서울시립대학교 산학협력단 연구 물품구매 및 계약업무 처리절차

총장방침 제344호(2006. 7.25)

총장방침 제190호(2007. 3.20)

총장방침 제160호(2008. 2.27)

총장방침 제884호(2015.12.30)

총장방침 제421호(2016. 5.24)

총장방침 제11593호(2016. 9. 8)

총장방침 제234호(2017. 3.27)

총장방침 제378호(2020. 5.13)

1. 구매대상 : 연구비＊로 구매하는 물품(소모품, 비소모품), 용역, 공사 등

가. 물    품 : 내·외자로 구매하는 연구용 기기·장비와 비품 등의 비소모성 물품과 시약, 재료 등의 소모성 물품

- 비소모품 : 1년 이상 사용할 수 있는 기기·장비와 부수 기자재, 연구수행에 필요한 비품, 시작품, 시제품, 실험설비 제작품 또는 단일 라이선스로 기한이 정해져 있지 않은 소프트웨어 등

- 소 모 품 : 각종 재료 및 시약, 부품, 사무용품, 단순복사(제본) 등의 각종 소모성 물품

나. 공    사 : 연구·실험용 건물, 신축, 실험실 보수 등 연구 수행에 필요한 일체의 공사

다. 용    역 : 학술연구용역, 엔지니어링사업, 측량용역, 소프트웨어 개발 용역, 위탁교육용역, 시제품·시작품·인쇄물 제작용역, 조사‧디자인 용역 등 연구비 집행 과정에서 발생하는 일체의 용역

라. 임    차 : 연구 수행에 필요한 소프트웨어, 선박, 차량 및 장비 등의 각종 임차

마. 시험·분석·검사 : 연구 수행에 필요한 시험·분석·검사 등 연구개발서비스 활용비

※ 중앙구매 요청은 최종 연구 종료 2개월 전에 구입 및 검사·검수를 완료할 수 있도록 소요기일을 감안하여 내자물품은 연구종료 3개월 전, 외자물품은 연구종료 6개월 이전까지 사전 구매 요청 필요

<「국가연구개발사업 연구비 관리 매뉴얼」제3장 국가연구개발사업 연구개발비 지급 및 정산

연구시설 · 장비비 참조>

＊연구비는 교내·외 연구 과제 및 산학협력단 회계의 연구지원비로 지원하는 예산 포함(기본 경비 제외)

2. 구매방법 및 기준

가. 연구책임자 직접 구매

(부가세 미포함)

구매대상 구분	소모품(재료 등)	비소모품(기자재·비품 등)	공사·용역·임차 시험·분석·검사
국가연구개발사업 과제	총액 300만원 미만	단가 100만원 미만이고 총액 2,000만원 이하	총액 300만원 미만
국가연구개발사업 이외 과제	총액 500만원 미만	단가 300만원 미만이고 총액 2,000만원 이하	총액 500만원 미만

※ 총액 2,000만원 이하의 시험·분석·검사료는 분석기관의 단가표에 의거하여 집행 가능

※ 총액 2,000만원 이하 중 외국 업체와의 직접적인 물품·공사·용역‧임차‧시험분석 등의 계약의 경우, 계약의 특수성에 따라 산학협력단장은 연구책임자에게 중앙구매 권한을 위임을 할 수 있으며, 이때 연구책임자는 중앙물품구매요구서, 견적서, 사유서 등을 작성하여 사전에 제출해야 함

나. 산학협력단 중앙 구매

(부가세 미포함)

구매대상 구분	소모품(재료 등)	비소모품(기자재·비품 등)	공사·용역·임차 시험·분석·검사
국가연구개발사업 과제	총액 300만원 이상	단가 100만원 이상 또는 총액 2,000만원 초과	총액 300만원 이상
국가연구개발사업 이외 과제	총액 500만원 이상	단가 300만원 이상 또는 총액 2,000만원 초과	총액 500만원 이상

다. 금액별 중앙구매 기준

① 조달 구매(조달청 저장품 및 단가계약물품 대상)

- 구매금액 제한 없음

② 일반 수의계약(지방계약법 시행령 제25조에 해당하는 경우)

- 총액 2,000만원 이하의 모든 물품․용역 및 일반공사

③ 전자공개 수의계약(지방계약법 시행령 제30조 제2항)

- 물품․용역 총액 2,000만원 초과 ~ 5,000만원 이하

- 공사(종합 총액 2천만원 초과 ~ 2억원 이하, 전문 총액 1억원 이하, 기타 총액 8천만원 이하)

④ 일반경쟁 등에 의한 계약

- 물품․용역 총액 5,000만원 초과 ~ 1억원 미만

- 공사(종합 총액 2억원 초과, 전문 총액 1억원 초과, 기타 8천만원 초과)

⑤ 조달청 중앙 계약

- 물품․용역 총액 1억원 이상

- 공사는 사전심사(PQ)적용 공사 등에 한함

3. 구매절차

가. 연구책임자 직접구매

1) 기준

(부가세 미포함)

구매대상 구분	소모품(재료 등)	비소모품(기자재·비품 등)	공사·용역·임차 시험·분석·검사
국가연구개발사업 과제	총액 300만원 미만	단가 100만원 미만이고 총액 2,000만원 이하	총액 300만원 미만
국가연구개발사업 이외 과제	총액 500만원 미만	단가 300만원 미만이고 총액 2,000만원 이하	총액 500만원 미만

※ 총액 2,000만원 이하의 시험·분석·검사료는 분석기관의 단가표에 의거하여 집행 가능

※ 총액 2,000만원 이하 중 외국 업체와의 직접적인 물품·공사·용역‧임차‧시험분석  등의 계약의 경우, 계약의 특수성에 따라 산학협력단장은 연구책임자에게 중앙구매 권한을 위임을 할 수 있으며, 이때 연구책임자는 중앙물품구매요구서, 견적서, 사유서 등을 작성하여 사전에 제출해야 함

2) 집행절차

구매 (연구책임자)		→	납품 및 물품검수조서 작성(연구책임자)			→	자산등재* (연구책임자-학과)			→
정산신청 (연구책임자)	→	정산 (산학협력단)		→	기부채납 (물품관리전환·승인)			→	자산관리 (연구책임자 및 학과)
산학협력시스템		산학협력시스템			학과-산학협력단-재무과				활용·처분 등 자산관리

※ *등재대상 : 단가 50만원 이상이고, 1년 이상 사용하는 연구기자재 및 비품 등 비소모품

※ 물품목록번호(G2B목록번호) 확인방법 : http://www.g2b.go.kr:8051/search/productSearch.do

나. 산학협력단 중앙 구매

1) 조달구매 : 조달청 저장품 및 단가계약물품을 대상, 구매 금액 제한 없음

◦ 집행절차

물품매입요구서, 중앙물품구매요구서 (연구책임자)	→	주문 및 계약정보 입력 (산학협력단)	→	납품 및 검수요청 (산학협력단)	→
- 조달청 나라장터(g2b.go.kr) 쇼핑몰에서 필요물품 검색 후 물품매입요구서(서식5) 작성 ※ 시스템 구매신청 메뉴경로 : 연구과제관리 → 중앙구매관리 → 물품구매신청 → 중앙물품구매요구서 출력		물품매입요구서(서식5)에 의거 나라장터 주문 및 계약정보(업체, 납품기한 등) 입력		조달청 나라장터 검사검수처리 진행

