 연구인프라 부지·시설의 매입·임차·조성비, 설계·건축·감리비 또는 장비 구입·설비비(연구개발과제의 목표 달성을 위하여 기획, 설계, 건설, 완공 후 운영 등 추진과정의 전부 또는 일부에 대하여 자문 또는 관리를 수행하는 종합사업관리 추진비용 포함)

□ 계상기준

1. 보유 또는 생산하여 자산으로 등록하는 연구시설·장비에 대하여는 구입가*  로 계상

* 구입가 : 구매 또는 개발된 연구시설·장비의 취득을 위해 소요된 금액(세금, 운송비용, 설치비용 등 부대비용을 포함)으로 구입가를 말함

2. 구입처로부터 납품기일 지연 등으로 받은 지체상금, 계약이행보증금, 연구비카드 취소금액, 환차익 등은 연구개발비 사용금액에서 제외

3. 국가연구시설·장비의 단계별, 금액별 심의위원회 심의사항은 지원기관의 별도 지침이 있는 경우를 제외하고는 [표 4]에 따라 운영

[표 4] 국가연구․시설 장비 심의 구분표
구분		심의위원회
도입단계	3천만 원 이상 1억 원 미만 연구시설·장비	서울시립대학교산학협력단 장비심의위원회
	1억 원 이상 연구 시설·장비	국가연구시설·장비심의위원회 본심의 승인사항
운영· 활용·처분 단계	구축된 3천만 원 이상 연구시설·장비의 운영·활용·처분에 관한 사항	서울시립대학교산학협력단 장비심의위원회
※ 부가가치세 및 구입·설치 등에 필요한 부대비용을 포함

□ 집행기준

1. 구매방법 및 기준에 관한 사항, 세부 구매절차, 검수 및 자산관리에 관한 사항은 ｢서울시립대학교 산학협력단 연구 물품구매 및 계약업무 처리절차 기준｣에 따라 운영

2. 중앙구매대상인 경우 연구책임자는 중앙물품구매요구서 및 관련 서류 작성하여 산학협력단에 제출

※ 사업별 중앙구매대상 금액                                               (부가세 포함)

구매대상 구분	소모품(재료 등)	비소모품(기자재·비품 등)	공사·용역·임차 시험·분석·검사
국가연구개발사업 과제	총액 300만원 이상	단가 300만원 이상 또는 총액 2,200만원 초과	총액 300만원 이상
국가연구개발사업 이외 과제	총액 500만원 이상	단가 300만원 이상 또는 총액 2,200만원 초과	총액 500만원 이상

3. 연구시설․장비비 통합관리제를 적용하고자 하는 경우 ｢서울시립대학교 연구시설장비비 통합관리제 운영 규정｣ 적용

4. 국가연구개발사업으로 구축된 3천만원(부가세 포함) 이상의 연구시설·장비의 경우 연구시설·장비종합정보시스템(ZEUS: Zone for Equipment Utilization Service, 이하“ZEUS”라 한다)에 등록

※ 산업통상자원부 국가연구개발사업으로 구입한 1천만원 이상(부가세 포함)의 장비는 i-Tube(산업기술개발장비 공동이용시스템)에 등록

□ 승인사항

1. 원래 계획에 반영되지 않은 3천만 원(부가가치세 및 구입·설치 등에 필요한 부대비용을 포함) 이상의 연구시설·장비 구입

2. 원래 계획에 반영된 3천만 원(부가가치세 및 구입·설치 등에 필요한 부대비용을 포함) 이상의 연구시설·장비 변경 구입

3. 원래 계획에 반영된 3천만 원(부가가치세 및 구입·설치 등에 필요한 부대비용을 포함) 이상의 연구시설·장비 구입 취소(원래 계획에 따라 구입하려던 연구시설·장비를 ZEUS를 통하여 다른 기관으로부터 무상으로 이전받은 경우는 제외)

4. 연구시설·장비 구축을 주된 목적으로 하는 연구개발과제로 구축된 연구시설·장비를 원래 계획과 다른 공간에 설치·운영하려는 경우

5. 국가연구개발사업의 경우 내부 연구공간 및 외부 연구공간에 대한 임차료

□ 집행기간

1. 원칙 : 연구개발과제(단계)의 종료일 2개월 전까지 구입·설치 또는 임차 완료(검수 완료)

2. 예외 : 다음의 경우 중앙행정기관의 장이 인정하는 경우에 한함

가. 재난, 재해, 그 밖에 경제적·사회적으로 중대한 사유가 발생한 경우: 연구개발과제(단계)의 종료일 1개월 전

나. 연구시설･장비 구축을 주된 목적으로 하는 연구개발과제의 경우: 연구개발과제(단계)의 종료일

제7조	연구재료비

□ 정의

1. (연구재료 구입비) 시약․재료 구입비 및 관련 부대비용

2. (연구개발과제 관리비) 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 관리시스템 등의 운영비

3. (연구재료 제작비) 시험제품·시험설비 제작(자체제작과 외부제작을 모두 포함)비용

□ 계상기준

1. 본교에서 보유 또는 생산하여 자산으로 등록하는 시험제품·시험설비에 대하여는 자산등록가로 계상

2. 시험제품·시험설비를 자체 제작할 경우 참여연구자 이외의 인력에 대한 노무비 계상 가능

3. 해당 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 전산처리 및 관리비*는 실소요금액으로 현금 계상하되, 기관 전체 전산처리 및 관리비는 계상 불가

* 연구개발내용에 직접적으로 관련 있으며, 독립적으로 운영할 필요가 있는 홈페이지 구축 및 관리비, 온라인협력 플랫폼 운영비 등

□ 집행기준

1. 구매방법 및 기준에 관한 사항, 세부 구매절차, 검수 및 자산관리에 관한 사항은 ｢서울시립대학교 산학협력단 연구 물품구매 및 계약업무 처리절차 기준｣에 따라 운영

2. 중앙구매대상인 경우 연구책임자는 중앙물품구매요구서 및 관련 서류 작성하여 산학협력단에 제출

※ 사업별 중앙구매대상 금액                                               (부가세 포함)

구매대상 구분	소모품(재료 등)	비소모품(기자재·비품 등)	공사·용역·임차 시험·분석·검사
국가연구개발사업 과제	총액 300만원 이상	단가 300만원 이상 또는 총액 2,200만원 초과	총액 300만원 이상
국가연구개발사업 이외 과제	총액 500만원 이상	단가 300만원 이상 또는 총액 2,200만원 초과	총액 500만원 이상

□ 집행기간 : 연구개발과제(단계)의 종료일

제8조	위탁연구개발비

□ 정의

주관연구개발기관이 연구개발과제의 일부를 위탁할 때 위탁연구개발기관에 지급하는 비용

□ 계상기준

1. 국가연구개발사업의 경우 위탁연구개발비를 제외한 직접비 금액의 40% 이내로 계상

2. 지원기관의 기준에 따라 계상하며 항목별 연구비 집행기준은 본 과제와 동일

□ 승인·보고사항

1. 위탁연구개발비를 원래 계획보다 20%이상 증액 시 지원기관의 장의 사전승인 필요

2. 위탁연구개발기관의 장은 사용한 금액에 대하여 지원기관의 장에게 사용실적 보고를 하고, 이에 따라 지원기관의 장은 정산･회수 등 필요한 조치 가능

제9조	국제공동연구개발비

□ 정의

연구개발기관이 연구개발과제협약으로 정하는 바에 따라 외국에 소재한 기관 또는 외국인과 공동으로 연구를 수행하는 경우에 그 기관 또는 외국인에게 지급하는 비용

□ 계상기준

1. 국가연구개발사업의 경우 연구개발과제협약으로 정하는 바에 따라 지원기관의 장의 승인을 받아 외국에 소재한 기관 또는 외국인과 공동으로 연구를 수행하는 경우에 그 기관 또는 외국인에게 지급하는 비용

2. 연구개발과제계정에서 국외에 소재한 기관 또는 외국인의 계좌 또는 계정으로 이체 또는 계정대체된 국제공동연구개발비를 사용실적보고서등에서 사용된 연구개발비로 간주

3. 국제공동연구개발비 사용에 관한 연구개발기관과 국외기관 간 계약서, 계좌이체증명 등 증명자료 필수

4. 국외에 소재한 기관 또는 외국인은 이체 또는 계정대체된 금액을 사용할 때에 연구비 사용기준에 따르도록 노력하여야 함

□ 승인·보고사항

1. 국제공동연구개발비를 원래계획과 다르게 변경하여 사용하려는 때에는 지원기관의 장의 사전승인을 거쳐 협약 변경후 해당 국제공동연구개발비 계상 필요(단, 환율의 변동만으로 금액이 달라지는 경우는 제외)

제10조	연구활동비

□ 정의

1. (지식재산 창출 활동비) 기술·특허·표준 정보 조사·분석, 원천·핵심특허 확보전략 수립 등 지식재산 창출 활동에 필요한 비용

2. (외부 전문기술 활용비) 기술도입비, 전문가 활용비(원고료, 강사료, 자문료 등 포함), 연구개발서비스 활용비 등 외부 전문기술 활용을 위하여 필요한 비용

3. (회의비) 회의장 임차료, 속기료, 통역료 또는 회의비 등 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 회의·세미나 개최 비용

4. (출장비) 연구개발과제 수행을 위한 국내외 출장 비용

5. (소프트웨어 활용비) 연구개발과제 수행을 위한 소프트웨어의 구입·설치·임차·사용대차 비용 또는 데이터베이스·네트워크의 이용료

6. (클라우드컴퓨팅서비스 이용료) 연구개발과제 수행을 위한 클라우드컴퓨팅서비스 이용료

7. (연구실 운영비) 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 사무용 기기 및 사무용 소프트웨어의 구입·설치·임차·사용대차 비용, 사무용품비, 연구실 운영에 필요한 소모성 비용 또는 연구실 냉난방 및 청결한 환경 유지를 위하여 필요한 기기·비품의 구입·유지비용

8. (연구인력 지원비) 연구개발과제 수행과 직접 관련된 교육·훈련 비용, 학회·세미나 참가비 또는 연구개발과제 수행을 위하여 지출된 야근(특근) 식대

9. (해외 연구자 유치 지원비) 외국에 소재한 정부ㆍ기관ㆍ단체에 소속된 연구자 등 연구개발과제 관련 전문성을 갖춘 연구자에게 지급하는 장려금, 체재비 등 해외 연구자의 국내 유치에 필요한 비용

10. (종합사업관리비) 연구인프라 조성을 목적으로 하는 사업의 목표 달성을 위한 기획·조정 또는 추진과정에 대한 자문이나 관리 비용

11. (그 밖의 비용) 문헌구입비, 논문게재료, 저술출판비용, 인쇄·복사·인화비, 슬라이드 제작비, 각종 세금 및 공과금, 우편요금, 택배비, 수수료* , 공공요금, 일용직 (연구실증 참여자 등 연구개발과제 수행을 위하여 활용된 사람을 포함한다)활용비 등 연구개발과제와 직접 관련 있는 그 밖의 비용

* 수수료: 환전, 통관, 신문 공고, 위탁정산, 환차손 등에 따라 발생하는 실소요 비용

□ 계상기준

1.

