단과대학 행정인력 관련

RCMS과제 증빙자료 스캔 업로드 업무지원 실행 방안

단과대학 행정인력 부여 업무 중 RCMS 과제 증빙자료 스캔 지원 업무 실행 방안 마련을 통해 연구자의 행정부담을 실질적으로 경감하고자 함.

□ 현황 및 문제점

○ RCMS과제의 경우 증빙자료를 스캔 및 시스템 업로드 필수

○ 현재는 연구실에서 연구비 지급신청서 작성하고, 증빙자료 스캔 및 시스템 업로드를 한 후 산학협력단 과제 담당자에게 제출

○ 산학협력단 과제 담당자가 서류 검토시 보완사항이 생기면, 서류 수정 뿐만 아니라 증빙자료 스캔 및 시스템 업로드도 다시 해야 함.

○ 상기 과정에서 학생연구원의 연구행정 부담 발생하고, 제출 지연으로 카드 연체 발생

○ 단과대학 행정인력 지원 사업 시행시 해당 업무 지정하였으나, 업무 매뉴얼화가 안되어 계속 연구실에서 수행하고 있음

□ 실행방안

○ 지원적용 대상과제 : RCMS 과제 중 아래를 제외한 모든 과제

- 우수연구자 행정인력 지원사업 적용 대상 연구책임자 과제

- 연구책임자가 원하지 않는 과제

○ 지원적용 대상경우

- 카드 지급신청서 : 카드결제일로부터 영업일 기준 7일전 까지 제출하는 경우

- 계좌이체 지급신청서 : 이체예정일로부터 영업일 기준 3일전 까지 제출하는 경우

※ 해당 일자 이후 제출하는 경우는 해당 업무 지원불가 (기존 접수업무 기한내 처리를 위함)

○ 업무처리절차

(1) 연구실에서 지급신청서(증빙자료 첨부)를 산단 과제담당자에게 제출하고 (D-7)

(2) 산학협력단 과제담당자 서류 검토 후 보완사항 등이 모두 완료되면

(3) 해당 증빙자료 스캔 및 업로드를 단과대학 행정인력이 수행

※ 스캔파일명 및 번호 등을 매뉴얼화하여 통일된 업무처리할 수 있도록 안내

지급신청서 작성 및 제출	→	서류 검토 및 보완	→	완료된 지급신청서 증빙 등 스캔 및 업로드
(연구책임자→ 산단과제담당자)		(산단 과제담당자 ↔연구책임자)		(산단 과제담당자→단과대학행정인력)

□ 시행일 : 2019. 11월 시범 도입 및 12월 전면 시행

※ 자연과학대학 단과대학 행정인력은 현재 채용중으로 재용완료 후 시행예정임

□ 기대효과

○ 학생연구원 등 연구자 행정부담 경감 기대

○ 단과대학 행정인력 업무 활성화 및 연구행정 업무 효율성 제고