검수 (산학협력단)	→	자산등재* (연구책임자→학과)	→	대금지급 (산학협력단)
산학협력단 검수담당자가 검수		기부채납의뢰서 작성 및 학과에 물품등록 요청 ※기부채납의뢰서 원본은 산학협력단에 제출		전자출력 된 세금계산서 및 대금고지서에 의거 정산신청 ※조달수수료 발생

※ *등재대상 : 단가 50만원 이상이고, 1년 이상 사용하는 연구기자재 및 비품 등 비소모품

※ 물품목록번호(G2B목록번호) 확인방법 : http://www.g2b.go.kr:8051/search/productSearch.do

※ 조달수수료 확인방법 : http://www.g2b.go.kr > 상단 수요기관업무 하위메뉴 조달수수료 클릭

2) 일반 수의 계약 : 일반 수의계약 대상인 2,000만원 이하의 물품․용역 및 일반공사

◦ 집행절차

구매신청서, 중앙물품구매요구서 (연구책임자)	→	예산집행 타당성 검토 (산학협력단)	→	수의시담 (산학협력단)	→
구매신청서류(서식2) 및 중앙물품구매요구서 작성 ※ 시스템 구매신청 메뉴경로 : 연구과제관리 → 중앙구매관리 → 물품구매신청 → 중앙물품구매요구서 출력		제반서류 출력․날인 후 산학지원팀 정산담당자에게 제출 보완 또는 접수 처리 후 구매담당자가 계약절차 진행		사업자등록증 사본, 대표자주민등록등본 (법인은 법인등기부등본), 인감증명서(사용인감계), 재직증명서 또는 위임장

계약체결 (산학협력단)	→	착공계 접수 (용역․공사)	→	납품(준공계) 검수요청	→
낙찰일로부터 10일이내 계약 계약보증금(물품·용역은 계약금액의 10%, 공사는 15%)지급각서 징구 ※ 보증금지급각서(지계법 53조) - 국가기관 등 - 5천만원 이하 건설공사는 도시철도공채 매입필증 납부 ․ 계약금의 2% ․ 계약금 1천만원 미만은 제외 청렴계약이행서약서 징구 및 청렴계약이행특수조건 교부		시행업체의 착공신고서, 공정표, 현장대리인계 접수		납품검사원(준공신고서) 제출

검수	→	자산등재 (연구책임자→학과)	→	연구비 정산 (산학협력단)
산학협력단 검수담당자가 검수		기부채납의뢰서 작성 및 학과에 물품등록 요청 ※기부채납의뢰서 원본은 산학협력단에 제출		대금청구서, 통장사본, 세금계산서에 의거 산학협력단 구매담당자가 입금 처리 하자보증서(증권) 징구 ※ 서울시 「사회적 가치를 반영한 계약실무 매뉴얼」

※ 하자보증증권 : 공사는 필수, 물품․용역은 성질상 필요할 경우 징구 함

- 물품의 경우 하자보증기간이 1년 미만인 경우는 하자보증서 징구안함

- 보증금율 : 물품(수리·가동·구매) 및 용역은 1년에 계약금의 2%, 제조물품은 3%, 공사는 공종별 상이

※ 지방계약법 제20조~제21조, 지방계약법 시행령 제69~제72조

행정안전부 예규(지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제13장~제15장) 참조

3) 전자공개 수의 계약 : 물품․용역 2,000만원 초과 ~ 5,000만원 이하,

공사(종합 총액 2천만원 초과 ~ 2억원 이하, 전문 총액 1억원 이하, 기타 총액 8천만원 이하)

◦ 집행절차

구매신청서, 중앙물품구매요구서 (연구책임자)	→	예산집행 타당성 검토 (산학협력단)	→	G2B 입찰공고 및 전자입찰 (산학협력단)	→
구매신청서류(서식2) 및 중앙물품구매요구서 작성 ※ 시스템 구매신청 메뉴경로 : 연구과제관리 → 중앙구매관리 → 물품구매신청 → 중앙물품구매요구서 출력		제반서류 출력․날인 후 산학지원팀 정산담당자에게 제출 보완 또는 접수 처리 후 구매담당자가 계약절차 진행		입찰공고문, 규격서, 과업지시서, 시방서 등 공개 전자입찰에 의한 적격업체 선정 (조달수수료 발생)

계약체결 (산학협력단)	→	착공계 접수 (용역․공사)	→	납품(준공계) 검수요청	→
물품 ․ 용역 ․ 공사계약 입찰유의서, 일반․특수조건, 산출내역서 규격서, 과업지시서 등 첨부 계약보증금(물품·용역은 계약금액의 10%, 공사는 15%)지급각서 제출 ※ 계약보증금지급각서(지계법 53조) ․ 국가기관 등 ․ 5천만원 이하 정부수입인지 납부 건설공사는 도시철도공채 매입필증 납부 ․ 계약금의 2%		시행업체의 착공신고서, 공정표, 현장대리인계 접수		납품검사원(준공신고서) 제출

검수	→	자산등재 (연구책임자→학과)	→	연구비 정산 (산학협력단)
산학협력단 검수담당자가 검수		기부채납의뢰서 작성 및 학과에 물품등록 요청 ※기부채납의뢰서 원본은 산학협력단에 제출		대금청구서, 통장사본, 세금계산서에 의거 산학협력단 구매담당자가 입금 처리 하자보증서(증권) 징구 ※ 서울시 「사회적 가치를 반영한 계약실무 매뉴얼」

※ 국가연구개발사업 3천만원 이상 1억원 미만 연구시설·장비 도입 시, 서울시립대학교 연구장비심의위원회 심의 승인이 필요하며, 시설장비 취득 후 30일 이내 국가연구장비시설포털(ZEUS) 시스템에 등록하여 국가연구시설장비정보등록증 발급 후 대금지급이 가능함

4) 일반경쟁 등에 의한 계약 : 물품․용역 5,000만원 초과 ~ 총액 1억 미만, 공사(종합 총액 2억원 초과, 전문 총액 1억원 초과, 기타 8천만원 초과)