지식재산 창출 활동비

Q. 직접비 중 지식재산창출활동비와 간접비 중 지식재산권의 출원∙등록∙유지비의 차이점은 무엇이며, 특허 출원 및 등록비용은 어떠한 이유로 간접비로 계상하여야 하는지?

- 직접비 중 지식재산창출활동비는 연구개발과제의 기획·전략 수립 등 연구개발과제의 수행 초기단계에서 지식재산 창출을 위해 필요한 비용을 의미하며, 간접비 중 지식재산권의 출원·등록·유지에 필요한 비용은 연구개발과제의 연구개발성과가 창출된 이후 발생하는 비용을 의미함

- 지식재산권의 출원·등록·유지에 필요한 비용을 간접비로 사용하여야 함. 그 이유는 ① 특허 등의 출원‧등록이 주로 연구개발과제가 완료된 이후 이루어진다는 점, ② 여러 연구개발성과에 대해 지식재산권 등이 발생할 수 있다는 점, ③ 지식재산권이 연구개발기관의 소유가 되는 점 등이 있음

지식재산권의 출원·등록·유지에 필요한 비용(간접비 중 성과활용지원비)은 계상할 수 없음

2.

외부 전문기술 활용비

가. 원고료, 강사료, 자문료, 회의수당, 번역료 등은 [표 5], [표 6]을 기준으로 하여 계상하고, 그 외 경비는 실소요 경비 계상

나. [표 5], [표 6]의 지급기준에도 불구하고, 지급 대상자가 외국인, 장애인, 국내에 소속이 없는 한국인을 활용할 경우, 관련 사실 확인 후 기준액의 2배까지 지급 가능

다. 전문가가 회의참석, 세미나 강연, 자문 제공 등으로 인하여 장거리 이동이 필요하거나 해당 일정이 심야시간에 종료되는 등 교통비 및 숙박비 지급이 필요하다고 인정되는 경우에는 근거리 참가자와의 형평성 유지를 위해 ｢공무원 여비 규정｣에 따라 실비 영수증 제출 시, 교통비와 숙박비를 수당에 추가하여 지급 가능

라. 해외초청 여비 지급단가는 국가별 등급을 참고하여 본교 직급별로 지급하거나 기획재정부 ｢예산 및 기금운용계획 집행지침｣을 준용

Q. 기획재정부 예산 및 기금운용계획 집행 지침의 해외 초정 여비 지급단가는 ?

▪ 항공임 : 초청인사의 직급에 맞는 국외여비 항공임 기준

▪ 숙박비 등

	(천원)
구 분	1인당 단가
숙 박 비(1夜)	주 빈 250 / 수행원 75
식 비(1日)	주 빈 50 /수행원 30
지방시찰여비	공무원여비규정적용

* 주빈은 직위․직급에 관계없이 초청목적으로 직접적으로 관련되는지를 의미함

마. 참여연구자*와 본교 내 동일한 연구실에 소속된 자가 아닌 전문가에 대해 계상 가능

* 연구개발과제를 수행하는 주관, 공동 및 위탁연구개발기관의 참여하는 연구자를 포함

바. 국가연구개발사업의 경우 [표 7]에 따라 산출된 사용비율이 직접비(현물 포함)의 40% 범위를 초과하지 않도록 하되, 지원기관의 장이 인정하는 경우 초과 계상 가능

[표 5] 원고료·강사료·자문료·회의수당 정액표 (단위 : 원)
구 분	원고료 (A4 1장당)	강사료 (1시간당)	자문료 등 (1시간당)	회의수당 (1회/3시간 이내)
연구책임자 (전임교원 이상)	100,000 이하	1,000,000 이하	250,000 이하	250,000 이하
연구자 (책임급 이하)	100,000 이하	800,000 이하	150,000 이하	200,000 이하
※ 회의수당은 3시간을 초과할 경우 30만 원까지 지급 가능 ※ 외부소속(기업 및 정부출연기관 등)인 자의 경우 직위 및 업무 중요도를 고려하여 적용 ※ 「부정청탁 및 금품등 수수의 금지에 관한 법률」 제2조제2호가목 및 나목에 해당하는 공무원, 공직유관단체 및 기관의 장과 그 임직원 등에 대한 강사료는 동 법률 및 그 시행령을 따름 ※ 강사료의 경우 해당 분야 권위자(노벨상 수상자급 석학, 기관장, 저명인사 등)로서 연구책임자 요청에 따라 산학협력단이 승인한 경우에 한하여 강사료 지급기준을 상향하여 별도로 정할 수 있음

[표 6] 번역료 정액표 (단위 : 원)
구분	외국어→ 한국어	한국어→ 외국어	비고
번역료	70,000 이하	100,000 이하	번역료는 번역 결과물(output)을 기준으로 산정 한국어, 일어, 중국어 띄어쓰기 포함 800자, 그 외 외국어 230 words 기준 외국어→외국어의 번역일 경우 최대 해당 외국어→한국어와 한국어→외국어의 단가를 합한 금액 이하로 책정
※ 영어, 일어, 중국어, 불어, 독어, 스페인어, 러시아어를 제외한 특수어는 별도의 기준 적용 가능

[표 7] 외부 전문기술 활용비 사용비율 계산식

<통합이지바로 적용 사업의 경우>

외부전문기술 활용비 사용비율	=	전단계 직접비 이월금 및 해당단계 직접비 협약금액 중 외부전문기술 활용비 사용금액
		전단계 직접비 이월금액 + 해당단계 협약금액 중 직접비 총액

※ 현물은 포함하나, 발생이자 중 연구개발비 산입 사용금액은 제외 후 계산

※ 2021년 1월 1일 기준 진행 중인 계속과제의 경우에는 총연구개발기간(단계로 구분하는 경우 해당 단계를 말함)의 협약금액 및 사용금액은 2021년 1월 1일 이전 연차 종료된 협약금액 및 사용금액을 제외함

<통합RCMS 적용 사업의 경우>

외부전문기술 활용비 사용비율	=	해당단계 직접비 협약금액 중 외부전문기술 활용비 사용금액
		해당단계 협약금액 중 직접비 총액

※ 현물은 포함하나, 발생이자 중 연구개발비 산입 사용금액은 제외 후 계산

※ 2021년 1월 1일 기준 진행 중인 계속과제의 경우에는 총연구개발기간(단계로 구분하는 경우 해당 단계를 말함)의 협약금액 및 사용금액은 2021년 1월 1일 이전 연차 종료된 협약금액 및 사용금액을 제외함

Q. 중앙행정기관이 인정하는 경우 직접비의 40%를 초과하여 외부전문기술활용비의 사용이 허용되는데, “인정”의 방법은?

- 만일 외부 전문기술 활용비를 직접비의 40%를 초과하여 사용하려는 경우에는 과학기술정보통신부 고시 「국가연구개발사업 연구개발비 사용기준」 제25조제2항 단서에 따라 중앙행정기관의 장이 인정하여야 하며,

- 이때, “인정”의 방법은 아래와 같이 다양한 방법이 존재

• 중앙행정기관 소관 법령 또는 행정규칙에 규정하는 방법

• 연구개발과제 공고 시 명시하는 방법

• 중앙행정기관과 연구개발기관 간 문서로 협의·통보하는 방법

• 그 밖에 중앙행정기관이 인정함을 연구개발기관이 인지할 수 있도록 하는 방법

3.

회의비

가. 회의비 식대의 경우 1인의 기준단가는 5만원 이하로 하며 「국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준」을 적용하는 국가연구개발사업 연구개발과제의 경우 외부참석자 포함 필수

※ 국가연구개발사업의 외부참석자가 참여하는 회의는 회의비 사용전 내부결재 완료 후 사용

※ 교육부「학술진흥법」을 적용하는 학술지원사업 중 인문사회분야 학술지원사업 회의비 집행은 ｢서울시립대학교 학술연구비 관리 규정｣ 및 ｢서울시립대학교 학술연구비 관리 지침｣따름(외부참석자 포함 필수 아님)

나. 학회·세미나 개최비는 연구개발과제수행과 직접적인 관련이 있는 경우에 한하여 실소요 경비를 기준으로 계상

다. 속기료 및 통역료는 [표 8], [표 9]를 기준으로 하여 계상

[표 8] 속기료 정액표 (단위 : 원)
구 분	단 가	비 고
속기기본	시간당 300,000 이하	1급 속기사 기준
녹음재생	시간당 350,000 이하
전문분야	시간당 350,000 이하
외국어	시간당 400,000 이하
요점	시간당 200,000 이하

[표 9] 통역료 정액표 (단위 : 원)
언어구분	2시간까지	6시간까지	6시간 초과 시
영어, 아랍어, 독일어	500,000 이하	700,000 이하	시간당 100,000
일어, 중국어	500,000 이하	600,000 이하	시간당 100,000
프랑스어, 스페인어, 러시아어 등	500,000 이하	600,000 이하	시간당 100,000

Q. 비대면(온라인) 회의 시 회의비 사용이 가능한지?

- 회의 형태와는 무관하게 식비는 사용이 가능함. 다만, 온라인 회의의 경우 해당 연구개발과제 수행을 위하여 식비가 직접 사용되었는지를 확인할 수 있는 관련 증명자료를 충실히 갖추어야 함

4.

출장비

가. 연구개발과제와 관련한 모든 출장에 대해서 [표 10], 「공무원 여비규정」 및 「공무원 여비업무 처리 기준」을 적용하며, 연구비 지원기관의 별도 규정이 있는 경우에는 지원기관 기준 우선 적용

나. 국외여비를 사전에 지급받은 경우, 귀국 후 즉시 탑승권, 여권사본 또는 출입국사실증명서 등의 출장증빙자료, 출장결과보고서 제출

다. 국외 학술대회 참석 관련 국외여비를 신청하는 경우 부실학회 체크리스트 제출해야 함.

