	보도참고자료

보도시점	2026. 5. 29.(금) 12:00 (2026. 5. 30.(토) 조간)	배포	2026. 5. 29.(금) 09:00

[연구행정 혁신+-②] R&D 행정서식 90% 이상 간소화로 연구행정 부담 대폭 줄인다

- 연구현장에서 관행적·행정편의적으로 제출받아 온 2,171개 서식을
과감히 삭제·전산화하여, 154개 허용 서식 중심으로 관리

- 연간 약 40만 개·2만 시간의 행정서식 작성 부담이 줄어들어, 연구자가 연구에만 몰입할 수 있는 환경이 조성될 것으로 기대

과학기술정보통신부(부총리 겸 과학기술정보통신부장관 배경훈, 이하 '과기정통부')는 5월 29일(금) 개최된 제9회 과학기술관계장관회의에서 ｢연구행정 부담 완화를 위한 국가연구개발 행정시스템 혁신방안(안)｣이 심의·의결되었다고 밝혔다.

이번 방안은 연구자가 연구행정에 소모하는 시간을 줄이고 연구에만 몰입할 수 있는 환경을 조성하기 위해 국가R&D 행정서식을 대폭 정비하고, 연구지원시스템을 통합·연계하기 위해 마련되었다. 과기정통부는 현 정부 출범 후 현장의 의견을 적극 수렴하여 지난해 11월 제1회 과학기술관계장관회의에서 ｢과학기술로 미래를 선도하는 연구개발 생태계 혁신방안｣을 발표하였으며, 이번 방안은 동 혁신방안의 후속 조치 중 하나이다.

국가R&D 표준서식(58개)이 있음에도 각 부처와 연구관리 전문기관들이 관행적·행정편의적으로 추가 서식을 제출 받아옴에 따라 연구자의 행정부담이 지속되어 왔다. 이에 과기정통부는 27개 전문기관과 '국가R&D 행정서식 간소화 TF'를 구성하여 지난 12월부터 전수조사를 진행, 총 2,171개의 서식이 있음을 확인하고 연구자 관점에서 연구행정에 꼭 필요한 서식인지를 중심으로 검토해왔다.

검토 결과 관행적·행정편의적으로 제출 받아온 단순 참고용·중복 서식 1,952개를 폐지하고, 65개는 전산화하며, 나머지는 허용 서식 154개(표준서식 67개, 비표준서식 87개)로 정비하는 등 90% 이상의 서식을 간소화하기로 하였다.

전산화의 경우, 범부처통합연구지원시스템(이하 'IRIS')을 개편하여 단순 확인·자가진단 서식을 IRIS 내 체크리스트 방식으로 일괄 전환하고, 개인정보 제공 동의 등 연구자 동의 절차 15개도 전자적으로 구현한다. 또한 IRIS와 타 기관 행정시스템을 추가 연계하여, 연구자의 자격·증빙 등 서식 49개를 자동 제출할 수 있도록 한다.

또한, 7월부터 IRIS에 공고되는 모든 국가R&D 사업의 전 과정(공고접수, 평가, 협약, 과제수행, 사후관리 등)에서 154개 허용 서식을 중심으로 운영될 수 있도록 행정서식 첨부 방식을 관리한다. 연구행정 서식이 확대되지 않도록 허용 서식 이외의 추가 서류 제출을 원칙적으로 금지하며, 사업별 특성에 따라 추가가 필요할 때도 총량제 범위 내에서 제한적으로 허용한다.