◦ 집행절차

구매신청서, 중앙물품구매요구서 (연구책임자)	→	예산집행 타당성 검토 (산학협력단)	→	G2B 입찰공고 및 전자입찰 (산학협력단)	→
구매신청서류(서식2) 및 중앙물품구매요구서 작성 ※ 시스템 구매신청 메뉴경로 : 연구과제관리 → 중앙구매관리 → 물품구매신청 → 중앙물품구매요구서 출력		제반서류 출력․날인 후 산학지원팀 정산담당자에게 제출 보완 또는 접수 처리 후 구매담당자가 계약절차 진행		입찰공고문, 규격서, 과업지시서, 시방서 등 공개 전자입찰에 의한 적격업체 선정(조달수수료 발생)

계약체결 (산학협력단)	→	착공계 접수 (용역․공사)	→	납품(준공계) 검수요청	→
물품 ․ 용역 ․ 공사계약 입찰유의서, 일반․특수조건, 산출내역서 규격서, 과업지시서 등 첨부 계약보증금((물품·용역은 계약금액의 10%, 공사는 15%) 보증보험증권 제출 정부수입인지 납부 건설공사는 도시철도공채 매입필증 납부 ․ 계약금의 2%		시행업체의 착공신고서, 공정표, 현장대리인계 접수		납품검사원(준공신고서) 제출

검수	→	자산등재 (연구책임자→학과)	→	연구비 정산 (산학협력단)
산학협력단 검수담당자가 검수		기부채납의뢰서 작성 및 학과에 물품등록 요청 ※기부채납의뢰서 원본은 산학협력단에 제출		대금청구서, 통장사본, 세금계산서에 의거 산학협력단 구매담당자가 입금 처리 하자보증서(증권) 징구 ※ 서울시 「사회적 가치를 반영한 계약실무 매뉴얼」

※ 국가연구개발사업 3천만원 이상 1억원 미만 연구시설·장비 도입 시, 서울시립대학교 연구장비심의위원회 심의 승인이 필요하며, 시설장비 취득 후 30일 이내 국가연구장비시설포털(ZEUS) 시스템에 등록하여 국가연구시설장비정보등록증 발급 후 대금지급이 가능함

5) 조달청 중앙 계약 : 물품․용역 총액 1억원 이상

◦ 집행절차

구매신청서, 중앙물품구매요구서 (연구책임자)	→	예산집행 타당성 검토 (산학협력단)	→	조달계약요청 (산학협력단)	→
구매신청서류(서식2) 및 중앙물품구매요구서 작성 ※ 시스템 구매신청 메뉴경로 : 연구과제관리 → 중앙구매관리 → 물품구매신청 → 중앙물품구매요구서 출력		제반서류 출력․날인 후 산학지원팀 정산담당자에게 제출 보완 또는 접수 처리 후 구매담당자가 계약절차 진행		산출기초조사서, 품목명세서, 규격서, 과업지시서 등 첨부 ※ 조달수수료 발생

계약응답 및 계약통보(조달청)	→	계약정보 입력 (산학협력단)	→	납품(준공계) 검수요청	→
		계약업체, 계약금 등		납품검사원(준공신고서) 제출

검수	→	자산등재 (연구책임자→학과)	→	연구비 정산 (산학협력단)
산학협력단 검수담당자가 검수		기부채납의뢰서 작성 및 학과에 물품등록 요청 ※기부채납의뢰서 원본은 산학협력단에 제출		전자출력된 세금계산서 및 대금고지서에 의거 산학협력단 구매담당자가 입금 처리

※ 예상 조달수수료 확인방법 : http://www.g2b.go.kr > 상단 수요기관업무 하위메뉴 조달수수료 클릭

※ 국가연구개발사업으로 구축하고자 하는 1억원 이상의 연구시설·장비의 구축타당성을 검토하여 예산배분조정(안)에 반영하기 위해 국가연구시설·장비심의평가단 연구시설·장비 도입심의(본심의)를 사전에 승인받아야 함(매년 5월경)

4. 물품검수 및 등재

가. 물품검수

1) 검수대상

◦ 연구용 기기·장비, 비품, 측정 및 전산기기, 소프트웨어 등 비소모품

◦ 각종 부품, 재료 및 시약 등 소모품

◦ 공사, 용역, 임차, 시험·분석·검사

(부가세 포함)

구 분	검수 기준＊	비 고
비소모품 (연구용 기기·장비/비품/측정 및 전자기기/ 소프트웨어 등 물품등재대상)	(금액에 관계없이) 모두 검수	※ 검수방법 및 관련서류는 하단참조
소모품 (각종 부품/재료 및 시약 등)	총액 100만원 이상
공사·용역
임차
시험·분석·검사

＊단, 별도의 지원기관 규정 및 지침이 있을 시, 이를 준수하여 검수 진행

2) 검수방법

◦ 연구책임자 직접구매

- 검수방법 : 참여연구원 또는 물품담당자가 직접 검수

① 비소모품 : 물품검사(수)조서(서식12)

(물품등재건) 기부채납의뢰서(서식15)

② 소 모 품 : 거래명세서 하단에 아래 내용 수기 작성

※ 인수자·검수자 서명 또는 날인 필수

검수일자 : 20 년 월 일	- 검수일자는 납품일자와 같아야 함.
인 수 자 : (인)	- 인수자는 연구책임자로 함.
검 수 자 : (인)	- 검수자는 참여연구원 또는 물품담당자로 함.

③ 공사·용역 : 준공신고서(서식13), 공사(해당시) 전·후 사진, 용역결과보고서

④ 임     차 : 거래명세서(임차기간 포함) 하단에 아래 내용 수기 작성

※ 인수자·검수자 서명 또는 날인 필수

검수일자 : 20 년 월 일	- 검수일자는 수령일자(임차기간의 시작일자)와 같아야 함.
인 수 자 : (인)	- 인수자는 연구책임자로 함.
검 수 자 : (인)	- 검수자는 참여연구원 또는 물품담당자로 함.

⑤ 시험·분석·검사 : 시험·분석·검사 결과보고서 등

검수일자 : 20 년 월 일	- 검수일자는 결과보고서 수령일과 같아야 함.
인 수 자 : (인)	- 인수자는 연구책임자로 함.
검 수 자 : (인)	- 검수자는 참여연구원 또는 물품담당자로 함.