※ 단, 본교 지정 체크리스트 제출 생략가능 학회인 경우 제출 생략

[표 10] 출장여비 처리 기준

□ 지급대상 : 연구개발과제를 수행하는 연구책임자, 참여연구자 및 연구근접지원인력

□ 지급기준 : 「공무원 여비 규정」 적용

★ 여비 지급 구분표 (「공무원 여비 규정」 [별표 1] )
구분	해당자
제1호	라목 : 정교수, 부교수, 명예교수
제2호	가목 : 조교수
	나목 : 그 외 기타(학생연구자 포함)

※ 여비 지급 구분표에 없는 직급의 경우

- 비전임 교원 및 강사는 제2호 가목으로 적용하는 것을 원칙으로 함

- 외부소속 참여연구자는 직위 및 업무 중요도를 고려하여 적용

□ 여비 집행기준

ㆍ 여비는 출장자 개인 명의의 통장으로 이체하여 지급하되, 여비 중 운임비와 숙박비는 연구비 카드 사용을 원칙으로 함

ㆍ 여비는 연구기간 내 지급이 원칙이며, 지원기관의 별도 승인이 있는 경우 지원기관 정산 마감일 전까지 지급 가능

ㆍ 국외여비를 사전에 지급받은 경우, 귀국 후 즉시 탑승권, 여권사본 또는 출입국사실증명서 등의 출장증빙자료, 출장결과보고서 제출

ㆍ 국외 출장을 마치고 귀국한 연구자는 산학협력단장에게 국외출장결과보고서(귀국보고서)를 제출하여야 하며, 연구자의 소속 대학(원)장에게 제출한 귀국보고서로 대체 가능

ㆍ 체재비를 외부에서 지원하는 경우에는 해당 체재비를 공제하고 신청하여야 하며, 식비를 일부 지원하는 경우 본교 기준의 1일(日) 식비에서 3분의 1(1식(食))로 나누어 해당 식비를 계산하여 신청 가능

ㆍ  국내 출장의 경우 근무지 내(같은 시·군) 출장 시 출장시간 4시간 이상 일비 2만 원, 4시간 미만 일비 1만 원 지급

ㆍ  여행일수는 여행을 위하여 실제로 필요한 일수에 의하여 계산. 다만, 공무의 형편상 또는 천재지변이나 그 밖의 부득이한 사유로 늘어나는 일수는 여행일수에 포함. 부득이한 사유에 대해서는 연구책임자가 입증함

★ 국내 여비 지급표 (「공무원 여비 규정」 [별표 2] )

(단위: 원)

구분	철도운임	버스운임	선박운임	항공운임	자동차 운임	일비 (1일당)	숙박비 (1박당)		식비 (1일당)
제1호*	실비 (특실)	실비 (등급구분없음)	실비 (1등급)	실비	실비	25,000	실비		25,000
제2호**	실비 (일반실)		실비 (2등급)	실비	실비	25,000	실비<상한액>		25,000
							서울 특별시	100,000
							광역시	80,000
							그외	70,000

* 정교수, 부교수, 본교 명예교수 포함

** 조교수 이하

<비고>

1. 버스운임은 등급 구분없이 실비로 정산할수 있음

2. 자가용 승용차를 이용하여 공무로 여행하는 경우의 운임은 표의 제1호란 및 제2호란에 따른 철도운임 또는 버스운임으로 한다. 다만, 공무의 형편상 부득이한 사유로 자가용 승용차를 이용한 경우(주1)에는 연료비(주2) 및 통행료 등(주3)을 지급할 수 있음

3. 운임 및 숙박비의 할인이 가능한 경우에는 할인된 요금을 지급함

(주1) 공무의 형편상 부득이한 사유로 자가용을 이용하는 경우

○ 산간오지, 도서벽지 등 대중교통수단이 없어 자가용을 이용할 수 밖에 없는 경우

○ 출장경로가 매우 복잡･다양하여 대중교통을 사실상 이용할 수 없는 경우

○ 공무목적상 부득이한 심야시간대 이동 또는 긴급한 사유가 있는 경우

○ 자가용을 이용함으로써 운임이 적게 소요되는 경우

○ 하중이 무거운 수하물을 운송해야 하는 경우

○  대중교통을 이용하여 출장업무를 수행하는데 어려움이 있는 장애인공무원 등

※ 자가용을 이용할 수 밖에 없는 부득이한 사유에 대해서는 연구책임자가 입증해야 함

(주2) 연료비 지급기준 : 여행거리(km) × 유가 ÷ 연비

(가) 여행거리(km) : 출발지와 출장지간 거리, 다만, 경유지가 있는 경우 경유지를 포함하여 여행거리를 계산

※ 출발지와 출장지간 거리는 소속기관장이 기준을 정하여 운영하되, 한국도로공사(www.roadplus.co.kr)나 민간에서 제공하는 거리계산방법을 활용할 수 있다.

(나) 유가 : 출장 시작일 기준 유가

※ 한국석유공사 유가정보서비스(www.opinet.co.kr)에 고시된 출장시작일의 유가(휘발유 차량은 보통휘발유, 경유 차량은 자동차용 경유, LPG차량은 자동차용 부탄)를 적용

(다) 연비

구 분	휘발유 차량	경유 차량	LPG 차량
연비(km/L)	13.30	14.30	9.77

* 평균차령(8년)을 고려하여 2010연식 차량의 평균연비(한국에너지공단 통계) 적용

※ 위 표에 없는 차량(전기차･수소차 등)은 LPG 차량의 연료비 금액을 준용하여 지급

(라) 다만, 출장자는 고속도로 통행영수증, 출장지에 소재한 주유소에서 결제한 신용카드매출전표, 주차영수증 등 자가용을 이용하여 출장을 이행한 사실을 확인할 수 있는 증거서류를 갖추어 제출해야 한다.

(주3) 통행료 및 주차료 지급기준 : 해당 영수증을 제출하는 경우 영수증에 나타나는 금액

★ 국외 항공운임 정액표 (「공무원 여비 규정」 [별표 3 ))
구분		항공운임
별표 1 제1호에 해당하는 사람*	정교수, 부교수	1등석(Business Class) 정액
그 밖의 사람	조교수, 그 외 기타	2등석(Economy Class) 정액

* 본교 명예교수 포함

★ 국외 여비 지급표 (「공무원 여비 규정」 [별표 4 ))
(단위: 미 달러화($))
구분		등급	일비	숙박비		식비
				실비상한액	할인정액
별표 1의 제1호라목에 해당하는 사람*	정교수, 부교수	가나다라	35 35 35 35	실비(상한액: 223) 실비(상한액: 160) 실비(상한액: 130) 실비(상한액: 85)	190 136 111 72	107 78 58 49
별표 1의 제2호에 해당하는 사람	조교수, 그 외 기타	가나다라	30 30 30 30	실비(상한액: 176) 실비(상한액: 137) 실비(상한액: 106) 실비(상한액: 81)	150 116 90 69	81 59 44 37
* 본교 명예교수 포함
<비고> 1. 숙박비는 실비 상한액에도 불구하고 실비 상한액의 85% 정액(이하 “할인정액”이라 한다)으로 지급할 수 있으며, 할인정액으로 지급한 경우에는 정산하지 않음 2. 여행 중 해당국가 환율이 급등한 경우, 숙박비·식비를 사후 정산하여 차액을 지급할 수 있음 3. 국외여비 지급 신청은 국내외 금융기관 등에서 제공하는 환율정보를 기준으로 하고, 환율 적용은 여비 신청일의 전일까지 최종고시된 미국 달러화(USD)를 현금으로 구입할 때에 적용하는 환율을 기준(소수점 아랫자리 수는 절사)으로 하며, 환율을 적용하여 산출한 원화금액은 일의자리 숫자를 절사하여 십원 단위로 산정함

★ 국가 및 도시별 등급 구분표
등급	국가 및 도시
가	도쿄, 뉴욕, 런던, 로스엔젤레스, 모스크바, 샌프란시스코, 워싱턴 D.C., 파리, 홍콩, 제네바, 싱가포르
나	아시아주ㆍ오세아니아주	베이징, 사모아, 오스트레일리아, 인도, 일본, 카자흐스탄, 쿡제도, 타이완, 파푸아뉴기니
	남ㆍ북아메리카주	멕시코, 미국, 바베이도스, 세인트루시아, 세인트빈센트그레나딘, 세인트키츠네비스, 아이티, 앤티가바부다, 자메이카, 캐나다, 트리니다드토바고
	유럽주	그리스, 네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 러시아, 룩셈부르크, 벨기에, 사이프러스, 스웨덴, 스위스, 스페인, 아이슬란드, 아일랜드, 영국, 오스트리아, 이탈리아, 포르투갈, 프랑스, 핀란드, 헝가리
	중동ㆍ아프리카주	가나, 가봉, 남수단, 남아프리카공화국, 리비아, 모로코, 바레인, 사우디아라비아, 세이셸, 아랍에미리트, 앙골라, 에티오피아, 오만, 우간다, 이스라엘, 이집트, 적도기니, 카타르, 코트디부아르, 콩고민주공화국, 쿠웨이트
다	아시아주ㆍ오세아니아주	뉴질랜드, 니우에, 마셜군도, 말레이시아, 방글라데시, 브루나이, 아제르바이잔, 인도네시아, 중국, 키르키즈공화국, 타이, 터키, 투르크메니스탄, 파키스탄, 피지
	남ㆍ북아메리카주	가이아나, 과테말라, 도미니카공화국, 베네수엘라, 벨리즈, 브라질, 아르헨티나, 에콰도르, 우루과이, 칠레, 코스타리카, 파나마
	유럽주	라트비아, 루마니아, 리투아니아, 몬테네그로, 불가리아, 세르비아, 슬로바키아, 슬로베니아, 에스토니아, 우크라이나, 체코, 크로아티아, 폴란드
	중동ㆍ아프리카주	기니, 나이지리아, 니제르, 라이베리아, 레바논, 르완다, 말리, 모리셔스, 모잠비크, 보츠와나, 부르키나파소, 상투메프린시페, 세네갈, 수단, 스와질란드, 시에라리온, 아프가니스탄, 알제리, 요르단, 이라크, 잠비아, 중앙아프리카공화국, 카메룬, 케냐, 탄자니아
라	아시아주ㆍ오세아니아주	네팔, 동티모르, 라오스, 몽골, 미얀마, 미크로네시아, 베트남, 스리랑카, 우즈베키스탄, 캄보디아, 타지키스탄, 통가, 필리핀
	남ㆍ북아메리카주	니카라과, 볼리비아, 수리남, 엘살바도르, 온두라스, 콜롬비아, 파라과이, 페루
	유럽주	마케도니아, 몰도바, 벨라루스, 보스니아헤르체코비나, 알바니아
	중동ㆍ아프리카주	감비아, 기니비사우, 나미비아, 레소토, 마다가스카르, 말라위, 모리타니, 소말리아, 예멘, 이란, 짐바브웨, 튀니지
비고 등급 구분에 없는 국가 및 도시는 목적지에서 위 국가의 수도까지의 거리가 가장 가까운 국가의 등급을 적용함

5.

소프트웨어 활용비

가. 국가연구개발사업의 경우 연구개발과제(단계)의 종료일 2개월 전까지 사용계약을 체결해야 함(지원기관에서 승인한 경우 종료 1개월 전까지, 정부출연기관 기본사업인 경우 연구개발과제(단계)의 종료일까지 가능)

나. 소프트웨어(데이터베이스와별 네트워크를 포함) 사용계약 기간이 연구개발과제의 연구개발 기간을 초과하더라도 사용계약 기간이 최소단위임을 소명하는 경우 해당 사용계약 기간에 대한 계약금액 전부로 계상 가능

다. 구입 및 자산관리에 관한 사항은 ｢서울시립대학교 산학협력단 연구 물품구매 및 계약업무 처리절차 기준｣에 따라 운영

* 연구실운영비의 사무용 기기 및 사무용 소프트웨어의 구입･설치･임차･사용대차 비용은 제외

Q. 소프트웨어 계약기간(영구, 연, 월, 단위)의 제한이 있는지?

- 「국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준」에서는 별도의 소프트웨어 계약기간의 제한을 두고 있지 않음

- 다만, 소프트웨어 계약 지연 등으로 해당 연구개발과제(단계로 구분된 경우 해당 단계)의 종료 시까지 소프트웨어 도입이 이루어지지 않은 경우 정산 시 연구개발비 사용이 인정되지 않을 수 있음

• (원칙) 최종(단계)종료 2개월 전까지

• (긴급상황) 최종(단계)종료 1개월 전까지

• (기본사업) 최종(단계)종료 전까지

6.

