연구계획서에 논문게재료를 계상하지 못하였는데 논문게재료를 집행할 수 있나요?
- 해당 연구과제와 직접 관련있다면 연구활동비에서 집행 가능합니다.
- 논문명, 학술지명칭, 발행국가, SCI 여부, 게재 년월일, 권호, 저자명, 시작 및 끝 페이지가 표시되어 있는 관련 서류 등을 구비하여 주시기 바랍니다.
과제정산
국내 출장 시 차량 임차비 집행이 가능한가요?
- 차량 임차가 필요한 경우 공무원 여비업무 처리기준에 따라 차량을 임차할 수 있으나, 별도의 차량을 임차하여 사용한 여행일에 대하여는 일비의 2분의 1을 지급하여야 합니다.
*관련규정: 2023년 공무원 여비 업무 처리기준 5. 일비 > 나. 지급방법(영 제16조 제3항) "일비는 여행일수에 따라 지급한다. 다만, 공용차량(공용선박 포함) 또는 공용차량에 준하는 별도의 차량을 이용하거나 차량을 임차하여 사용한 여행일에 대해서는 일비(공적 항공마일리지 사용으로 추가 지급된 일비 포함)의 2분의 1을 지급한다."
공무원 신분인 참여연구원에게 여비를 지급할 경우 적용하는 여비 기준은 어떻게 되나요?
- 참여연구원이 공무원인 경우에는 주관연구기관의 여비 기준이 아닌 「공무원 여비규정」을 적용하여 지급하여야 합니다. 공무원이 공무원 여비 기준을 적용하지 않은 경우 그 차액에 해당하는 금액은 부당 집행 기준에 해당됩니다.
타기관 소속 외부연구원은 어느 기관의 여비규정을 따라야 하나요?
- 해당 연구과제 주관연구기관의 여비 규정에 따라 집행 하여야 합니다.
회의비 집행 시 회의록에 서명이 반드시 들어가야 하나요?
- 회의비 정산 시 연구자 불편 최소화를 위하여 참석자에 대한 서명확인은 하고 있지 않습니다.
- 반드시 회의록에 서명을 받아야 하는 것은 아닙니다.
10만 원 이하의 회의비는 영수증 첨부 시 회의록 증빙을 하지 않아도 되는 건가요?
- 회의비를 사용할 때에는 내부결재문서 또는 회의록 중 어느 하나와 영수증서를 갖추어야 하지만,
10만 원(부가가치세 포함) 이하의 회의비를 사용하는 경우에는 회의의 목적, 일시, 장소, 내용, 참석자 명단이 기재된 증명자료로 내부결재문서 또는 회의록을 대신할 수 있습니다.
연구수행 관련 세미나 개최 시에도 외부 참석자가 없으면 회의비 집행이 불가한가요?
- 국가연구개발사업의 경우, 해당 연구개발기관(동일법인 내에 속한 사업장을 포함)에 소속된 자만 참여하는 회의에 대하여는 회의비(다과비 포함)를 집행할 수 없습니다.
연구 수행에 필요한 시약 및 재료를 보관하기 위한 냉장고(일반냉장고가 아닌 시약보관용 냉장고)와 실험기구를 배치할 실험대 구입비는 어느 비목에서 집행하여야 하나요?
- 해당 연구과제 수행에 필요하다면 연구시설·장비에서 집행 가능합니다.
- 연구실 냉난방 및 청결한 환경 유지를 위하여 필요한 기기·비품의 구입·유지 비용은 연구활동비(연구실운영비)에서 집행 가능합니다.
- 해당 물품 구입 및 검수와 관련한 사항은 「서울시립대학교 산학협력단 연구 물품구매 및 계약업무 처리절차」를 참고하여 주시기 바랍니다.
협약 시 산정기준보다 적게 연구수당을 계상한 것이 확인되어 이를 계상기준으로 증액 변경 가능한가요?
- 연구수당은 증액 불가합니다.
- 연구개발과제의 협약 체결 당시 연구개발계획서와 다르게 변경된 경우에 변경된 수정인건비의 20퍼센트 범위 내에서 연구수당을 변경하여 계상하여야 하며, 연구수당을 협약 체결 당시 계상한 금액보다 증액하여 계상할 수는 없습니다.
인건비를 감액할 경우 연구수당은 어떻게 집행해야 되나요?
- 연구수당 예산도 감액하여야 합니다.
- 연구수당 지급 시 수정인건비가 원래계획보다 감액(원래계획보다 적게 사용한 경우를 포함)된 경우에 감액된 수정인건비*의 20퍼센트를 초과할 수 없습니다.
- 연구수당으로 계상한 금액 대비 지급한 금액의 비율(이하 "연구수당지급비율"이라 함)이 직접비로 계상한 금액(현물로 계상한 금액은 제외) 대비 사용한 금액의 비율(이하 "직접비사용비율"이라 함)을 20퍼센트포인트 초과한 경우에 다음의 계산식*에 따라 계산한 금액을 초과할 수 없습니다.