◦ 산학협력단 중앙구매

- 검수방법 : 산학협력단 구매자산팀 검수담당자가 물품 납품 또는 용역, 공사, 임차, 시험·분석·검사 완수 후 직접검수

※ 단, 물품납품 장소가 원거리인 경우 서면으로 검수 가능하며, 용역·공사·시험·분석·검사의 경우 결과보고서 등으로 갈음하여 검수 진행함

① 비소모품, 소모품 : 산학협력시스템 출력물 또는 물품검사(수)조서(서식8)

② 공사·용역 : 산학협력시스템 출력물 또는 준공검사(감독)조서(서식9)

※ 필요시 기성부분검사(감독)조서(서식10) 활용

③ 임    차 : 산학협력시스템 출력물 또는 물품검사(수)조서(서식8)

④ 시험·분석·검사 : 산학협력시스템 출력물 또는 준공검사조서(서식9)

나. 물품등재

1) 등재대상 : 단가 50만원 이상이고, 1년 이상 사용가능한 연구기자재 및 비품, 단일라이선스로 기한이 정해져 있지 않은 소프트웨어 등 비소모품

2) 등재방법 : 『대학행정정보시스템(wise)-비품/기자재업무-수급관리-산학(등)물품취득처리』에 입력 후, 기부채납의뢰서(서식 15)를 작성하여 검수 진행 시 산학협력단에 제출

3) 등재절차

기부채납의뢰서 작성 (연구책임자)	→	물품등록 및 신청 (연구책임자-학과)	→	기부채납의뢰서 제출 (연구책임자-산학협력단)	→
기부채납의뢰서 작성 (서식15)		- 기부채납의뢰서 및 물품사진 학과에 전달 - 임시물품번호 연구책임자에게 전달		- (직접구매) 정산서류에 첨부하여 정산담당자에게 전달 - (중앙구매) 납품 후 검수담당자에게 전달
확인 및 물품관리전환 (학과-산학협력단-재무과)	→	승인요청 (산학협력단-재무과)	→	최종승인 (재무과)
- 정산내역 및 기부채납의뢰서와 대학행정정보시스템 물품신청내역 검토 후 “확인” - 확인물품에 한하여 물품관리전환 진행 ※물품관리는 학교회계물품과 동일하게 진행 ※단, 국가연구시설장비의 활용,처분의 경우 “연구장비심의위원회”심의 후 진행가능		- 물품관리전환합의서 송부 후, 재무과에 일괄 승인요청

가. 지원기관으로부터 반환요청이 있을 경우

나. 외부 공동연구자가 소속기관에 설치하여 연구를 수행하여야 할 경우

다. 연구계획서에 타기관 소유임을 명시한 경우

<「서울시립대학교 학술연구비 관리지침」제10장 물품의 귀속 제1항>

4) 물품관리전환 예외

※ 가,나에 해당하는 경우 산학협력단 자산으로 등재, 관리함

5. 물품의 반출

가. 반출 대상

- 공동연구자가 소속기관에 설치하여 연구수행을 하여야 할 경우

- 연구계획서 상 외부기관의 설치를 명시하여 승인 받은 경우

※ 물품 반입 시, 내용연수가 지난 물품이나 물품 반입을 위한 비용이 반입을 통한 사용 가치보다 큰 경우는 예외

※ 본교 재산으로 등재한 물품의 이관은 학교 규정 및 물품관리법 준용

나. 반출 절차

반출신청서 작성 및 제출 (연구책임자)	→	반출 승인 (산학협력단-학과)		→	산단 자산 등재 (산학협력단)		→	반입 여부 확인 (산학협력단)	→
산학시스템에 반출 신청 및 반출신청서 (서식 16) 학과 공문 제출		- 적정성 여부 검토 후 반출 승인			- 산학시스템에 산단 자산으로 등재			- 반출기간 종료시점 반입 여부 확인
자산등재 서류 제출 (연구책임자-산학협력단)		→	확인 및 물품관리전환 (학과-산학협력단-재무과)			→	최종승인 (산학협력단-재무과)
- 기부채납의뢰서(서식 15) 작성 후 제출			- 정산내역 및 기부채납의뢰서와 대학행정정보시스템 물품신청내역 검토 후 “확인” - 확인물품에 한하여 물품관리전환 진행 ※물품관리는 학교회계물품과 동일하게 진행 ※단, 국가연구시설장비의 활용,처분의 경우 “연구장비심의위원회”심의 후 진행가능				- 물품관리전환합의서 송부 후, 재무과 최종 승인

6. 필요서류

가. 연구책임자 직접 구매 시 제출서류

구분	정산단계 제출서류＊
소모품	전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표 거래명세서 ※ 검수 대상인 경우 인수자·검수자 서명 또는 날인 된 거래명세서 제출
비소모품	전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표 산출기초조사서(서식14) 견적서 2부(타견적서 포함) 물품검사(수)조서(서식12) 거래명세서 (해당 시) 기부채납의뢰서(서식15)
공사	전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표 산출기초조사서(서식14) 견적서 2부(타견적서 포함) 원가계산서(필요 시) 시방서, 도면(필요 시) 공사 전, 후 사진 ※ 검수 대상인 경우 준공신고서(서식13) 제출
용역	전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표 산출기초조사서(서식14) 견적서 2부(타견적서 포함) 원가계산서(필요 시) 과업지시서(필요 시) 용역결과보고서 (해당 시) 기부채납의뢰서(서식15) ※ 검수 대상인 경우 준공신고서(서식13) 제출
임차	전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표 산출기초조사서(서식14) 견적서 2부(타견적서 포함) ※ 임차 품목 및 기간 포함 거래명세서 ※ 임차 품목 및 기간 포함 ※ 검수 대상인 경우 인수자·검수자 서명 또는 날인 된 거래명세서 제출
시험·분석·검사	전자세금계산서 또는 신용카드 매출전표 견적서 1부 또는 시험 분석 의뢰서 분석기관 단가표(해당 시) 시험·분석·검사 결과보고서 등 ※ 검수 대상인 경우 인수자·검수자 서명 또는 날인 된 거래명세서 제출

＊단, 별도의 지원기관 규정 및 지침이 있을 시, 이를 준수하여 관련 서류 제출

나. 산학협력단 중앙구매 신청 및 정산 서류

1) 신청단계 제출서류 (공통 : 산학협력시스템 중앙물품구매요구서 출력물)
구분	조달구매		일반수의계약	전자공개 수의계약/ 일반경쟁/ 조달청 중앙계약	국가R&D 3천만원 이상 연구시설장비
공통 제출 서류	중앙물품 구매요구서 물품매입 요구서 (서식5) 청렴계약 이행 서약서 (서식4)		중앙물품구매요구서 구매신청서(서식2) 산출기초조사서(서식14) 견적서 2부 수의계약사유서(서식3) 청렴계약이행서약서 (서식4)	중앙물품구매요구서 구매신청서(서식2) 품목명세서(서식6) 산출기초조사서(서식14) 견적서 2부 청렴계약이행서약서 (서식4)	중앙물품구매요구서 구매신청서(서식2) 품목명세서(서식6) 산출기초조사서(서식14) 견적서 2부 청렴계약이행서약서(서식4) 연구장비심의 도입요구서 연구장비 활용목적 심의요구서
추가 제출 서류	물품		규격서 및 사양서
	용역		원가계산서, 과업지시서
	공사		원가계산서, 설계서(도면, 시방서)
	기타 (시험·분석·검사)		시험·분석·검사 의뢰서, 단가표 등 필요 제반서류
2) 정산단계 제출서류 (공통 : 산학협력시스템 인수·검수조서 출력물)
물품		납품검사원, 물품사진 (해당 시)기부채납의뢰서(서식15) (국가R&D 3천만원 이상) 국가연구시설장비정보등록증(ZEUS)
용역·공사		착수신고서, 준공신고서, 용역결과보고서, 공사 전·후 사진 등
임차		거래명세서(임차기간, 수령일 기재)
시험·분석 ·검사		시험·분석·검사 결과내역 등