클라우드컴퓨팅서비스 이용료

가. 클라우드컴퓨팅서비스 활용비를 계상하려는 경우에 「클라우드컴퓨팅 발전 및 이용자 보호에 관한 법률 시행령」제8조의2 제3항에 따라 구축하여 운영되는 이용지원시스템을 확인한 후, 클라우드컴퓨팅서비스를 선정하고 필요한 비용을 계상

나. 클라우드컴퓨팅서비스 활용비 중 정액제를 사용하려는 경우에는 5. 소프트웨어 활용비 가 및 나 내용을 준용함

7.

연구실 운영비

가. 계상 가능 : 연구수행을 위해 연구실에 비치할 필요성이 있을 경우 집행 가능

나. 계상 불가 : 연구실에 비치·이용되지 않거나 연구실 환경 유지와 관련이 없는 것

[표 11] 연구실 운영비 사용예시

구분	품목
사무용 기기 및 소프트웨어의 구입･설치･임차･사용대차에 관한 경비	▪ 사무용기기 예) PC, 모니터, 프린터, 복사기 등 ▪ 전산소모품 예) USB, 외장하드, 공유기, 멀티탭, 아답터, 케이블, 키보드, 마우스, 마우스패드, 모니터 보호필름 등 ▪ 사무용 소프트웨어 예) 컴퓨터 구동 프로그램, 사무처리용 소프트웨어, 바이러스 백신 등
사무용품비	▪ 복사용지, 지류, 잉크, 토너, 필기구 ▪ 기타 사무용품 예) 화이트보드, 책꽂이, 서류함, 서류꽂이, 펜꽂이, 독서대, 모니터 받침대, 파일/바인더, 건전지 등
연구실 냉난방 및 청결한 환경 유지를 위하여 필요한 기기·비품의 구입·유지 비용	▪ 냉난방기기(선풍기, 냉장고, 에어컨, 온풍기, 난로 등), 공기정화기, 차광기, 가습기 ※ 단, 중앙집중식 냉난방 및 공조시설의 구입·유지비용은 불인정 ▪ 스탠드, 청소기, 청소도구 및 보관함, 쓰레기통 ▪ 정수기, 생수업체와의 계약에 의해 설치된 생수기 및 생수 등 ▪ 사무용 가구(책상, 의자, 캐비넷, 파티션 등)
	▪ 실험용 가구(실험대 등) ▪ 연구실 전용 실내화/슬리퍼
연구실 운영에 필요한 소모성 경비	▪ 연구실의 청결한 환경 유지를 위하여 필요한 소모품 구입 비용 예) 휴지, 물티슈, 손세정제, 손소독제, 비누, 종이컵 등 ▪ 연구실의 안전을 위하여 필요한 소모품 구입 비용 예) 보안용 잠금장치 ※ 실험용 보호구(실험복, 발을 보호할 수 있는 신발, 보안경, 보호장갑 등) 및 구급의약품은 간접비 내 연구실 안전관리비로 집행 ▪ 연구실의 회의 등을 위해 필요한 소모품 구입 비용 예) 커피캡슐, 차, 다과 등

8.

연구인력 지원비

가. 당초 계획서에 포함되거나 계획을 변경하여 연구개발과제에 참여하고 있는 연구자에게만 지급 가능(연구근접지원인력도 포함)

나. 야근(특근) 식대는 1인당 3만 원 이하 계상 가능(평일 점심 식대는 집행 불가)

* 해당과제 수행과 관련된 참여연구자의 야근 및 특근 식비에 해당

다. 연구개발과제와 관련된 학회의 경우 연회비(1년) 대상기간이 연구개발 기간을 포함한 전·후 기간에 대해서도 연회비를 인정

* 다만, 연회비 사용일은 연구개발 기간 내에 포함되어야 함

라. 참여연구자의 종신 학회비, 과제와 무관한 학회·세미나 참가비, 교육훈련비, 환급 가능한 교육비, 학위과정에 필요한 비용, 출장비 중 식비가 포함된 출장일의 식대 계상 불가

9.

해외연구자 유치 지원비

가. 지원 대상자가 전체 연구개발과제(연구개발과제가 단계로 구분된 경우에는 해당 단계를 말한다) 기간 중 6개월 이상 국내에 거주하며 연구개발과제에 참여하는 경우 중앙행정기관의 장의 인정을 받아 해외연구자 유치 지원비를 계상할 수 있음.

나. 해당 연구개발과제의 참여연구자 또는 산학협력단장 또는 총장과 6촌 이내의 혈족 또는 4촌 이내의 인척 관계에 있는 경우 경우 지원 불가

다. 해외연구자 유치를 위한 절차와 세부사항에 대해서는 산학협력단장이 별도로 정함

10.

종합사업관리비

가. 연구인프라 조성을 목적으로 하는 사업의 목표 달성을 위한 기획·조정 또는 추진과정에 대한 자문이나 관리 비용으로 자문료는 [표 5]를 기준으로 하여 계상하고, 그 외 경비는 실소요 경비 계상

11.

그 밖의 비용

가. 연구개발과제수행과 직접적으로 관련이 있는 도서 및 문헌구입 실비로서 연구책임자는 산학협력시스템(이하 “시스템”이라 한다)에 문헌 정보(도서명, 저자명, 구입 권수, 보관 장소 등)를 기재한 후 신고한 장소에 비치·보관하여 관리

나. 연구개발과제와 직접적인 관련이 있는 참여연구자의 우편요금, 택배비, 퀵서비스 이용료, 전화 사용료, 전용회선 사용료, 제세공과금 등 연구목적의 실사용량에 따라 집행

다. 연구개발과제와 직접적인 관련이 있는 인쇄, 복사, 인화, 슬라이드 제작비, 공고료, 계약용 수입인지대, 논문게재료, 저술출판비용, 보증보험료, 수수료(환전, 통관, 신문 공고, 위탁정산, 환차손 등), 각종 세금 실소요 경비 계상

라. 국가연구개발사업의 경우 논문게재료ㆍ저술출판비용을 연구종료 후 2년 이내 사용 가능하며, 사용실적보고시 적정하게 사용한 연구개발비로 간주하되, 연구비통합관리시스템에 논문게재료 등의 실제 사용금액을 연구개발기간 종료일로부터 2년 이내에 입력하고, 미사용 금액은 잔액 반납

제11조	연구수당

□ 정의

연구개발과제 수행에 참여하는 연구책임자 및 연구자(학생연구자 포함)를 대상으로 지급하는 장려금

□ 계상기준

1. 지원기관에서 정한 바에 따라 계상하며, 국가연구개발사업은 인건비(현물·미지급 인건비 및 학생인건비 포함, 연구근접지원인력 인건비 제외)의 20% 범위 이내에서 계상

2. 수정인건비*가 연구개발과제의 협약체결 당시 연구개발계획서와 다르게 변경된 경우 변경된 수정인건비의 20% 범위 이내에서 연구수당 변경 계상 필수

이 경우, 연구수당을 협약체결 당시 계상한 금액보다 증액하여 계상 불가

* 수정인건비 = 인건비(연구근접지원인력 인건비 제외) 사용금액(현금 및 현물포함) + 학생인건비 사용금액 + 미지급인건비 총액

※ 발생이자 중 연구개발비 산입 사용금액은 제외 후 계산

※ 전단계 이월금액(현금만 해당되고 미지급인건비는 제외)은 해당되고, 다음단계 이월금액은 제외

□ 집행기준

1. 지급대상: 당초 계획서에 포함되거나 계획을 변경하여 연구개발과제에 참여하고 있는 연구책임자와 연구자

2. 기여도 평가: [표 12]에 따라 연구개발과제에 기여한 정도를 평가하고 그 내역을 근거로 지급

- 지원기관의 명확한 세부 기준이 있거나 연구계획서상에 연구수당 지급기준이 명확히 제시된 경우 기여도 평가 제외 가능

3. 국가연구개발사업의 경우 참여연구자가 2명 이상인 경우에 한 명의 참여연구자에게 해당 연구개발과제의 연구수당 사용액의 70%를 초과하여 연구수당 지급 불가

* 다만, 총연구개발기간(단계) 동안 연구책임자 1인만 참여하는 경우 100% 지급 가능

4. 연구수당 증액 및 이월, 연구근접지원인력에게 연구수당 지급 불가

* 다만, 연구개발비 총액이 증액되는 경우 또는 연구개발기관이 추가 변경되는 경우 사전승인 절차를 통해 증액 가능

5. 국가연구개발사업의 경우 연구수당지급비율은‘직접비사용비율+20%’를 초과 불가

- 직접비사용비율이 80% 이상인 경우 연구수당 계상금액 100% 지급 가능

- 직접비사용비율이 80% 미만인 경우 [표 13]에 따라 계산한 금액 불인정

[표 12] 연구수당 기여구분
구분	평가 내용
연구개발과제 수행	연구개발과제 수행으로 발생한 실험 결과, 보고서 작성 기여, 과제 운영 등
연구결과물	연구개발과제 수행으로 발생한 각종 연구결과물 실적(논문, 특허, 전시회 등)
연구 결과 발표	연구개발과제 수행 관련 대내외 수상실적 및 학회 발표
기타	기타 연구개발과제 수행과정의 결과 및 지원 등

[표 13] 연구수당 불인정 금액 계산식

* 연구수당 지급액 × (연구수당지급비율 – 직접비사용비율 - [eqn: {20} over {100}])

※ 2021년 1월 1일 기준 진행 중인 계속과제의 경우에는 총 연구개발기간(단계로 구분하는 경우 해당 단계를 말함)의 협약금액 및 사용금액은 1월 1일 이전 연차 종료된 협약금액 및 사용금액을 제외함

<통합이지바로 적용 사업의 경우>

① 연구수당 지급액 : 해당단계기간의 연구수당 사용금액(전단계 이월금 포함)

② 연구수당지급비율 =	해당단계 협약금액 중 연구수당 사용금액
	해당단계 협약금액 중 연구수당 총액

* 발생이자 중 연구개발비 산입 사용금액은 제외 후 계산

③ 직접비 사용비율 =	전단계 이월금 및 해당단계 협약금액 중 직접비(연구수당 해당금액 제외) 사용금액
	전단계 이월금 및 해당단계 협약금액 중 직접비(연구수당 해당금액 제외) 총액

