계약/협약 절차를 알려주세요~

계약/협약관련 안내문

▶ 계약/협약 절차

▶ 산학협력단에 제출해야 할 서류

1. 계약/협약 체결 요청 전자공문

- 연구소 지정과제 → 연구소 명의

- 그 외 과제 → 학과 명의

2. 계약서/협약서 초안, 최종 산출내역서, 지원기관 사업자등록증

3. 지원기관에서 요청한 서류(해당하는 경우에 한함)

▶ 절차별 주요 안내 사항

1. 계약서 초안 및 최종 산출내역

- 최종 산출내역은 반드시 산학협력단 확인 후 지원기관에 제출

- 연구비 세부 산출내역 미제출시 과제등록 및 수행단계 진행 불가

- 계약주체는 서울시립대학교산학협력단이어야 하며 연구책임자명의 계약체결 불가

2. 계약/협약 체결 요청 전자 공문 발송

- 연구책임자 소속 학과 또는 연구소에 전자공문 발송 요청

(공문 발송 주체(학과 or 연구소)는 연구책임자 선택 사항 임)

- 별도의 이메일 및 공문대용양식은 받지 않음

- 공문은 과제의 기본사항(지원기관, 과제명, 연구기간, 연구비)외에 기타 필요서류 및 날인요청 서류명도 함께 작성(공문 참고 양식 내 붙임으로 표기)하여 발송

※ 수기 계약/협약할 때, 산학협력단이 발송하기를 원하면 지원기관 수신자정보(주소, 성명,  연락처 등)을 알려줘야 함

3. 과제수행

- 과제등록, 연구비 청구, 카드 발급은 완료메일에 안내된 산학지원파트 담당이 처리 함

- 연구비 증감, 기간 변경 관련으로 계약/협약 내용이 달라져야 할 때 과제 담당에게 문의

- 연구원 변경, 기간 변경 등 산학협력 시스템 등록 정보를 변경하고자 하면 연구기간 내 신청해야 함 

【문의처 : 전략기획팀-협약파트】