□ 서식자료

구매방법	연번	서식 명	비고
중앙구매	서식 1	중앙물품구매요구서(시스템출력물)	산학협력시스템-물품구매신청-중앙물품구매요구서 출력 또는 작성
	서식 2	구매 신청서	계약상대자, 납품(완수)기한 등 기입
	서식 3	수의 계약 사유서	지방계약법 참조하여 작성(제25조)
	서식 4	청렴 계약 이행 서약서	계약건명 기재, 연구책임자 서명·날인
	서식 5	물품 매입 요구서	조달구매(나라장터 종합쇼핑몰 이용) 제출용
	서식 6	품목 명세서	전자공개수의계약, 일반경쟁입찰, 조달청 중앙계약 시 제출
	서식 7	납품 검사원	물품납품 후 필요서류
	서식 8	물품검사(수)조서 (중앙구매계약에 의한 구매 시 작성용)	산학협력시스템-검수조서 양식 사용 또는 서식8 양식 사용 가능
	서식 9	준공검사(감독)조서	- 공사·용역 준공·완수 후 제출 ※ 산학협력단 중앙구매의 경우 산학협력시스템 인수·검수(검사)조서로 갈음 가능
	서식 10	기성부분검사(감독)조서	- 공사·용역 기성부분 검수 시 제출(회 당)
	서식 11	준공신고서	- 중앙구매의 경우, 공사·용역 준공 시 필요서류
직접구매	서식 12	물품검사(수)조서 (연구책임자 직접구매시 작성용)	연구책임자 직접구매 물품검수에 필요서류
	서식 13	준공신고서	- 연구책임자 직접구매(공사·용역) 검수 시 필요서류
공통 (중앙 ·직접)	서식 14	산출 기초조사서	- 산학협력단 중앙구매 신청 시 제반서류 - 연구책임자 직접구매 시, 소모품 제외한 구매건 제반서류
	서식 15	기부채납의뢰서	- 자산 등재 시, 물품등록(학과요청) 완료 후 제출
	서식 16	반출신청서	물품 반출 신청 시 필요서류

< 서식 1 > 중앙물품구매요구서

중 앙 물 품 구 매 요 구 서

결재	담당	파트장	팀장	부장		등재확인	년월일	담당
과 제 번 호		주관기관		전문기관		지원기관
연구책임자		대 학		학 과		과제구분
과 제 명
사 업 명		경유연구소
당해연구기간		~		총연구기간		~
당해사업비		과제담당자
과제계좌		구분경리
▣ 차 요구내역
재원	비목	세(세)목	예산액	금회요구액	잔액
▣구분
구매구분	납품장소	사용호실코드	사용호실
▣구매내역
연번	품명	규격	단위	수량	단가	공급가액	부가세	총액	비고
첨 부 : 증빙서류(견적서, 규격서, 명세서 등)
위와 같이 중앙구매를 요청하니 구매하여 주시기 바랍니다.
년 월 일
연구책임자 : (인)

서울시립대학교 산학협력단장 귀하

< 서식 2 > 구매 신청서

구매 신청서

지원기관 및 사업명		과제번호
연구책임자		소 속
연구과제명
과제기간

가. 건    명 :

나. 산출금액 :

다. 구입업체(※일반수의계약의 경우에만 작성)

- 주  소 :

- 상  호 :

- 대  표 :

- 연락처(담당자) :

- 사업자등록번호 :

라. 납품(준공)기한 :

마. 납품(과업·공사)장소 :

붙임  1. 산출기초조사서 1부.

2. 견적서 2부.

3. (물품)규격서

4. (용역)원가계산서, 과업지시서 등

5. (공사)원가계산서, 시방서 등

위와 같이 물품(용역․공사)를 구매하고자 합니다.

20    년     월     일

작성자  :  ○○학과  연구책임자  홍길동  (인)

서울시립대학교 산학협력단(분임)경리관 귀하

< 서식 3 > 수의 계약 사유서

수의 계약 사유서

□ 계약건명 :

□ 계약상대자

◦ 상    호 :

◦ 주    소 :

◦ 성    명 :

□ 적용법령

◦ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 제1항 제5호 나목

□ 수의계약 사유

◦ 추정가격이 2천만원 이하인 물품의 제조ㆍ구매계약 또는 용역계약

20   년  월   일

작성자 :  연구책임자         (인)

서울시립대학교 산학협력단(분임)경리관 귀하

< 서식 4 > 청렴 계약 이행 서약서
(직 원 용)

서울시립대학교 산학협력단 청렴 계약 이행 서약서

서울시립대학교 산학협력단에서는 부패 없는 투명한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하여 유리알처럼 맑고 깨끗한 계약행정을 구현하고자 ◦◦◦ 에 청렴계약제를 시행합니다.

위 (공사, 용역, 물품구매) 입찰, 계약, 계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계되는 모든 서울시립대학교 및 서울시립대학교 산학협력단 직원은 관계법령에 규정된 절차에 따라 공정하고 투명하게 집행하겠습니다.

내부비리 제보자에 대하여는 어떠한 불이익 처분도 하지 않겠습니다.

입찰, 계약 및 계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관련 서울시립대학교 및 서울시립대학교 산학협력단 직원은 이유여하를 막론하고 금품, 향응이나 부당한 이익 제공을 요구하지 않고, 받지 않도록 하겠으며, 이를 위반할 시에는 징계 등 관계법에 따라 책임질 것을 서약합니다.

20  .   .   .

발주부서 : 서울시립대학교 00대학 00학부(과) 0 0 0   (인)

계약부서 : 서울시립대학교 산학협력단(분임)경리관   (인)

< 서식 5 > 물품 매입 요구서

물품 매입 요구서

지원기관 및 사업명		과제번호
연구책임자		소 속
연구과제명
과제기간

구매건명 :
물품(매입․수리․제조)명세
G2B물품목록번호 (16자리)	품 명	규 격	단위	수 량	소요경비 추 정 액	비 고 (조달수수료 등)
계
위 물품을 납품하도록 하여 주시기 바랍니다.