* 연구개발기간의 발생이자 중 연구개발비 산입금액과 현물은 제외 후 계산

※ 다음단계 직접비 이월금은 해당단계 직접비 사용금액에 포함하지 않음

<통합RCMS 적용 사업의 경우>

① 연구수당 지급액 : 해당단계기간의 연구수당 사용금액

② 연구수당지급비율 =	해당단계 협약금액 중 연구수당 사용금액
	해당단계 협약금액 중 연구수당 총액

* 발생이자 중 연구개발비 산입 사용금액은 제외 후 계산

③ 직접비 사용비율 =	해당단계 협약금액 중 직접비 사용금액
	해당단계 협약금액 중 직접비 총액

* 연구개발기간의 발생이자 중 연구개발비 산입금액과 현물은 제외 후 계산

※ 전단계 직접비 이월금은 해당단계 협약금액에 포함하지 않으며, 다음단계 직접비 이월금은 해당단계 직접비 사용금액에 포함하지 않음

Q. 연구수당 지급을 위하여 참여연구자에 대한 기여도 평가를 실시한 후 평가결과를 고려하여 일부 참여연구자에게만 연구수당을 지급 가능한지?

- 지급 가능하나, 연구수당은 참여연구자가 2명 이상인 경우에 한 명의 참여연구자에게 해당 연구개발과제의 연구수당 사용액의 70%를 초과하여 연구수당을 지급하여서는 아니 됨

- 참여연구자 1인에게 연구수당을 지급하는 경우에는 사용액이 100%이므로, 지급이 불가함. 단, 총연구개발기간(단계로 구분되는 경우 단계를 말함) 동안 참여연구자가 1인인 경우에만 집행 가능함

Q. 참여연구자가 2인 이상이었으나, 연구개발기간 중 중도 퇴직 등이 발생한 경우 연구수당 지급은 어떻게 해야 하는지?

- 총연구개발기간(단계가 구분되어 있는 경우 단계 연구개발기간을 말함) 중 1차연도에 연구참여자가 중도 퇴직하여 2차연도부터 1인이 연구를 수행하는 경우에도 총연구개발기간 기준으로 1인에게 연구수당 70% 이상을 지급할 수 없음

제12조	보안수당

□ 정의

국가연구개발혁신업 제21조 제2항에 따라 보안과제로 분류된 연구개발과제를 수행하는 연구책임자 및 연구자(학생연구자를 포함한다)에게 지급하는 장려금

□ 계상기준

1. 보안과제를 수행하는 참여연구자별로 인건비의 3퍼센트 범위 내에서 보안수당 계상 가능

2. 계상한 보안수당은 해당 참여연구자에게만 지급

3. 보안수당은 보안과제를 수행하는 참여연구자의 인건비 계상액에 연동하여 지급하는 비용으로연구개발성과에 따른 장려금인 연구수당과는 다름

제13조	간접비

□ 정의

연구개발기관이 연구개발과제를 수행하는 데 공통적으로 소요되는 비용으로서 개별 연구개발과제로부터 직접 산출할 수 없는 비용

1. (인력지원비) 연구지원인력비, 연구개발능률성과급, 연구개발준비금 등

2. (연구지원비) 기관 공통지원경비, 사업단 또는 연구단 운영비, 기반시설ㆍ장비 구축ㆍ운영비, 연구실안전관리비, 연구보안관리비, 연구활동지원금 등

3. (성과활용지원비) 과학문화활동비, 지식재산권 출원․등록비, 기술창업 출연․출자금

□ 계상기준

1. 국가연구개발사업의 간접비는 과학기술정보통신부 고시 ｢국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준｣에 따른 고시율로 계상

2. 지원기관에서 정한 비율에 따라 계상하고, 지원기관에서 별도로 정한 바가 없는 경우 최소한 직접비의 17.64%이상을 산정하여야 함

□ 집행원칙

1. 산학협력단장은 간접비 집행에서 연구 및 학술활동의 원활한 수행, 연구 인프라 구축 및 연구 환경 개선 등을 위하여 우선적으로 편성 및 집행

2. 전문가 활용, 출장비, 회의비, 식대 등의 사용기준은 제8조 연구활동비를 준용

3. 물품, 장비, 비품 구입의 경우 「서울시립대학교 산학협력단 연구 물품구매 및 계약업무 처리절차 기준」를 따라 사용 및 집행

4. 간접비 사용 및 집행 세부사항에 대해 산학협력단장이 따로 정할 수 있음

□ 사용기준

1.

인력지원비

가. 연구지원인력 인건비 : 연구개발에 필요한 지원인(장비운영, 연구실 안전관리 전문인력 등 포함), 연구책임자의 연구비 정산 등을 직접 지원하기 위한 인력(연구근접지원인력)의 인건비

나. 연구개발능률성과급 : 산학협력단장이 우수한 연구성과를 낸 연구자 및 우수한 지원인력에게 지급하는 능률성과급

- 국가연구개발사업 및 인문사회분야 학술지원사업의 경우 당해 회계연도 간접비 총액의 10% 한도 내에서 참여연구자와 연구지원인력을 모두 포함하여 성과평가를 실시한 후 지급

* 다만, 산학협력단장은 평가권한을 해당 연구자 소속 대학(원)장 또는 부설연구소장에게 위임 가능

- 산학협력단장은 연구개발능률성과급 지급비율을 [표14]의 기준을 적용함을 원칙으로 하고, 지급절차 및 기준을 회계연도 시작일 전까지 마련

- 국가연구개발사업 및 인문사회분야 학술지원사업을 제외한 연구용역의 경우 연구개발능률성과급은 [표15] 기준을 적용

[표 14] 국가연구개발사업 및 인문사회분야 학술지원사업 간접비 지원 비율

간접비비율	기관 미지정계약	기관 지정계약		지급시기
	연구자	연구자	지정기관
과학기술정보통신부 고시비율 최대치	10% 이내	10% 이내	15%	7, 12월 다만, 필요시 추가 지급가능
17.64%이상 ~ 고시비율 미만
고시비율 미만 (지원기관 최대치 계상)

※ 지원기관의 간접비 계상기준이 없는데 직접비의 17.64% 미만 간접비 산출한 경우 간접비 지원 없음

※ 최대치를 계상하지 않는 경우 연구개발능률성과급 외 간접비 지원 없음

※ 간접비 지원비율은 산학협력단에 기여하는 순간접비에 대한 비율임

※ 지정기관은 서울시립대학교 학술연구비 관리지침 제4조(연구과제 등 계약)의 제3항에 근거한 부설

연구기관을 의미함

[표 15] 국가연구개발사업 외의 과제 간접비 지원 비율

간접비비율	기관 미지정계약	기관 지정계약		지급시기
	연구자	연구자	지정기관
과학기술정보통신부 고시비율 최대치	30%	30%	15%	7, 12월 다만, 필요시 추가 지급가능
17.64%이상 ~ 고시비율 미만	15%	15%	15%
고시비율 미만 (지원기관 최대치 계상)	10%	10%	15%

※ 지원기관의 간접비 계상기준이 없는데 직접비의 17.64% 미만 간접비 산출한 경우 간접비 지원 없음.

※ 간접비 지원비율은 산학협력단에 기여하는 순간접비에 대한 비율임

※ 지정기관은 서울시립대학교 학술연구비 관리지침 제4조(연구과제 등 계약)의 제3항에 근거한 부설

연구기관 또는 제4항에 근거한 기업협업센터를 의미함

다. 연구개발준비금 :  대학 등의 장이 박사후 연구자에게 다음 사유로 지급하는 비용

- 일시적 연구중단(참여제한이나 내부 징계에 따른 연구중단 제외) 기간 동안의 급여

- 신규채용 직후 처음으로 연구개발과제에 참여하기까지의 공백 등으로 연구개발과제에 참여하지 않는 기간 동안의 급여

2.

연구지원비

가. 기관 공통비용 : 연구개발에 필요한 기관 공통 경비

- 산학협력단장은 기관 공통비용 사용기준을 별도로 정할 수 있음

나. 사업단 또는 연구단 운영비 : 연구개발과제의 효율적인 수행을 위하여 전문적인 과제관리를 위한 사업단ㆍ연구단 등이 운영되는 경우 그 운영비용 및 비품 구입 비용

- 산학협력단은 연구책임자가 지정한 기관(부설연구기관, 기업협업센터 등)으로 [표 14], [표 15] 기준에 따라 배분

- 간접비를 배분받은 기관(부설연구기관, 기업협업센터 등)은 연구자의 연구와 학술활동 수행을 적극 지원하며, 연구수행 지원 등에 필요한 경비로 사용하고, 매년 간접비 수익, 지출 실적 및 예산 편성내역 산학협력단으로 제출

- 산학협력단장은 사업단 또는 연구단 운영비 집행기준을 별도로 정할 수 있음.

다. 기반시설ㆍ장비 구축ㆍ운영비: 연구개발 관련 기반시설ㆍ장비 운영에 필요한 다음의 비용 중 직접비로 계상되지 않는 비용

- 연구개발 관련 기반시설 및 장비의 운영비

- 공동활용시설 내에 구축하는 연구개발시설ㆍ장비 구입비

- 클라우드컴퓨팅서비스 활용비: 클라우드컴퓨팅서비스 활용에 소요되는 비용

라. 연구실안전관리비

- 「연구실 안전환경 조성에 관한 법률」 제22조 제3항에 따라 확보해야 할 연구실의 안전 및 유지관리에 필요한 비용

- 학생산재보험료 :  「산업재해보상보험법」 제123조의2에 따라 산업재해보상보험에 가입하는 학생연구자의 보험료

마. 연구보안관리비 : 연구개발과제 수행과 관련한 다음의 비용

- 보안장비 구입, 보안교육, 보안취약점 진단, 보안사고 대응 지원 또는 보안컨설팅 등 연구보안 활동 관련 비용

- 「대ㆍ중소기업 상생협력 촉진에 관한 법률」 제24조의2에 따른 기술자료 임치 관련 비용

- 「산업기술의 유출방지 및 보호에 관한 법률」 제10조제1항에 따른 국가핵심기술의 보호조치 관련 비용

- 그 밖에 연구개발과제 보안을 위한 비용 : 연구개발과제 수행과 관련하여 보안장비 구입, 보안교육 등 연구개발과제 보안을 위한 필요경비

바. 연구윤리활동비 : 연구윤리규정 제정ㆍ운영, 연구윤리 교육 또는 연구윤리 인식확산 활동 등 연구윤리 확립 및 연구부정행위 예방 등과 관련된 연구윤리활동 비용

사. 연구활동 지원금 : 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 것으로 다음의 비용

- 학술용 도서ㆍ전자정보 구입비

- 실험실 운영 지원비

- 학술대회 지원비

- 논문 게재료 등

- 그 밖에 대학 및 연구자의 연구활동지원을 위해 산학협력단장이 별도로 정한 비용 [표 16] 참조

[표 16] 연구활동지원사업 지원 예시

항목	세부지원내용
학술용 도서 및 전자정보 구입비	가. 학술용 도서 등 문헌구입비 나. 디지털 도서 및 전자정보 구입비 다. Web-DB, e-Journal 구입비
실험실 운영지원비	가. 시약 및 재료비 나. 수용비 및 수수료 다. 회의비 라. 비품 구입비 마. 전문가활용비	바. 시험분석료 사. 교육훈련비 아. 연구공간 사용료 혹은 임차료 자. 국내외 출장여비 : 연구목적 출장
학술대회 지원비	가. 학술대회 참가비 및 등록비 나. 학술대회 참가에 필요한 출장비 다. 학술대회 개최 경비 라. 학술지 발간경비 마. 학회회비 : 종신회비 제외
논문게재료	가. 논문게재료 나. 논문교정료(영어논문 교정 지원 포함) 다. 저서출판비(학술저서 지원비 포함) 라. 논문별 인쇄본 구입비
대학 연구활동지원	가. 중대형 연구과제 준비 지원 나. 대학 발전 정책 연구과제 지원 다. 연구과제 보증보험 및 인지세 지원 라. 연구근접지원인력 인건비 지원(4대보험기관부담금, 퇴직금 포함) 마. 우수 연구교수 혹은 박사후 연구원 인건비 지원(4대보험기관부담금, 퇴직금 포함) 바. 대학원생 연구실 환경 개선 지원 사. 대학원생 인건비 혹은 장학금 지원
교수 연구활동지원	가. 교수 특성화 전문 연구과제 및 활동 지원 나. 신진 교원 연구 정착지원 다. 교내 학술 연구과제 지원 라. 기타 교원의 연구력 강화를 위한 과제 및 활동 지원 등

※ 산학협력단장은 상기 지원사업 외에도 필요하다고 인정하는 경우에 예산의 범위 내에서 지원계획 수립하여 지원가능

3.

