산학협력단에서는 연구자의 연구행정부담 완화를 위해 연구과제 관련 전자결재(페이퍼리스) 도입을 추진하고 있습니다. 이와 관련하여 산학협력시스템에 전자서명 등록을 다음과 같이 요청드리니, 아래와 같이 전자서명을 산학협력시스템에 등록하여 주시면 감사드립니다.
1. 전자결재(페이퍼리스) 추진계획
가. 적용대상 : 산학협력시스템에서 관리하는 모든 과제
나. 추진일정 : 업무별 단계적 도입
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단계 |
단계별 적용 업무 |
적용시기 |
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1단계 |
연구자등록및변경, 실행예산변경, 학생연구자(POOL)변경, 과제변경신청 |
시범운영 : 2021.11.1.~11.5 전면도입 : 2021.11.8. 예정 |
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2단계 |
연구비카드정산, 연구비지급신청 등 지출관련 서류 전자결재 도입 ※ 과제 별 신청에 따라 전자결재 도입 |
2022.1월 말 도입 예정 |
2. 전자결재 도입시 변경사항
- 1단계 업무 : 해당 메뉴에서 변경 신청시에는 신청버튼만 누르면 산학협력단 담당자가 시스템에서 신청서 확인 및 처리 가능 (신청서를 별도로 출력하여 종이서류를 제출할 필요 없음)
- 2단계 업무 : 향후 별도 안내 예정
3. 전자서명 등록 안내 : 전자결재 이용을 위해서는 전자서명 등록 필수
가. 대상자 : 산학협력시스템을 이용하는 교직원 및 학생, 참여연구자
나. 등록기간 : 2021.10.25.(월)부터 상시 등록 가능
다. 등록 방법 (붙임 1. 참조)
- 연구책임자 : 연구책임자 권한 > 개인정보관리 > 전자서명정보
- 과제참여자 : 참여연구원 권한 > 개인정보관리 > 전자서명정보
4. 권한위임 유의사항 및 요청사항
- 연구책임자에게 권한위임을 받은 연구자는 연구책임자와 동일한 권한이 부여됨
- 권한위임을 받은 연구자가 해당메뉴에서 변경 신청을 하는 경우, 연구책임자 서명이 자동으로 날인되니, 권한위임 부여 주의 바람
- 전자결재 도입 초기에는 시스템 오류가 다소 발생할 수 있으니 양해 부탁드립니다.
5. 단과대학별 연구과제 총괄 담당자 연락처
- 도시과학대학 : 민윤주(6381)
- 공과대학 및 자연과학대학 : 조영미(6391)
- 기타 단과대학 : 최선미(6382)
- 시스템 담당자 : 여은종(6369)