※ 조달청 나라장터 종합쇼핑몰 이용 경로 : http://shopping.g2b.go.kr/

20    년     월     일

신청인(연구책임자) :                   (인)

서울시립대학교 산학협력단(분임)경리관 귀하

< 서식 6 > 품목 명세서

품목 명세서

G2B 물품분류번호 (8자리)	G2B 물품분류명 (8자리)	규 격	단위	수 량	단 가	금 액

※ 물품목록번호(G2B목록번호) 확인방법 : http://www.g2b.go.kr:8051/search/productSearch.do

※ 전자공개 수의계약, 일반경쟁 등에 의한 계약, 조달청 중앙계약 시 작성

< 서식 7 > 납품 검사원

납품 검사원 건 명 : 계 약 금 액 : 일금 원정(￦ ) 계약년월일 : 20 년 월 일 납 품 기 한 : 20 년 월 일 납품년월일 : 20 년 월 일 납 품 장 소 : 계 약 자 : 상호 또는 명칭 : 주 소 : 대 표 자 성 명 : (인) 위와 같이 납품하오니 검사하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일
서울시립대학교 산학협력단 (분임)경리관 귀하	연구책임자 확인

< 서식 8 > 물품검사(수)조서_중앙계약에 의한 구매시 작성

물 품 검 사 (수) 조 서 (중앙계약에 의한 구매시 작성)
①계 약 건 명
납 품 자				②상 호				③성 명
④계 약 금 액				금 원정 (￦ )
⑤계약체결년월일				년 월 일
⑥납 품 기 한				년 월 일
⑦납 품 년 월 일				년 월 일
⑧검사(수)년월일				년 월 일
⑨검사(수) 장 소
검수자 의견 ※4개항목 모두체크				① 수량은 일치 하는가? 예( ) , 아니오( ) ② 계약규격과 외형은 일치 하는가 예( ) , 아니오( ) ③ 특허 등 특수기능은 있는가 예( ) , 해당없음( ) ④ 구성품은 부착되어 있는가 예( ) , 해당없음( )
⑩물품관리시스템 등록대상구분				비대상 ( ), 대상(등록 □, 미등록 □)
위와 같이 검사(수) 하였음
⑪ 년 월 일
⑫	인 수 자	소속					성명				(인)
	검수자(1)	소속					성명				(인)
	검수자(2)	소속					성명				(인)
	중앙검수자	소속	산학협력단				성명				(인)

(앞 쪽)

※ 중앙계약 이외의 구매의 경우 중앙검수자 확인 생략

※ 물품관리시스템 등록대상 물품인 경우 반드시 기부채납의뢰서(서식15)을 작성하여 제출

※ 산학협력시스템 「인수·검수(검사)조서」로 대체 가능

< 서식 9 > 준공검사(감독)조서

준공검사(감독)조서 (용역·공사)
① 용역·공사 명
② 계 약 자			(대표: )
③ 계 약 금 액			일금 원정			④ 준 공 금 액		일금 원정
⑤ 계 약 일 자			년 월 일			⑥ 착 공 일 자		년 월 일
⑦ 준 공 기 한			년 월 일			⑧ 준 공 일 자		년 월 일
⑨준 공 검 사 일 자			년 월 일			⑩ 참 고 사 항
건설산업지식정보시스템(Kiscon) 확인사항
위 공사(용역)에 대한 감독 및 준공검사를 마쳤는 바 공사 설계서와 도면 및 규격서(과업지시서) 기타 계약조건의 내용과 같이 준공되었기에 본 조서를 제출함. ⑪ 년 월 일
⑫	인 수 자	소속					성명			(인)
	검수자(1)	소속					성명			(인)
	검수자(2)	소속					성명			(인)
⑬	중앙검수자	소속		산학협력단			성명			(인)

※ 중앙계약 외 연구책임자 직접구매(용역·공사)의 경우, 중앙검수자 생략 가능

※ 물품관리시스템 등록대상인 경우 ⑩참고사항에 “자산등재”기입 후, 반드시 기부채납의뢰서(서식15) 작성하여 제출

※ 용역의 경우 용역결과보고서, 공사일 경우 공사사진(전,후) 등 제출

>> 준공검사(감독)조서 작성요령 <<

① 용역·공사 명 : 계약시 명시한 계약건명을 기재합니다

② 계 약 자 : 용역 및 공사를 이행한 업체의 상호 및 대표자 성명을 기재합니다

③ 계약금액 : 계약시 체결한 금액을 기재합니다

④ 준공금액 : 계약시 체결한 금액을 기재합니다

※ 선금(또는 분할)으로 지급(또는 검수) 시, <서식10> 부분준공검사(감독)조서를 작성해야 하며, 준공을 마친 후 본 양식(준공검사조서)또는 산학협력시스템 출력물을 작성하여야 합니다.

⑤ 계약일자 : 계약한 날짜를 기재합니다

⑥ 착공일자 : 용역·공사 착수한 일자를 기재합니다

⑦ 준공기한 : 계약서에 명시된 용역·공사 완수·준공기한을 기재합니다

⑧ 준공일자 : 용역·공사를 완수·준공한 일자를 기재하며, 기한보다 준공일자가 지난 경우에는 용역·공사업체에서 지체상금을 지급합니다

⑨ 준공검사일자 : 완수·준공한 용역·공사에 대하여 검수완료한 날짜를 기재하며, 용역·공사 완수 후 14일 이내에 검수완료하여야 합니다

⑩ 참고사항

- 부분검사(감독)을 진행인 경우 ○회, ○원 지급 등 추가기입 권장

⑪ 제출일자 작성

⑫ 인수자는 연구책임자, 검수자는 연구책임자와 분리되어 참여연구원 및 용역·공사 담당자가 되어야 하며, 해당 연구실에서 1차 또는 2차 검수를 수행합니다

⑬ 중앙검수자는 산학협력단 전담인력이 검수 후 날인 합니다

※ 연구책임자 직접구매의 경우 중앙검수자 생략

< 서식 10 > 기성부분검사(감독)조서

기성부분검사(감독)조서 (용역·공사)
① 용역·공사 명
② 계 약 자
③ 계 약 금 액			일금 원정			④ 기성부분 준공금액			일금 원정
⑤ 계 약 일 자			년 월 일			⑥ 착 공 일 자			년 월 일
⑦ 준 공 기 한			년 월 일			⑧ 부 분 준 공 일 자			년 월 일
⑨ 부분 준공검사 일자			년 월 일			⑩ 참 고 사 항
건설산업지식정보시스템(Kiscon) 확인사항
위 공사(용역)에 대한 감독 및 기성부분 준공검사를 마쳤는 바 공사설계서와 도면 및 규격서 (과업지시서)기타 계약조건의 내용과 같이 준공되었기에 본 조서를 제출함. ⑪ 년 월 일
⑫	인 수 자	소속					성명			(인)
	검수자(1)	소속					성명			(인)
	검수자(2)	소속					성명			(인)
	중앙검수자	소속		산학협력단			성명			(인)

※ 중앙계약 외 연구책임자 직접구매(용역·공사)의 경우, 중앙검수자 생략 가능

>> 기성부분검사(감독)조서 작성요령 <<

① 용역·공사 명 : 계약시 명시한 계약건명을 기재합니다

② 계 약 자 : 용역 및 공사를 이행한 업체의 상호 및 대표자 성명을 기재합니다

③ 계약금액 : 계약시 체결한 금액을 기재합니다

④ 기성부분 준공금액 : 일정 공정율에 해당하는 기성부분 준공금액을 기재합니다

※ 선금(또는 분할)으로 지급(또는 검수) 시, 작성해야 하며 준공을 마친 후에는 준공검사조서 또는 산학협력시스템 출력물을 작성하여야 합니다.