성과활용지원비

가. 과학문화활동비 : 과학기술문화 확산에 관련된 다음의 활동 비용

- 연구개발과 관련된 홍보를 위한 과학홍보물 및 행사프로그램

- 강연ㆍ체험활동 및 연구실 개방

- 홍보전문가 양성

- 그 밖에 과학기술 문화 확산에 관련된 활동

나. 지식재산권 출원 ․등록비

- 연구개발기관에서 수행하는 국가연구개발사업과 관련된 지식재산권의 출원ㆍ등록ㆍ유지에 필요한 모든 비용

- 기술가치평가 등 기술이전에 필요한 비용

- 표준 활동에 필요한 비용

- 연구노트의 작성ㆍ관리에 관한 자체 규정 제정ㆍ운영 또는 연구노트 교육ㆍ인식확산 활동, 그 밖에 연구노트 활성화 등에 관련된 비용

다. 기술창업 출연․출자금 : 연구개발기관에서 수행하고 있는 국가연구개발과제와 관련된 기술지주회사, 학교기업, 실험실공장 또는 연구소기업의 설립 및 운영에 필요한 비용

부   칙 <2022. 3. 1.>

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부   칙 <2023. 2. 6.>

이 규정은 공포한 날부터 시행한다. 단, 제4조 인건비 2.계상기준 제4호는 2023. 3월부터 시행한다.

부   칙 <2024. 2.15 >

이 규정은 공포한 날부터 시행한다. 단, 제10조 연구활동비 3. 회의비는  2024. 1. 1일부터 시행한다.

부   칙 < 2024. 8.19.  규정 제90호 >

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부   칙 < 2025. 7.31.  규정 제101호 >

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

[별첨] 연구비 사용 시 항목별 제출서류 목록

◦ 연구자는 연구비 사용내역을 산학협력시스템에 입력 후 증빙서류를 아래와 같이 제출해야 함

◦ 산학협력시스템 입력 후 시스템 자동 생성 출력물 활용을 원칙으로 하되,  필요시 별지 각 호서식 사용 가능하며, 수정하여 활용가능

구  분

제출서류

인건비

내부 인건비

※ 최초 등록 및 변경 시에만 제출

• 개인정보 수집·이용 및 제3자 제공 동의서(별지 제1호서식)

• 근로계약서 및 관련 서류(외국인의 경우 외국인등록증 사본 포함)

외부 인건비

※ 최초 등록 및 변경 시에만 제출

• 개인정보 수집·이용 및 제3자 제공 동의서(별지 제1호서식)

• 외국인의 경우 외국인등록증 사본

구분	서류
프리랜서, 개인사업자 및 강사	• 연구과제 참여계약서(별지 제2호서식) • 건강보험자격득실확인서
타 기관 소속 연구자	• 국가연구개발사업의 경우 - 외부 참여연구자 소속기관장 확인서(별지 제3호서식) - 근로계약서(타교 학생연구자의 경우 재학증명서) - 건강보험자격득실확인서

연구근접지원인력

인건비

※ 최초 등록 및 변경 시에만 제출

• 개인정보 수집·이용 및 제3자 제공 동의서(별지 제1호서식)

• 근로계약서 및 관련 서류(외국인의 경우 외국인등록증 사본 포함)

학생인건비

• 개인정보 수집·이용 및 제3자 제공 동의서(별지 제1호서식)

• 학생연구자 연구참여확약서

• D-2(유학) 비자 외국인 유학생의 경우 : 유학생 지도교수 확인서(별지 제5호서식)

연구시설･장비비,

연구재료비

• 카드매출전표/전자세금계산서

• 거래명세서

• 「서울시립대학교 산학협력단 연구 물품구매 및 계약업무 처리절차 기준」에 따른 증빙

위탁연구개발비

• 위탁연구기관의 연구비 청구서류

• 전자세금계산서 등

국제공동연구개발비

• 국외 기관 간 계약서,  계좌이체 증명 등 증명자료

연구활동비

지식재산 창출활동비

기술･특허･표준 정보 조사･분석, 원천･핵심특허 확보전략 수립 등 지식재산 창출 활동 경비

• 카드매출전표/전자세금계산서

• 거래명세서

• 지식재산 창출을 위한 관련 결과보고서 등

외부 전문기술 활용비

기술도입비

• 카드매출전표/전자세금계산서

• 기술도입계약서

• 기술검수조서 등

전문가활용비

• 카드매출전표/전자세금계산서

• 전문가활용비 청구서(별지 제6호서식) 등

연구개발서비스

활용비

• 카드매출전표/전자세금계산서

• 전문가활용비 청구서(별지 제6호서식)

• 연구개발서비스 결과서 등

회의비

회의장 임차료,

속기료, 통역료

• 카드매출전표/전자세금계산서

• 전문가활용비 청구서(별지 제6호서식)

• 견적서

회의비

• 카드매출전표/전자세금계산서

• 회의록 (별지 제7호서식)또는 (별지 제8호서식)

• 회의비 사용 사전 승인 요청서(국가연구개발사업 연구과제 해당)

회의･세미나 개최비

• 카드매출전표/전자세금계산서

• 행사개최내역서 등

출장비

국내

• 카드매출전표/전자세금계산서

• 여비지급내역서(국내)(별지 제9호서식)

* 출장증빙 (필요시)

- 학회참석: 프로그램 또는 참가확인서 등

- 회의참석: 이메일 또는 회의록

- 현지조사: 사진 또는 현지 영수증

- 거리정보내역서 및 유가정보 내역서

국외

• 카드매출전표/전자세금계산서

• 여비지급내역서(국외)(별지 제10호서식)

• 국외 출장결과보고서

※ 전임교원의 경우 교무과에 제출한 출장계획서, 귀국보고서 등으로 대체 가능

* 출장증빙(필요시)

- 학회참석: 프로그램 또는 참가확인서

부실학회 체크리스트(별지 제11서식)

- 회의참석: 이메일 또는 회의록

- 현지조사: 사진 또는 현지 영수증

- 출입국일 확인 서류(여권사본 등)

- 이티켓

- 환율표

- 학술지에 게재용으로 제출한 논문 초록

: 최초 계획 대비 내용 변경이 있는 경우에 한함

- 학술행사에서 발표한 자료

: 최초 계획 대비 내용 변경이 있는 경우에 한함

소프트

웨어

활용비

• 카드매출전표/전자세금계산서  • 거래명세서

• 「서울시립대학교 산학협력단 연구 물품구매 및 계약업무 처리절차 기준」에 따른 증빙(해당시)

연구실

운영비

기기 및
소프트웨어의 구입･설치･임차･사용대차에 관한
경비

• 카드매출전표/전자세금계산서

• 거래명세서

• 「서울시립대학교 산학협력단 연구 물품구매 및 계약업무 처리절차 기준」에 따른 증빙(해당시)

사무용품비, 연구실 냉난방 및 청결한 환경 유지를 위하여 필요한 기기·비품의 구입·유지 비용

• 카드매출전표/전자세금계산서

• 거래명세서

• 「서울시립대학교 산학협력단 연구 물품구매 및 계약업무 처리절차 기준」에 따른 증빙(해당시)

비영리기관의 연구실 운영에 필요한 소모성 경비

• 카드매출전표/전자세금계산서

• 거래명세서

연구인력지원비

국내외
교육 훈련비

• 카드매출전표/전자세금계산서

• 교육기관 발급 교육비수납영수증

• 교육수료증 등

학회 및
세미나 참가비

• 카드매출전표/전자세금계산서

• 학술행사 개최 확인 서류

• 학회등록비 영수증

• 학술행사에서 발표한 자료 등

• (국외) 부실학회 체크리스트(별지 제12호서식)

야근·특근 식대

• 카드매출전표/전자세금계산서

• 초과근무내역서 등

종합사업관리비

• 카드매출전표/전자세금계산서

• 전문가활용비 청구서(별지 제6호서식)(해당 시)

• 연구인프라 조성 자체계획 내부문서 등

• 거래명세서

클라우드컴퓨팅

서비스

이용료

• 카드매출전표/전자세금계산서

• 거래명세서

• 「서울시립대학교 산학협력단 연구 물품구매 및 계약업무 처리절차 기준」에 따른 증빙(해당시)

과제와 직접 관련 있는 그 밖의 비용

문헌구입비

• 카드매출전표/전자세금계산서

• 구입도서목록(별지 제13호서식)

• 거래명세서

논문 게재료

• 카드매출전표/전자세금계산서

• 논문명, 학술지명칭, 발행국가, SCI 여부, 게재 연월일, 권호, 저자명, 시작 및 끝 페이지가 표시되어 있는 관련 서류

• 논문 투고 관련 체크리스트(별지 제12호서식)

인쇄･복사･인화비, 슬라이드 제작비, 각종 세금 및 공과금, 우편요금, 택배비, 수수료 및 공공요금 등

• 카드매출전표/전자세금계산서

• 거래명세서

• 「서울시립대학교 산학협력단 연구 물품구매 및 계약업무 처리절차 기준」에 따른 증빙(해당시)

일용직 활용비

• 일용직 활용내역서 등

연구수당

• 연구수당(인센티브) 지급 의뢰서(별지 제14호 서식)

• 연구수당(인센티브) 전체연구자 기여도 평가표(별지 제15호 서식)

• 연구활동비(인센티브) 청구서 (별지 제16호 서식)

보안수당

• 보안수당 지급 의뢰서(별지 제17호 서식)

(별지 제1호서식)

개인정보 수집·이용 및 제3자 제공 동의서

·수집․이용목적

서울시립대학교 산학협력단에서 연구과제 관리서비스 제공을 목적으로 연구과제 참여자의 개인정보를 수집하고 있으며 수집된 정보는 연구과제 관리서비스를 제공하는데 이용합니다.