< 범부처 연구행정 서식 정비 결과 >

행정서식 현황(총 2,171개)			⇨	간소화 이후
표준서식		비표준서식		유지(154개)		전산화(65개)		폐지
58개		2,113개		67개(표준서식)		16개(전자적 동의)		1,952개
				87개(비표준서식)		49개(시스템 연계)

< 국가R&D 행정서식 간소화 전후 비교도 >

ㅇ 연구개발사업 단계별* 필수 표준서식 8개를 중심으로 사업별 특성에 따른 표준서식을 우선 사용하되, 필요시 최소한의 비표준서식을 활용

* IRIS R&D업무포털 메뉴(공고접수/평가/협약/과제수행/사후관리) 기준

- 첨부 가능한 비표준서식 수를 단계별 2개로 제한(단, 공고접수 단계는 3개)

				공고접수			평가			협약			과제수행			사후관리
기존				2,171개 서식 중 전문기관 편의에 따라 제출 (사업당 최대 95개 서식 수집 사업 존재)
										□
개선		필수		표준서식 1개 (연구개발계획서)		□	표준서식 0개		□	표준서식 2개 (사업 협약서, 연구비 사용신청서)		□	표준서식 3개 (단계·연차· 최종보고서)		□	표준서식 2개 (성과활용보고서, 연구비 실적보고서)
				+			+			+			+			+
		선택		공고접수 표준서식 선택 활용(~13개)			평가 표준서식 선택 활용(~4개)			협약 표준서식 선택 활용(~11개)			과제수행 표준서식 선택 활용(~6개)			사후관리 표준서식 선택 활용(~10개)
※ 필요시				+ 비표준서식 최대 3개			+ 비표준서식 최대 2개			+ 비표준서식 최대 2개			+ 비표준서식 최대 2개			+ 비표준서식 최대 2개

연구지원시스템도 연구자 중심으로 통합한다. 과기정통부는 올해 6월부터 R&D 서비스 통합 로그인 사이트인 '연구24'를 통해 한 번의 로그인만으로 주요 서비스를 바로 이용할 수 있게 한다. 나아가 2028년까지 연구과제(IRIS), 연구비(Ezbaro·RCMS), 연구정보(NTIS) 등 4대 연구지원시스템을 IRIS 중심으로 통합하고, AI로 평가위원을 추천하거나 챗봇으로 규정을 해석해 주는 등 AI 기반 행정지원 서비스도 단계적으로 도입한다.

과기정통부는 이번 방안을 통해 연간 약 40만 개의 행정서식 작성 부담과

최소 2만 시간 이상의 연구행정 소요시간을 줄일 수 있을 것으로 기대하고 있다. 특히 이번 방안은 단순히 서식 수를 줄이는 데 그치지 않고, 서식의 작성·제출·관리 방식을 연구자 중심으로 전환하는 데 그 의미가 있다.

□ 연간 약 40만 개*, 최소 2만 시간**의 연구행정 부담 완화

* 국가R&D 세부과제 수(60,696개, '24) × 사업당 평균 요구서식 수(7.0개, TF 조사) × 감소율

** 1개 행정서식당 작성·발급·첨부에 걸리는 최소시간을 3분으로 가정

< 실제 사업 예시 : 기업 관련 OO 사업 간소화 전후 비교 >

			공고접수		평가		협약		과제수행		사후관리
기존			총 27개	□	총 2개	□	총 20개	□	총 11개	□	총 9개
	□ 행정서식 총 33개 감소
개선			표준서식 5개 (+ 비표준서식 2개)	□	표준서식 1개	□	표준서식 10개 (+ 비표준서식 2개)	□	표준서식 8개	□	표준서식 8개

과기정통부 박인규 과학기술혁신본부장은 "연구자에게 가장 소중한 자원은 시간이며, 연구자가 서식 작성과 증빙 첨부에 쓰는 시간을 줄이는 것이 곧 연구경쟁력을 높이는 일"이라며, "관계부처와 함께 불필요한 서식이 다시 늘어나지 않도록 지속 관리하고, 연구자가 행정부담 없이 연구에 전념할 수 있는 환경을 만들어 나가겠다"고 밝혔다.

담당 부서	과학기술혁신본부	책임자	과 장	김도경	(044-202-6950)
	연구제도혁신과	담당자	사무관	최원영	(044-202-6954)
	과학기술혁신본부	책임자	과 장	조시훈	(044-202-6960)
	과학기술정보분석과	담당자	사무관	장호원	(044-202-6963)

붙임		연구행정 혁신+ 제2편 : 국가R&D 행정서식 간소화