⑤ 계약일자 : 계약한 날짜를 기재합니다

⑥ 착공일자 : 용역·공사 착수한 일자를 기재합니다

⑦ 준공기한 : 계약서에 명시된 용역·공사 완수·준공기한을 기재합니다

⑧ 부분 준공일자 : 용역·공사의 기성 부분준공일자를 기재합니다

⑨ 부분 준공검사일자 : 기성 부분준공한 용역·공사에 대하여 검수완료한 날짜를 기재하며, 부분 준공일자로부터 14일 이내에 검수완료하여야 합니다

⑩ 참고사항 : 기성 부분준공 횟수 및 대금지급금 추가기입 권장(ex ○회, ○원 지급)

⑪ 제출일자 작성

⑫ 인수자는 연구책임자, 검수자는 연구책임자와 분리되어 참여연구원 및 용역·공사 담당자가 되어야 하며, 해당 연구실에서 1차 또는 2차 검수를 수행합니다

⑬ 중앙검수자는 산학협력단 전담인력이 검수 후 날인 합니다

※ 연구책임자 직접구매의 경우 중앙검수자 생략

< 서식 11 > 준공신고서_중앙계약에 의한 구매시 작성

준 공 신 고 서

1. 공 사 (용 역) 명 :

2. 계  약    금   액   : 금   원(￦   :부가세 포함)

3. (부분)준공금액  :

4. 계 약  일 자: 20  년   월   일

5. 착 공  일 자: 20  년   월   일

6. 준 공  기 한: 20  년   월   일

7. 준  공  일  자 :

위와 같이 준공되었기에 준공신고서를 제출합니다.

20  년   월  일

계 약 자   주  소 :

상  호 :

대표자 :     □

현 장 감 독 공 무 원 (연구실)경 유
경유	소 속
	직 급
	성 명	□
연구책임자		□

서울시립대학교 산학협력단 (분임)경리관 귀하

>> 준공신고서 작성요령 <<

① 공사(용역)명  : 계약시 명시한 계약건명을 기재합니다

② 계 약 금 액   : 계약시 체결한 금액을 기재합니다

③ (부분)준공금액 : 일정 공정율에 해당하는 기성부분 준공금액을 기재합니다

④ 계 약 일 자   : 계약한 날짜를 기재합니다

⑤ 착 공 일 자   : 공사·용역을 착수한 일자(계약일)를 기재합니다

⑥ 준 공 기 한   : 계약서에 명시된 공사·용역 준공·완수기한을 기재합니다

⑦ 준 공 일 자   : 공사·용역의 준공·완수기한 일자를 기재하며, 기한보다 준공일자가 지난 경우에는 공사·용역업체에서 지체상금을 지급합니다

⑧ 계약자 주소·상호·대표자 : 공사 및 용역을 이행한 업체의 주소, 상호 및 대표자 성명을 기재합니다

⑨ 현장감독원(연구실)경유 : 연구책임자와 분리되어 참여연구원 및 공사·용역 담당자가 이행여부를 확인하고 최종적으로 연구책임자가 확인합니다

< 서식 12 > 물품검사(주)조서_연구책임자 직접구매시 작성

물 품 검 사 (수) 조 서 (연구책임자 직접구매시 작성)
①구 매 건 명
구 입 업 체				②상 호				③대표자
④구 입 금 액				금 원정 (￦ )
⑤납 품 년 월 일				년 월 일
⑥검사(수)년월일				년 월 일
⑦검사(수) 장 소				년 월 일
검수자 의견 ※4개항목 모두체크				① 수량은 일치 하는가? 예( ) , 아니오( ) ② 계약규격과 외형은 일치 하는가 예( ) , 아니오( ) ③ 특허 등 특수기능은 있는가 예( ) , 해당없음( ) ④ 구성품은 부착되어 있는가 예( ) , 해당없음( )
⑧물품관리시스템 등록대상구분				비대상 ( ), 대상(등록 □, 미등록 □)
위와 같이 검사(수) 하였음
⑨ 20 년 월 일
⑩	인 수 자	소속					성명				(인)
	검수자(1)	소속					성명				(인)
	검수자(2)	소속					성명				(인)

(앞 쪽)

※ 중앙계약 이외의 구매의 경우 중앙검수자 확인 생략

※ 물품관리시스템 등록대상 물품인 경우 반드시 기부채납의뢰서(서식15)을 작성하여 제출

※ 검수사진은 물품 수령 후 반드시 실물을 촬영하여 첨부

□ 검수사진

검수1

검수2

(뒷 쪽)

>> 물품검수조서 작성요령 <<

① 구매건명   : 물품 구매시 명시한 건명을 기재합니다

②③ 상호 및 대표자 : 물품을 납품한 업체의 상호 및 성명을 기재합니다

④ 구입금액   : 물품 구매 의뢰시 체결한 금액을 기재합니다

⑤ 납품 년월일 : 물품을 납품한 일자를 기재합니다

⑥ 검수 년월일 : 납품한 물품에 대하여 검수완료한 날짜를 기재하며, 물품 납품 후 14일 이내에 검수 완료하여야 합니다

⑦ 검수장소   : 납품한 물품을 검수한 장소를 기재합니다

⑧ 구매자산시스템 물품등록대상구분 : 시스템에 등재대상인 경우 대상에, 비등재 대상인 경우에는 비대상에 체크하여 물품 검수조서를 제출합니다

※ 구매 자산시스템 등재대상 : 단가 50만원 이상 이고 1년 이상 사용하는 물품

⑨ 검수한 날짜는 ⑥번에 기재한 검수 년월일을 기재합니다

⑩ 인수자는 연구책임자, 검수자는 연구책임자와 분리되어 참여연구원 및 물품담당자가

되어야 하며, 해당 연구실에서 1차 또는 2차 검수를 수행합니다

< 서식 13 > 준공신고서_연구책임자 직접구매시 작성

준 공 신 고 서

(연구책임자 직접구매시 작성)

1. 공 사 (용 역) 명 :

2. 공사(용역) 금 액   : 금         원(￦   :부가세 포함)

3. (부분)준공금액  :

4. 착 공  일 자: 20  년   월   일

5. 준 공  기 한: 20  년   월   일

6. 준  공  일  자 :

위와 같이 준공되었기에 준공신고서를 제출합니다.