·수집항목

필수항목 : 성명, 주민등록번호(또는 외국인등록번호, 여권번호), 소속, 직위, 학력(학교,전공, 학위 등),              지급계좌

선택항목 : 주소, 연락처

·보유 및 이용기간

수집된 개인정보는 준영구로 보유

·동의 거부 권리안내

개인정보수집 및 이용에 대하여 동의를 거부할 수 있으나 서울시립대학교 산학협력단이 제공하는 연구과제 관리서비스를 받을 수 없음

■ 개인정보의 수집 및 이용목적에 동의하십니까?       □ 동의함  □ 동의하지 않음

·개인정보를 제공받는자 : 제1금융권, 세무서, 국민연금공단

·제공받는자의 개인정보 이용목적 : 연구비지급 및 세금신고

·제공하는 개인정보의 항목

제1금융권 : 성명, 계좌번호

세 무 서 : 성명, 주민번호(또는 외국인등록번호, 여권번호), 주소, 급여총액, 결정세액

국민연금 : 성명, 주민번호(또는 외국인등록번호, 여권번호)

·제공받는자의 개인정보 보유 및 이용기간

수집된 개인정보는 준영구로 보유

·동의 거부 권리안내

개인정보수집 및 이용에 대하여 동의를 거부할 수 있으나 서울시립대학교 산학협력단이 제공하는 연구과제 관리서비스를 받을 수 없음

■ 개인정보의 제3자 제공에 동의하십니까?             □ 동의함  □ 동의하지 않음

년       월       일

성명 :                   (인)

서울시립대학교 산학협력단장 귀하

(별지 제1호의 1서식)

개인정보 수집·이용 및 제공 동의서(전문가활용비)

서울시립대학교산학협력단에서는 귀하의 전문가활용비 지급과 관련하여 아래와 같이 개인정보를 수집·이용 및 제3자에게 제공하고자 합니다. 내용을 자세히 읽으신 후 동의 여부를 결정하여 주십시오.

□ 개인정보 수집·이용 동의

항 목	수집목적	보유기간
성명, 국적, 소속기관/부서, 직급, 자택주소, 연락처, 계좌번호, 은행명	전문가 자문(외부인력 사용)에 대한 사례금 지급	「국세기본법」에 따라 지급일이 속한 연도의 국세 신고기간이 지난날로부터 5년간

※ 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우

신청한 연구비 정산 처리에 대한 지급이 제한됩니다.

개인정보 수집·이용 동의	□ 예 □ 아니요

□ 고유식별정보 수집·이용 동의(외국인의 경우)

항 목	수집목적	보유기간
외국인등록번호, 여권번호	전문가 자문(외부인력 사용)에 대한 사례금 지급	「국세기본법」에 따라 지급일이 속한 연도의 국세 신고기간이 지난날로부터 5년간

※ 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우

신청한 연구비 정산 처리에 대한 지급이 제한됩니다.

고유식별정보 수집·이용 동의	□ 예 □ 아니요

□ 주민등록번호 수집·이용 사항 고지

개인정보보호법 제24조의2 제1항제1호에 따라 정보주체의 동의없이 개인정보를 수집·이용합니다.

항 목	수집목적	수집근거
주민등록번호	소득세 신고	소득세법 시행규칙

□ 개인정보 3자 제공 동의

제공받는 기관	제공목적	제공하는 항목	보유기간
회계법인, 전문기관	회계감사, 연구비 정산	성명, 국적, 소속기관/부서, 직급, 자택주소, 연락처, 계좌번호, 은행명	연구비 정산 종료시 까지

※ 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우

신청한 연구비 정산 처리에 대한 지급이 제한됩니다.

개인정보 제3자 제공 동의	□ 예 □ 아니요

20   .   .   .

본인                (서명 또는 인)

(별지 제2호서식)

연구과제 참여 계약서(프리랜서/개인사업자)

서울시립대학교 산학협력단(이하 “산학협력단”이라 한다) 및 연구책임자 ○○○와 외부연구원 ○○○(이하 “연구원OOO”이라 한다)은 아래와 같이 연구과제 참여 계약을 체결하고 이를 신의와 성실로서 준수할 것을 확약한다.

제 1 조【 일반사항 】

1. 연구책임자 :

2. 참여과제(지원기관) :

3. 인적용역 구분 : (ex. 통역, 번역, 도안, 음악  등)

4. 수행업무 내용 : 연구보조

제 2 조【 계약기간 】20  년   월   일부터 20  년   월   일까지

제 3 조【 보  수 】

1. 연구원○○○의 보수는 월정액 일금             원정  (\            )으로 한다.

2. 보수는 원천징수 공제 후, 매월 25일 지정 계좌로 송금한다

3. 계좌정보 1) 은행명 : ○○은행	2) 계좌번호 :            3) 예금주 :

제 4 조【 작업시간 】

1. 일 평균 ○시간(단, 작업시간은 가변적으로 일일 목표량으로 산출 가능)

제 5 조【 작업내용 】

1. 연구원○○○은 산학협력단 및 연구책임자가 요구하는 성격의 업무를 성실히 이행하기로 한다.

2. 본 계약에 의하여 연구원○○○이 작성한 결과물의 소유권은 산학협력단장에게 있으며 연구원○○○은 상업적 용도로 활용할 수 없다.

3. 연구원○○○은 본 계약에 의해 작성한 결과물의 저작권에 대해 책임을 보증한다.

4. 연구원○○○은 계약기간 중에 지득한 산학협력단 및 연구책임자의 업무내용에 대해 비밀을 유지한다.

제 6 조【 계약해지 사유 】

1. 계약기간 중 상호 업무연락이 원만하게 이루어지지 않는 경우

2. 정당한 작업지시 불이행 및 고의, 중대한 과실로 사고나 손실을 발생시킨 경우

3. 신체, 정신적, 기타 장애 등의 요인으로 해당 작업을 수행할 수 없을 경우

제 7 조【 특약사항 】

상기 계약 일반사항 이외에 아래 내용을 특약사항으로 정하며, 일반사항과 특약사항이 상충되는 경우에는 특약사항을 우선하여 적용하도록 한다.

위와 같이 계약을 체결하고 계약서 3통을 작성, 서명 날인 후 "산학협력단" 및 연구책임자와 "연구원○○○"이 각각 1통씩 보관한다.

계약일자 : 20  년     월     일

주 소 :	서울시 동대문구 서울시립대로 163	연구책임자 :	(인)
회 사 명 :	서울시립대학교 산학협력단	주 소 :
대 표 자 :	(직인)	생 년 월 일 :
		성 명 :	외부연구원 ○○○ (인)
		연 락 처 :	010-

(별지 제3호서식)

외부 참여연구원 소속기관장 확인서(국가연구개발사업)

□ 과제현황

지원기관명
사업명
과 제 명
수행기관
연구책임자
당해연도연구기간		연구비

□ 참여연구원 인적사항

성 명							내/외국인
소속기관		직 급 (학위과정)			국가연구자번호
담당업무				인건비 지급 계좌번호
연락처 / E-mail
참여기간
인건비계상기준	(원)
월인건비계상액	(원)		계 상 률

서울시립대학교 산학협력단에서 수행하는 위 연구과제에 본 기관 소속의 연구원이 참여하여 인건비를 지급받음을 확인하며, 참여기간동안 국가연구개발사업 연구과제(상기과제 포함)에서 지급받은 인건비가 본인의 직급 계상기준의 100%를 초과하지 않음을 확인합니다.

본 기관의 직급별 급여기준금액이 없는 경우「서울시립대학교 학술연구비관리지침」에 따른 인건비 기준단가를 적용함을 확인합니다. 또한 해당 연구원이 본 기관에서 개인 신상 혹은 인사 상의 변동 및 연구과제 참여 관련 참여율 변동 사항이 있을 경우 관련 사실을 고지하겠으며, 미이행 시 발생하는 문제에 대하여 책임지겠습니다.

2023.     .

소속기관명(장)	:		(인)

서울시립대학교 산학협력단장 귀하

(별지 제4호서식)

회의비 사용 사전 승인 요청서

내부결재
신청	승인
신청일자 : 2024.	승인일자 : 2024.
신청자 (인)	승인자 : (인)

□ 요청내역

구분	외부참석자		회의일시			회의목적
	소속	성명	회의일자	시작시간	종료시간
회의비

서울시립대학교산학협력단장 귀하

회의비 사용 사전 승인 통보서

위 회의비 사용 사전 신청에 대해 승인합니다.

2024.    .

서울시립대학교산학협력단장         (인)

(별지 제5호서식)

유학생 연구프로젝트 참여 지도교수 확인서
대상자	성 명				국적
	학번				생년월일
	소속 (학과명)				과정
	입학일자			비자종류				유효기간
				※ 비자종류 및 유효기간 수기작성 (확인서 제출시 비자종류와 유효기간을 확인할 수 있는 서류 제출 필요)
프로젝트 참여정보
계정책임자	성명
	소속 (학과명)
	직급
	연락처	(연구실)							(E-mail)
연구참여기간						월지급액
위 학생은 본인의 지도하에 상기와 같이 (학사/석사/박사) 재학중 학점취득, 논문작성 등과 연계한 프로젝트에 참여하며 상기 내용과 관련하여 소명 및 과태료 발생시 지도교수는 적극적으로 협조할 것입니다. 20 . . .
지도교수	소속 (학과명)						직급
	성 명		(인 또는 서명)
서울시립대학교산학협력단장 귀하

(별지 제6호서식)

전문가활용비 청구서

성        명 :

소        속 :

주        소 :

주민등록번호 :

내         역 :

원고, 강의, 자문, 번역 등 전문가 활동에 대한 사항 기재

금        액 :                원정(￦                      )

입 금 계 좌  : (          은행                            )

상기 금액을 (과제명 - 과제번호)

연구과제 수행관련 전문가활용비로 청구합니다.