20  년   월  일

공사(용역)업체   주  소 :

상  호 :

대표자 :     □

현 장 감 독 공 무 원 (연구실)경 유
경유	소 속
	직 급
	성 명	□
연구책임자		□

서울시립대학교 산학협력단 (분임)경리관 귀하

>> 준공신고서 작성요령 <<

① 공사(용역)명  : 구매 의뢰시 명시한 건명을 기재합니다

② 공사(용역)금액   : 구매 의뢰시 체결한 금액을 기재합니다

③ (부분)준공금액 : 일정 공정율에 해당하는 기성부분 준공금액을 기재합니다

④ 착 공 일 자   : 공사·용역을 착수한 일자를 기재합니다

⑤ 준 공 기 한   : 공사·용역 준공·완수기한을 기재합니다

⑥ 준 공 일 자   : 공사·용역의 준공·완수기한 일자를 기재하며, 기한보다 준공일자가 지난 경우에는 공사·용역업체에서 지체상금을 지급합니다

⑦ 공사(용역)업체 주소·상호·대표자 : 공사 및 용역을 이행한 업체의 주소, 상호 및 대표자 성명을 기재합니다

⑧ 현장감독원(연구실)경유 : 연구책임자와 분리되어 참여연구원 및 공사·용역 담당자가 이행여부를 확인하고 최종적으로 연구책임자가 확인합니다

< 서식 14 > 산출 기초조사서

산출 기초조사서

(단위 : 원 ※VAT포함)

품 명	규 격	단위	수량	산출조사근거(총금액)		산출가격
				A업체명 작성	B업체명 작성	단가	총 금액
프린터	LP-0000	대	2	300,000	310,000	300,000	600,000
이하빈칸
소 계							600,000
조달수수료 (조달구매 시)
합 계							600,000

작성자 : 연구책임자               (인)

서울시립대학교 산학협력단(분임)경리관 귀하

< 서식 15 > 기부채납의뢰서

기부채납의뢰서

▣ 연구과제

지원기관 및 사업명		과제번호
연구책임자		소 속
연구과제명

▣ 물품내역

구매방법(택 1)			□ 연구책임자 직접구매 ( ) □ 산학협력단 중앙구매 ( )
분류/규격번호 (G2B 16자리)				-			임시물품등록번호		(※수기 입력)
물품시스템명	물품 상세정보(모델명, 규격 등 포함)
취득일자 (yyyy-mm-dd)	납품(수령)일자		취득·사용부서	ex. 학과명, 대학원명				취득구분	산단귀속
해당하는 항목에 “○”표기
물품구분 (택 1)	실험실습기자재		물품상세구분 (택 1)	실험실습기자재				용도구분 (택 1)	학부
	전산장비
				일반교구
	소프트웨어
									대학원-연구
	기계장치/통신기구
				멀티미디어교구
	차량 등 운반구
									학부/ 대학원-연구
				첨단장비
	사무용기기
	사무용집기
									행정장비
				기타( )
	기타
수량			단가(VAT포함)					금액(VAT포함)
제조사			구매업체					내·외자구분	국내( ) 국외( )
참고	※과제번호 / 연구책임자 / 구매업체
건물				호실

※ 기부채납 대상 물품 : 연구비로 구입한 단가 50만원 이상이고, 1년 이상 사용하는 연구 기자재 및 비품(소프트웨어의 경우 제작품 또는 단일 라이선스로 기한이 정해져 있지 않은 소프트웨어)

※ G2B목록번호 : 조달청 나라장터 물품 검색창에서 검색

※ 물품사진 첨부

위 물품을 기부채납 하고자 합니다.

20    년    월    일

연구책임자:                         (인)

서울시립대학교 산학협력단장 귀하

>> 기부채납의뢰서 작성요령 <<

① 구매방법(택 1)

- 직접구매 : 연구책임자 직접구매 후 정산

- 중앙구매 : 산학협력단 구매담당자가 계약 후 대금지급

② 분류/규격번호 : G2B번호 조회 후 번호 입력

물품목록번호(G2B) 확인 : http://www.g2b.go.kr:8051/search/productSearch.do

동일한 물품의 물품목록번호 입력

- 조회 시, 해당물품이 없을 경우 거래업체에 조달청 물품목록화를 요청하여 진행

- 물품목록화 소요기간은 최소 10~14일이므로, 발주 시 물품목록화를 요청하여 진행 권고

③ 물품시스템명 : 물품 상세정보(품명, 모델명, 규격 등 기재)

④ 취득일자 : 실제 납품(수령)일자 기재 ※물품검사(수)조서 납품년월일과 동일해야 함

⑤ 취득사용부서 : 사용자 사용부서 정보(연구책임자 소속 권장)

⑥ 물품구분 및 물품상세구분

물품구분(택1)		물품 상세구분(택1 및 보기기입)
		물품상세구분(택1)	물품상세구분 보기
실험실습기자재	▶	○표기 (보기 참조)	실험실습기자재/일반교구/멀티미디어교구/ 첨단장비/기타 택 1
전산장비	▶	기타에 ○표기 후 ( )에 보기 기재	PC본체/PC모니터/프린터/노트북/중형컴퓨터/스캐너/ 태블릿컴퓨터/기타 택 1
소프트웨어	▶	기타에 ○표기 후 ( )에 보기 기재	사무용/유틸리티/OS/백신/그래픽툴/멀티미디어/ 프로그램개발/워드프로세서/스프레드쉬트/기타 택 1
기계장치/통신기구	▶	기타에 ○표기 후 ( )에 보기 기재	기계장치/통신기구 택 1
차량 등 운반구	▶	기타에 ○표기 후 ( )에 보기 기재	차량 등 운반구
사무용기기	▶	기타에 ○표기 후 ( )에 보기 기재	사무용기기
사무용집기	▶	기타에 ○표기 후 ( )에 보기 기재	사무용집기
기타	▶	기타에 ○표기 후 ( )에 보기 기재	기타

⑦ 수    량 : 구매 납품한 물품 등의 실수량

⑧ 단가 및 금액 : 부가가치세 포함한 금액으로 기재

※ 각종 수수료, 배송비 등 포함할 것

⑨ 제 조 사 : 물품 등 제조업체 기재

⑩ 구입업체 : 물품 등 거래업체 기재

⑪ 내·외자 구분 : 물품 등 내자 또는 외자 구분하여 기재

⑫ 참    고 : 산학협력시스템 과제번호 / 연구책임자 / 구입업체명 기재

⑬ 건물 및 호실 : 실사용 장소 기재

< 서식 16 > 반출신청서

물품 반출신청서

품명	규격	단위	수량	물품등록번호	반출장소
□ 반출 근거 :	(예시) 협약서, 사업계획서 등

□ 신청내역

□ 반입 예정일 :        년   월   일

본 반출요청 물품에 대하여 해당 반입날짜에 반드시 반입할 것과 해당물품의 철저한

관리를 확약하니 승인하여 주시기 바랍니다.

		년 월 일
인계자	서울시립대학교 산학협력단장 (인)
	연구책임자 : ○○○학과/부 ○○○교수 (인)
인수자	소속 : ○○○ 성명 : ○○○ (인)

서울시립대학교 산학협력단 (분임)경리관 귀하