년      월       일

전  문  가 :              (인)

연구책임자 :              (인)

서울시립대학교 산학협력단장 귀하

(별지 제7호서식)(참석자 서명이 필요없는 경우)

회의록

일 시
장 소
참 석 자
회의내용
금 액

연구책임자 :            (인)

(별지 제8호서식)(참석자 서명이 필요한 경우)

회의록

일 시
장 소
참 석 자
회 의 명
회의내용	5줄 이상 기재
금 액
참석자 명단	성 명	소 속	직 위	서 명

연구책임자 :            (인)

(별지 제9호서식)

여비 지급내역서(국내)

과 제 번 호		주관기관				전문기관		지원기관
연구책임자		대 학				학 과		과제구분
과 제 명
사 업 명								지정기관
당해연구기간			~			총연구기간			~
당해사업비								과제담당자
과제계좌								구분경리

참여구분	출장자성명	출 장 목 적			출 장 기 간				출장지	기타 사항
직 급
출장등급
(단위:원)
산출금액	구 분	산출						감액		계
	운 임
	일 비		x			=
	숙 박 비		x			=
	식 비		x			=
	산출액합계
	실 지 급 액
비고
위와 같이 출장을 확인함.
※ 붙임(출장증빙자료) : 출장을 다녀왔음을 확인할 수 있는 현지증빙자료(현지사용영수증, 운임영수증, 숙박영수증, 학회자료(세미나)등 첨부 <유의사항> 숙박비는 숙박목적에 사용된 경비에 한하여 신청하며, 호텔 등의 부대 서비스(룸서비스, 객실내 전화사용 등) 이용비용은 신청하지 아니함을 확인합니다. 관련 세부내역서를 제출하지 못한 경우 향후 외부 소명 요청 혹은 부적정 집행 반납이 발생할 경우 입증책임은 출장자 및 연구자에게 있음을 확인합니다.
20 년 월 일
연구책임자 : (인)

서울시립대학교 산학협력단장 귀하

(별지 제10호서식)

여비 지급내역서(국외)

과 제 번 호		주관기관				전문기관		지원기관
연구책임자		대 학				학 과		과제구분
과 제 명
사 업 명								지정기관
당해연구기간			~			총연구기간			~
당해사업비								과제담당자
과제계좌								구분경리

여 행 자			연구자구분		직급			출장기간			여행국			환율
(단위:원)
항목	직급	국가 등급		항목		단가 (USD)	일수 (기내 숙식)		동일지역 감액 (USD)	일반감액 (USD)		금액 (USD)	원화금액		운임 (원)
				일비
				숙박비
				식비
위와 같이 출장을 확인함.
▸여행자 중 전임교원은 교무과에 사전출장승인을 받아야함. ※ 붙임(출장증빙자료) : 출장을 다녀왔음을 확인할 수 있는 현지증빙자료(현지사용영수증, 운임영수증, 숙박영수증, 학회자료(세미나)등 첨부 <유의사항> 숙박비는 숙박목적에 사용된 경비에 한하여 신청하며, 호텔 등의 부대 서비스(룸서비스, 객실내 전화사용 등) 이용비용은 신청하지 아니함을 확인합니다. 관련 세부내역서를 제출하지 못한 경우 향후 외부 소명 요청 혹은 부적정 집행 반납이 발생할 경우 입증책임은 출장자 및 연구자에게 있음을 확인합니다.
20 년 월 일
연구책임자 : (인)

서울시립대학교 산학협력단장 귀하

(별지 제11호서식)

부실학회 체크리스트

○ 학 회 명 :

○ 개최장소 :

○ 개최기간 :

	점검사항	O/X/△	주의사항
1	이 학회에 대해 들어본 적이 있습니까?		만약 학회 이름을 한 번도 들어본 적이 없다면, 등록 전에 추가적인 확인이 필요함
2	해당 학술행사의 주관사 또는 협회를 알고 있습니까?		본인이 알고 신뢰하는 전문적인 학술 또는 과학기술 단체(협회)에 의해 학회가 운영되지 않는다면 조심해야 함
3	학술행사의 웹사이트를 확인했습니까? 모든 정보(참가비, 제출일자, 행사일자, 편집위원회, 프로그램 세부정보, 개최장소 등)가 적절한 방식으로 제공되고 있습니까?		대회의 일정을 명시적으로 밝히지 않고 주요 일정이나 개최 장소가 자주 변경되는 경우 부실 학회의 가능성이 있음
4	본인 또는 동료가 이 학회에 참석한 적이 있습니까?		본인의 동료, 은사 등이 이 학회에서 한번도 발표한 적이 없다면 참석 결정 전에 한번 더 재고해볼 것
5	학술행사의 주제 범위와 목적이 당신의 연구분야와 주요 연구관심사에 맞습니까?		서로 관련이 없는 다양한 학문 분야, 학술 주제를 하나로 결합한 경우 확인 필요
6	기조연설자 또는 초청연사들은 해당 학문분야에 전문성을 갖춘 연구자입니까?
7	논문 초록에 대한 짧은 심사기간과 학회 논문의 학술지 게재를 보장하고 있지는 않습니까?		논문 초록의 빠른 심사(4주 이내)와 학회 논문의 저널 게재를 보장하는 것은 부실학회의 주요 특징 중 하나임
8	학회가 관광명소나 리조트에서 열립니까?		학회가 누구나 떠나고 싶어하는 휴가지에서 열리며, 학술대회가 아닌 휴가처럼 선전되는 경우, 관광 프로그램을 홍보하는 경우 부실 가능성이 있음
9	위와 같이 확인하였음에도 참석한 학회가 부실학회라고 판단될 경우 ‘건전학술활동지원 시스템’에 신고하시겠습니까?		http://safe.koar.kr → 의심신고 항목에 신고 필요

해외 학술대회 참가 및 이를 위한 국외여행 승인 신청을 위하여

위의 유의사항을 점검하였음을 확인합니다.

대학          학부·과

직위 :        성명 :              (인)

(별지 제12호서식)

논문 투고 관련 체크리스트

부실 학회·학술지의 특징, 유형에 대해 보다 많은 정보를 얻기 위해서는 건전학술활동지원시스템(http://safe.koar.kr) 및 Think/Check/Attend캠페인사이트(https://thinkcheckattend.org)를 활용하시기 바랍니다.
	점검사항	O	X	유의사항
1	본인 또는 동료가 아는 학술지입니까?			부실 학술지의 경우 저명한 학술지와 매우 유사한 이름을 사용하여 연구자들을 혼란시키는 경우가 있음
2	이전에 이 학술지에서 발표된 논문을 읽어본 적이 있습니까?			해당 학술지에서 발표된 논문을 읽어본 적이 없다면 투고 전 동료·조언자와 상의할 필요가 있음
3	이 학술지는 귀하의 연구 성과 발표에 적합한 학술지입니까?			부실 추정 학술지의 경우 특정 학문 분야가 아닌 다양한 학문 분야의 논문을 게재하는 경우가 있음
4	출판사 연락처, 비용 청구 등 관련 정보를 쉽게 확인할 수 있습니까?			다음의 경우 부실학술지의 가능성이 있음 · 학술지 운영진(편집부 등) 정보가 비공개인 경우 · 논문심사료, 게재료가 명시되어있지 않은 경우 · 과다한 논문심사료 또는 게재료를 요구하는 경우
5	이 학술지의 편집위원회는 해당 분야 전문가들로 구성되어 있습니까?			다양한 학문 분야에 수많은 학술지를 편집하는 편집장이 있는 경우 부실 학술지의 가능성이 있음
6	동료 평가 등 그 절차를 명시하고 있습니까?			다음의 경우 부실학술지의 가능성이 있음 · 동료 평가 등의 절차가 규정되어 있지 않은 경우 · 심사 기간이 저명 학술지에 비해 지나치게 짧거나, 짧은 심사기간을 선전하는 경우 · 게재를 보장(Guarantee)하는 경우
논문 투고 이전에 해당 학술지에 대하여 위의 유의사항을 점검하였음을 확인합니다. 20 . . . 소속: 직위: 성명: (인)

(별지 제13호서식)

구입도서 목록

과 제 번 호		주관기관				전문기관		지원기관
연구책임자		대 학				학 과		과제구분
과 제 명
사 업 명								지정기관
당해연구기간			~			총연구기간			~
당해사업비								과제담당자
과제계좌								구분경리

(단위:원)

연번	도서명	저자명	구입 권수	보관 장소	비고 (출판사, ISBN, 단가 등)
※ 참고 : 도서명, 저자명, 구입 권수, 보관 장소는 필수기재사항, 비고는 필수기재사항 아님 위와 같이 도서구입 내역을 보고합니다.
년 월 일
연구책임자 : (인)
서울시립대학교 산학협력단장 귀하

(별지 제14호서식)

연구수당(인센티브) 지급 의뢰서

학부(과)		연구책임자	이도령
연구과제명		관리부서	산학협력단
연구기간	20 . . . ～ 20 . . .	지원기관	한국연구재단

□ 연구수당 인센티브 지급내역
연구자 구분	소속	성명	주민등록번호	은행/계좌번호	기여도	지급금액
책임					%	원
공동					%	원
연구 보조원					%	원
연구 보조원					%	원
연구 보조원					%	원
계					100%	원

※ 주의사항

1. 각 지원기관의 규정 및 연구자 평가지표에 따라 기여도 평가를 통해 인센티브 지급

2. 과제 전체에 계상된 연구수당 금액에 기여도를 곱하여 인센티브 금액을 산출

3. 과제 참여연구자의 기여도 합은 100%임

4. 기여도 = 개인지급액/연구수당 지급액

위와 같이 연구수당(인센티브)을 신청합니다.

20    년     월     일

연구책임자 :        (인)

서울시립대학교 산학협력단장 귀하

(별지 제15호서식)(2022. 3. 1)

연구수당(인센티브) 전체연구자 기여도 평가표

※연구과제별 성격에 맞게 평가항목의 평가점수를 수정하여 사용하시기 바랍니다.

과제번호		연구 책임자
연 구 기 간		평 가 기 간
연구수당 총 예산	원	금번 지급 예산	원

평가항목 참여연구자	평가 점수 (기여도) 합계	평가항목(점수)
		①연구업적				②참여도			③성실성 및 성취도		④과제운영
		논문투고	학술대회참가	특허	기타	회의참석/보고서 작성	실험수행	기타	연구참여 성실성 및 성취도	기타	업무지원	기타
<예시>	100	20	10			20	10		10	10		20
이도령(연구책임자)
김시립(공동연구자)
홍길동(참여연구자)
박산학(연구원)
…
…
…
…
※ 평가항목별 평가점수 = 참여연구자 별 평가점수의 합, 전체 평가점수 합은 100 ※ 연구과제별 성격에 맞게 평가지표(①,②,③에 추가 가능) 및 평가점수 수정 가능 ※ 평가지표를 참고하여 작성

[ 평가지표 ]

① 연구업적 : 연구과제 수행을 통해 발표한 논문 및 연구실적이 우수한가에 대한 척도

② 참여도 : 연구과제 진행 관련 연구에 얼마나 참여 했는지에 대한 지표

③ 성실성 및 성취도 : 연구과제 수행에 얼마나 성실히 임하고, 맡은 분야에 대한 연구 성취도는 우수하였는가에 대한 척도

④ 과제운영 : 연구과제 운영 관련 업무 필요에 따른 적극적인 자세

(별지 제16호서식)

연구활동비(인센티브) 청구서

성        명 :

소        속 :

주        소 :

주민등록번호 :

인센티브 :       원정(￦          )

인센티브 입금계좌 : (         은행                          )

상기 금액을 (과제명 - 과제번호)

연구과제 수행관련 인센티브를 청구합니다.

년      월      일

신  청  자 :           (인)

연구책임자 :           (인)

서울시립대학교 산학협력단장 귀하

(별지 제17호서식)(2022. 3. 1)

학부(과)		연구책임자	이도령
연구과제명		보안과제 여부 확인	□ 확인
연구기간	20 . . . ～ 20 . . .	지원기관	한국연구재단

보안수당 지급 의뢰서

□ 보안수당 지급내역
연구자 구분	소속	성명	주민등록번호	은행/계좌번호	인건비의 3% 계상액	지급금액
책임					원	원
공동					원	원
연구 보조원					원	원
연구 보조원					원	원
연구 보조원					원	원
계					원	원

※ 주의사항

1. 보안과제 수행 참여연구자별로 인건비의 3% 범위 내에서 계상 가능

2. 참여연구자에게만 지급가능

위와 같이 보안수당을 신청합니다.

20    년     월     일

연구책임자 :        (인)

서울시립대학교 산학협력단장 귀하